Штрихкодирование на складе: с чего начать и как произвести внедрение автоматизации

Штрихкодирование товаров позволяет существенно увеличить точность учёта продукции, сократить сроки сбора заказов и снизить количество возможных ошибок, что улучшает процесс автоматизации склада. Давайте рассмотрим поэтапно, с чего следует начинать штрихкодирование товара на складе и каким образом грамотно организовать автоматизацию складской логистики посредством применения штрихкодов.

Как устроен штрихкод

Штрихкод — это графическая символика, состоящая из чередующихся черных и белых полос, которые имеют разную ширину, которые содержат в себе нужный объем информации. Он предназначен для автоматической идентификации объектов. Он содержит закодированную информацию. Штрихкод считывается терминалом сбора данных, который направляет луч света на код и фиксирует отраженный свет. Черные полосы поглощают свет, а белые — отражают. Различия в интенсивности отраженного света позволяют сканеру распознать ширину полос и преобразовать их в цифровую информацию.

Обычный штрихкод имеет три части:

1.     Стартовый элемент — начальная последовательность символов, сигнализирующая устройству о начале кода.

2.     Данные — основная информация, закодированная в виде чередования черных и белых полос разной ширины.

3.     Конечный элемент — завершающая последовательность символов, обозначающая конец кода.

Для идентификации товаров существует несколько видов штрихкодов, каждый из которых предназначен для различных целей и помогает автоматизировать процессы. EAN/UPC — самый распространенный вид, применяемый в розничной торговле. EAN-13 включает 13 цифр, UPC-A — 12 цифр. а вот Code 39 — алфавитно-цифровой код, часто использующийся в промышленности и государственном секторе. Code 128 — универсальный линейный штрихкод, поддерживающий широкий спектр символов и подходящий для разных отраслей. QR-код часто используется для маркетинга, рекламы и мобильных приложений. Это двумерный штрихкод, содержащий больше информации, чем линейные коды, его можно считать телефоном или терминалом сбора данных.

Каждому изделию присваивается индивидуальный код, исключающий дублирование. Присвоение таких идентификаторов возможно несколькими путями. Первый вариант — встроить данный процесс прямо в производство, где данные будут автоматически назначаться каждой единице продукции. Альтернативный метод подразумевает предварительную печать идентификаторов на этикетках в типографии с дальнейшим их нанесением на товар. Еще одним способом является наклейка меток уже на этапе складской приемки.

Оптимальный выбор метода определяется спецификой продукта и доступного оборудования. Необходимо внимательно рассмотреть каждый из подходов и отдать предпочтение тому, который будет легче реализовать и потребует наименьших затрат.

Штрихкод можно использовать не только на самом товаре, но и на транспортной упаковке. Он будет специально адаптирован под нужды производителя, учитывая особенности хранящихся продуктов и специфику их перемещения, что упростит складские операции.

Основные проблемы при отсутствии штрихкодирования

Отсутствие штрихкодирования на складе обязательно приведет к проблемам. Которые в свою очередь влияют на работу предприятия и качество обслуживания клиентов.

Без штрихкодирования учет товаров ведется вручную, что увеличивает вероятность ошибок. Сотрудники могут неправильно записать артикул продукта, перепутать количество или ошибиться при внесении данных в систему. Эти ошибки могут привести к искажению информации об остатках, что затрудняет планирование закупок и управление запасами.

Ручной ввод данных занимает гораздо больше времени, чем использование штрихкодов. Сотрудники вынуждены искать нужные позиции в каталогах или на складе, проверять их наличие и вручную вносить информацию в систему. Это замедляет весь процесс обработки заказов, увеличивая время ожидания клиентов и снижая общую производительность склада. А система штрихования и терминал сбора данных в разы облегчат работу.

Отсутствие системы штрихкодирования усложняет контроль качества продукции. Без автоматического считывания данных сложно отслеживать срок годности. Это повышает риск того, что на склад попадут некачественные или просроченные продукты, что может негативно сказаться на репутации компании.

Без точной информации о наличии товаров на складе становится трудно управлять запасами. Риск возникновения дефицита или избытка продукции возрастает, что приводит к дополнительным затратам на хранение излишков или срочную закупку недостающих товаров. Отсутствие четкой картины по движению товаров затрудняет прогнозирование спроса и планирование поставок.

