Отличия систем WMS и ERP, а также функциональность и сфера применения

 В нашей практике клиенты регулярно обращаются к нам с просьбой "упорядочить складское хозяйство". Каждый понимает и решает это по-своему. В этой статье мы разберемся в разнице между этими двумя подходами и опишем особенности каждого решения для вашего склада. Вы поймете и сделаете для себя правильный выбор.

Сравнение ERP и WMS системы

Выбор между WMS и различных ERP – это не просто технический вопрос, а стратегическая задача. Для принятия верного решения необходимо глубоко погрузиться в особенности каждой системы и соотнести их с индивидуальными характеристиками своего бизнеса.

 Современный рынок предлагает различные программные продукты для автоматизации склада, но не во всех случаях требуется технологическое вмешательство. К примеру, иногда достаточно:

●      Пересмотреть существующие рабочие процессы;

●      Внедрить новые методы организации труда;

●      Оптимизировать маршруты перемещения товаров;

●      Улучшить систему учета.

 Когда речь идет именно о программных решениях, выбор обычно происходит между ERP и WMS системами. Каждая из них имеет свои преимущества и особенности применения, о которых стоит поговорить подробнее.

 Наш анализ фокусируется исключительно на складском компоненте ERP-систем. Мы уточняем этот момент, потому что ERP-решения представляют собой комплексные платформы, включающие множество специализированных модулей: от финансового учета до управления персоналом.

 Для наглядности приведем пример, что типичная ERP-система может содержать:

●      Бухгалтерский модуль;

●      Модуль управления закупками;

●      Складской модуль;

●      CRM-компонент;

●      Модуль планирования производства.

 Каждый из этих компонентов решает свои специфические задачи, но нас интересует именно складская составляющая системы.

Критерии выбора между ERP и WMS системой

Высокие темпы роста бизнеса предъявляют серьезные требования к складской логистике. Склад должен быть гибким, масштабируемым и эффективным. Для этого необходимо использовать новые технологии и качественную автоматизацию.

 Но как выбрать подходящую систему управления складом? Способен ли складской модуль вашей ERP-системы обеспечить достижение ваших бизнес-целей? Обеспечивает ли он необходимый уровень автоматизации и интеграции с другими системами? Есть ли у вас возможность отслеживать ключевые показатели эффективности и принимать обоснованные решения?

 При автоматизации складских процессов важно понимать фундаментальное различие между ERP и WMS системами. Эти решения выполняют принципиально разные задачи.

Что такое ERP-системы?

ERP-системы представляют собой единую платформу, объединяющую все ключевые бизнес-процессы компании. Благодаря этому, организации получают возможность вести точный учет всех операций, быстро получать актуальную информацию и принимать взвешенные решения. В России ERP-системы классифицируются как АСУП (компьютерный помощник в оптимизации процессов), что подчеркивает их роль в автоматизации управления предприятием.

 ERP-системы (также известные как Корпоративные Информационные Системы) функционируют на стратегическом уровне управления предприятием. Главная задача КИС – документирование и учет бизнес-операций, а не управление физическими процессами на складе.

 Рассмотрим конкретный пример. Процесс приемки товара на стеллажный склад в ERP-системе сводится к двум основным операциям:

1. Регистрация поступления товара

2. Фиксация размещения по складским ячейкам

 Программное обеспечение не учитывает множество важных практических аспектов, таких как:

●      Оптимальные маршруты перемещения товара

●      Физические характеристики груза

●      Особенности складского оборудования

●      Загруженность персонала

 Несмотря на свою мощность в сфере учета, технология имеют ограниченные возможности в управлении реальными складскими операциями. ERP успешно справляются с базовыми задачами, такими как адресное хранение товаров.

Что такое WMS (Warehouse Managment System)?

WMS-системы, такие как "1С:Логистика: Управление складом" – это решения оперативного уровня, специализирующиеся именно на управлении технологическими процессами склада. Представьте склад как мини-завод, где каждая операция требует четкой последовательности действий, даже если речь идет о простой разгрузке товара одним сотрудником с гидравлической тележкой.

 Сравним процесс приемки товара в WMS:

 1. Первичный управленческий учет поступления по грузовым местам:

●      Подсчет количества паллет

●      Проверка соответствия документам

 2. Детальная обработка каждой паллеты:

●      Пересчет товара

●      Проверка качества

●      Выборочный контроль (при необходимости)

 3. Распределение по зонам хранения:

●      Управление запасами погрузчиком

●      Выделение товара для зоны быстрой комплектации на мезонине

●      Транспортировка части товара на второй этаж через грузовой лифт

 В отличие от ERP-систем, которые охватывают широкий спектр бизнес-процессов, WMS сосредоточены большую часть на логистике.

Принципиальные отличия работы в WMS и ERP системе управлении складом

WMS кардинально отличается от складского модуля ERP по уровню детализации и подходу к управлению операциями. Корпоративные инфомационные системы фокусируются на общем учете, а WMS контролирует каждый элемент складского процесса в реальном времени.

 Автоматизированная учетная система отслеживает все происходящее на складе с максимальной точностью. Она знает, какой сотрудник выполняет конкретную задачу, где находится каждая паллета, как используется складская техника и на каком этапе находится любая операция. Также она самостоятельно оптимизирует все процессы: рассчитывает оптимальные маршруты перемещения грузов, определяет наилучшие места хранения, эффективно распределяет задачи между работниками и формирует четкие инструкции для каждого действия.

 В отличие от ERP, где операции часто регистрируются крупными блоками, включающими сотни позиций, WMS создает предельно конкретные задания. К примеру, "Взять паллету №789 с товаром А в количестве 50 штук и переместить её с приемки на место хранения B-12-3". Такой уровень детализации обеспечивает полный контроль над складскими процессами.