Возвраты и претензии от клиентов становятся сложнее обрабатывать без штрихкодирования. Труднее установить причину возврата, проверить подлинность товара и определить, был ли он действительно продан данной компанией. Это может привести к увеличению сроков рассмотрения претензий и ухудшению отношений с клиентами.

Современные системы управления складом (WMS) и ERP-системы обычно ориентированы на работу со штрихкодами. Отсутствие штрихкодирования затрудняет интеграцию с этими системами, что снижает их эффективность и возможности для оптимизации бизнес-процессов.

Без штрихкодирования сложно получить точную и оперативную информацию о состоянии склада, движении товаров и выполнении заказов. Это затрудняет принятие управленческих решений и оценку эффективности работы склада. Отчеты становятся менее точными и актуальными, что мешает руководству компании оперативно реагировать на изменения рынка и потребности клиентов.

Из-за изменений в законодательстве, некоторые категории товаров подлежат обязательной маркировке в рамках национальных информационных систем, таких как Честный знак. Отсутствие штрихкодирования может привести к нарушению законодательства и наложению штрафов.

Следует принимать во внимание и проблемы, возникающие вне предприятия, такие как низкий уровень клиентского сервиса, связанный с отсутствием штрихкодирования товаров. Этот фактор негативно сказывается на объемах продаж и осложняет конкуренцию на рынке. Отсутствие быстрой и точной обработки заказов, задержки в обслуживании клиентов и сложности с отслеживанием товаров могут привести к потере лояльности покупателей и снижению их доверия к бренду. Поэтому внедрение штрихкодирования становится критически важным шагом для повышения качества обслуживания и поддержания конкурентоспособности бизнеса.

Какие преимущества дает использование штрихкодирования?

Применение штрихкодов предоставляет целый ряд значительных преимуществ, которые помогают компаниям оптимизировать складскую логистику и улучшить взаимодействие с клиентами.

Штрихкоды позволяют автоматически считывать информацию о каждом товаре, исключая необходимость ручного ввода. Это уменьшает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, таких как неправильное указание артикула или количества товара.

Автоматизированное считывание штрихкодов сокращает время, необходимое для поиска и обработки товаров. Сотрудники не тратят время на проверку наличия товара вручную, а могут отслежить перемещение товара в компьютере.

Благодаря использованию штрихкодирования, компания получает возможность контролировать остатки товаров на складе при инвентаризации. Это помогает избежать ситуаций с дефицитом или переизбытком продукции, а также облегчает планирование закупок и управление складскими ресурсами.

Штрихкод содержит информацию о происхождении товара, его сроке годности и условиях хранения. Это позволяет лучше контролировать качество продукции, избегать попадания на рынок бракованных или просроченных товаров, что положительно сказывается на репутации компании.

Использование штрихкодов приносит значительные выгоды, помогая автоматизировать внутреннюю организацию компании, повышая качество обслуживания клиентов. И высокую конкурентоспособность на рынке. Еще внедрение штрихкодирования улучшит точность учета и контроля над местами хранения и характеристиками товаров.

Какой тип штрихкода выбрать для системы учета на складе

Выбор типа штрихкода для системы учета на складе зависит от специфики товаров, отраслевых стандартов и технических возможностей складского оборудования.

Для потребительских товаров и для учета имущества подойдут EAN/UPC, для промышленных и государственных нужд — штрих Code 39 или Code 128.

Если нужно хранить много информации на маленьких этикетках, рассмотрите двухмерные коды Data Matrix или QR-код.

Обязательно убедитесь, что складское оборудование поддерживает выбранный тип штрихкода.

Для большинства складских систем оптимальным выбором являются EAN/UPC, Code 128 или Data Matrix. EAN/UPC хороши для потребительских товаров, Code 128 универсален и подходит для логистики, а Data Matrix идеален для хранения большого объема данных на малом пространстве. Выбор зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса и технических возможностей.

Чтобы исключить путаницу при ведении внутреннего учета, целесообразно разработать индивидуальные штрихкоды для каждого товара. Это возможно сделать бесплатно с помощью специальных онлайн-сервисов, таких как ROSCOD. Для внутренней отчетности удобны форматы EAN-13, EAN-8 или Code 128.

Ряд программного обеспечения для учета, «1С:Управление торговлей», предлагают встроенную функцию генерации штрихкодов для товаров, которые изначально не были промаркированы.

Как внедрить штрихкодирование товара: с чего начать

Давайте разберем этапы, с чего начать штрихкодирование на складе. Внедрение технологии штрихкодирования на складе — это важный шаг для оптимизации бизнес-процессов, автоматизации учетной системы на складе и производстве, а еще для повышения эффективности работы. Процесс внедрения требует систематического подхода и соблюдения определенного порядка действий. Вот порядок действий для внедрения штрихкодирования на складе:

1.     Анализ текущих процессов. Работа первым делом начинается с тщательного изучения текущих рабочих процессов на складе. Определите, как осуществляется приемка, размещение, отгрузка и учете товаров. Посчитайте сколько специального оборудования и какие программные продукты понадобятся.

2.     Выбор оборудования. Чтобы сотрудники могли ходить из помещения в помещение включите в работу терминал для сбора данных.

3.     Разработка стандартов маркировки. Определите стандарты маркировки, которые будете использовать на своем складе. Чаще всего применяют международные стандарты, такие как EAN/UPC для потребительских товаров и GS1-128 для логистических единиц. Выберите формат штрихкода, соответствующий вашим нуждам и требованиям законодательства.

4.     Создайте базу данных, содержащую информацию обо всех товарах, включая их уникальные идентификаторы (штрихкоды) в базе программы 1С. База данных должна быть интегрирована с программным обеспечением склада (WMS), чтобы обеспечивать автоматическое обновление данных при поступлении новых товаров или изменении их статуса, и повысить эффективность работы склада.

5.     Обучение персонала. Обучите своих сотрудников работе с новым оборудованием и программным обеспечением. Важно, чтобы они понимали, как правильно наносить этикетки, считывать штрихкоды и вводить данные в систему. Организуйте консультации и практические занятия, чтобы закрепить полученные знания.

6.     Маркировка товара. Если у вас уже есть маркированные товары, убедитесь, что они соответствуют выбранным стандартам. Для немаркированных товаров создайте и нанесите новые этикетки.

7.     Интеграция с WMS-системой. Убедитесь, что система штрихкодирования полностью интегрирована с вашей системой управления складом (WMS). Это обеспечит автоматический обмен данными между различными системами и минимизирует риск ошибок при вводе информации вручную.

8.     Когда вы убедились, что система работает стабильно, можно начать штрихкодирование товара на всем складе. Постепенно подключайте все участки и подразделения, обучая персонал и интегрируя новую технологию в существующие процессы.

Внедрение штрихкодирования на складе и в логистике — это сложный, но необходимый шаг для автоматизации учета товаров и повышения эффективности работы склада и организации.

Оборудование для штрихкодирования на складе

Для работы вам понадобятся:

●      Терминалы сбора данных (ТСД) — для считывания штрихкодов и передачи данных в систему управления складом (WMS). Также, он сохраняет информацию и позволяет работать с документами.

●      Принтеры этикеток — для печати штрихкодов на товары, упаковки и паллеты.

●      Сканеры штрихкодов — для быстрого и точного считывания кодов.

●      Этикетки и риббоны — для нанесения штрихкодов на продукцию.

●      Программа 1С. Установите или обратитесь за услугами к программистам для установки программного обеспечения, которое будет работать в комплексе с другими программами склада. Иначе будут ошибки и сбои в операциях.

Чтобы создать уникальные номера для товаров самостоятельно, потребуется программа для генерации штрихкодов. Можно использовать:

1.     Barcode Generator Online — бесплатный онлайн-сервис, который позволяет создавать штрихкоды разных типов.

2.     Zint Barcode Generator — бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, поддерживающее множество форматов штрихкодов.

3.     BarTender — коммерческое ПО, предлагающее широкий спектр функций для создания и печати штрихкодов.

После выбора инструмента введите необходимые данные (название товара, артикул, вес и т.д.) и сгенерируйте уникальный номер для каждого товара.

Когда у вас есть готовые уникальные номера, пора приступить к печати штрихкодов. Для этого вам понадобится принтер для печати этикеток. Воспользуйтесь:

1.     Thermal Transfer Printer — принтеры с термотрансферной печатью обеспечивают высокое качество печати и долговечность этикеток.

2.     Direct Thermal Printer — менее дорогие, но подходят для краткосрочного использования, так как отпечатанные этикетки могут выцветать со временем.

Убедитесь, что ваш принтер поддерживает нужный размер и материал этикеток. После настройки принтера загрузите в него нужное количество этикеток и начните печать.

Шрихкод — это важный элемент любой складской логистики. Он будет важный пунктом при внедрении системы автоматизации и роботизации склада.

Штрихкодирование обеспечивает точность и скорость в работе.

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!