Разница в архитектурном строении

Они имеют принципиально разную архитектуру, что сказывается на их производительности. WMS сконструированы для обработки большого объема быстрых, независимых операций, таких как приемка, отгрузка и размещение товаров.

 ERP-системы, в свою очередь, ориентированы на обработку сложных бизнес-процессов, требующих пакетной обработки данных. Это приводит к более медленной реакции системы на отдельные операции.

 Техническая производительность обеих типов систем, определяемая скоростью выполнения операций в базе данных, в общем сопоставима при использовании одинаковых технологий. Однако, технологическая производительность, то есть способность информационной системы эффективно обрабатывать складские операции, значительно выше у WMS.

Разница в адресном хранение

Адресное хранение в WMS реализуется автоматически – это базовое условие для эффективного управления складом. Система легко справляется со сложными задачами: организует многозонную комплектацию заказов, управляет групповым отбором товаров, адаптирует стратегии сборки под разные типы клиентов и маршруты доставки.

 Особенно важно, что WMS эффективно интегрируется с современным складским оборудованием: автоматическими стеллажами, конвейерными линиями, системами Pick-to-Light и роботизированными комплексами.

 Pick-to-Light – это процесс комплектации заказов, где на стеллажах установлены специальные дисплеи со световыми индикаторами, которые загораются, показывая сборщику, откуда и сколько товара нужно взять. Интегрируясь с WMS, эта технология значительно ускоряет процесс сборки заказов и снижает количество ошибок, так как сотрудникам не нужно искать нужные ячейки или сверяться с бумажными списками.

 Главное преимущество WMS заключается в том, что она концентрируется не на бухгалтерском учете, а на оперативном управлении запасами и реальными товаропотоками. Программное обеспечение создает непрерывный контроль и оптимизацию всех складских процессов в режиме реального времени.

Разница в стоимости и удобстве использования

Частые обновления ERP-систем, вызванные изменениями законодательства или внутренними бизнес-процессами, создают серьезные сложности для складов, работающих в режиме 24/7. Остановка складских операций во время перезагрузки приводит к потере производительности, задержкам в отгрузке и, как следствие, недовольству клиентов.

 Стоимость владения ERP-системой может значительно возрасти из-за необходимости таких частых обновлений и дополнительных настроек. Каждый процесс требует привлечения специалистов, что увеличивает общие затраты на ИТ. Со специализированными WMS решениями идут более гибкие механизмы обновления и могут быть настроены под конкретные нужды склада без существенных затрат на доработку.

Что лучше WMS или ERP: практические рекомендации по выбору управления складскими операциями

ERP станет оптимальным выбором для базовой автоматизации работы склада, когда требуется:

●      Организовать адресное хранение товаров

●      Внедрить работу с терминалами сбора данных (ТСД)

●      Реализовать простую логику выбора мест хранения

 Дальнейшее расширение функционала ERP потребует либо серьезной модификации системы (сравнимой по стоимости с внедрением WMS), либо окажется технически невозможным.

Сценарии внедрения WMS

WMS следует рассматривать как приоритетное решение, когда необходимо:

1. Оперативное управление:

●         Контроль технологических процессов в реальном времени

●         Гибкая адаптация к изменениям

●         Быстрое реагирование на ситуации

 2. Углубленный учет:

●      Отслеживание сроков годности

●      Контроль качества товаров

●      Различные системы измерения

 3. Оптимизация работы:

●      Расчет производительности персонала

●      Внедрение систем мотивации

●      Детальная аналитика эффективности

 4. Технологическая интеграция:

●      Подключение современного оборудования

●      Автоматизация процессов

●      Тарификация услуг ответственного хранения

 Когда вы внедряете Warehouse Management System, то автоматически обеспечиваете своей компании адресное хранение, работу с ТСД и онлайн-режим управления складом. Она также позволяет гибко адаптировать процессы под меняющиеся требования рынка.

Оптимальное решение

Заблуждение, что интеграция складского модуля в существующую ERP-систему позволит существенно сэкономить на автоматизации склада. Да, как мы видим, экономия на лицензиях и интеграции очевидна. Но мы обнаруживаем скрытые подводные камни, которые могут привести к значительным дополнительным затратам и даже снижению эффективности складских задач:

 ● Ограниченная функциональность. Встроенные модули часто не обладают гибкостью и масштабируемостью специализированных WMS-систем. Они могут не поддерживать все необходимые для вашего бизнеса функции и не позволять работать в режиме реального времени.

● Сложности интеграции. Даже если модуль интегрирован с ERP, могут возникнуть проблемы с подключением специализированного складского оборудования. Это может привести к дополнительным затратам на разработку и настройку.

● Высокие трудозатраты. Адресный учет, который часто ассоциируется с автоматизацией склада, сам по себе требует значительных трудозатрат. Отслеживание перемещения каждого товара и получение разрешений на перемещение могут существенно замедлить работу склада.

● Ограничения производительности. Отсутствие онлайн-режима работы может привести к задержкам и снижению производительности склада.

● Неоптимальное использование ресурсов. Неполный проект автоматизации и отсутствие гибких настроек могут привести к неэффективному использованию складских ресурсов.

Что важно учитывать при выборе системы управления складом?

Оцените, какие функции вам понадобятся в будущем. Будет ли встроенный модуль способен удовлетворить их? Убедитесь, что система легко интегрируется с вашим складским оборудованием.

 Успех внедрения системы управления складом зависит не только от функциональности программного обеспечения, но и от опыта и квалификации команды, осуществляющей внедрение. Специалисты, работающие с программными продуктами по автоматизации складских операций, обладают глубокими знаниями в области логистики и могут предложить качественные решения.

 Выбирайте систему, которую можно легко настроить под ваши конкретные нужды.

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!