Автоматизация складского учета: как произвести

Каждая компания старается модернизировать работу потребностей склада, добавляя современное оборудование и системы.  Давайте рассмотрим какие программы для складского учета вам понадобятся и какие сложности могут появиться. 

Автоматизация складского учета: основные задачи

Одна из задач при автоматизации складского учета и управления торговлей — облегчение и усовершенствование работы. 

Программное обеспечение, вместо сотрудников берет на себя работу по отслеживанию перемещения груза, по контролю периода хранения предотвращению нехватки или излишков изделий.  

С использованием сканирующих устройств можно мгновенно регистрировать приход и доставку товаров.  

Проводить инвентаризацию станет проще. Автоматизация склада ускорит ее. Теперь она проходит быстрее и точнее. Это исключает необходимость длительного закрытия склада для проведения проверок и минимизирует человеческий фактор.

Автоматизированная система складского учета уведомляет персонал о приближающихся сроках истечения годности товаров, позволяя своевременно принимать меры по их реализации или утилизации. Это помогает избежать убытков и штрафов за нарушение санитарных норм.

Автоматизация складского учета предоставляет инструменты для анализа данных о движении товаров, состоянии запасов, загруженности складских мощностей и других важных показателях. Это позволяет улучшать логистику и планировать закупки.

Использование мобильных и устройств сбора данных со штрихкода позволяет персоналу работать непосредственно на месте, ускоряя выполнение задач и повышая точность ввода данных. 

Сейчас многие изделия должны быть внесены в ис «Честный знак». Если товар не будет вносится в «Честный знак», вас ожидает штраф.

Таким образом, модернизация склада помогает решить ряд наиболее важных задач, таких как прием товара, сохранность данных и упрощение работы.

Технологическое оснащение для автоматизации склада

Технологическое оснащение для автоматизации складской логистики в повышает точность работы склада. Сейчас создано огромное количество сканеров, терминалов, которые снижают ошибки в работе.

Н3: Сканер штрихкодов

Сканирующее устройство штрихкодов помогает распознавать закодированную информацию. Они ускоряют процессы учета товаров, инвентаризации и контроля качества готовой продукции.

Сейчас в основном используются 2D-сканеры.Они считывают двумерные коды: QR-коды и Data Matrix. 

Современные сканеры штрихкодов оснащены поддержкой беспроводной связи, работают в режиме реального времени и совместимы с мобильными устройствами. 

Терминал сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) — это портативное электронное устройство, предназначенное для автоматического ввода, хранения и обработки информации непосредственно на месте ее возникновения. ТСД широко применяется в сфере логистики, розничной торговли, производства и других отраслях, где требуется оперативный сбор и обработка больших объемов данных.

ТСД оснащен сканером штрихкодов, который позволяет быстро и точно считывать информацию с этикеток и упаковок товаров. Устройство имеет внутреннюю память, позволяющую хранить собранные данные до их передачи на центральный сервер или компьютер.

Некоторые модели ТСД поддерживают выполнение простых операций с данными, таких как фильтрация, сортировка и агрегация. Данные могут передаваться на центральный сервер через проводное соединение, Wi-Fi, Bluetooth или другие средства связи.

Современные терминалы сбора данных оснащаются различными дополнительными функциями, такими как GPS-навигация, камера, голосовой ввод и сенсорный экран. Это делает их универсальными инструментами для решения широкого спектра задач, связанных с управлением товарными потоками и контролем за ними.

Принтер этикеток

Принтер этикеток — это специальное устройство, предназначенное для печати самоклеящихся этикеток различного формата и назначения. Он широко используется в розничной торговле, логистике, производстве и медицине для маркировки товаров, упаковки, документов и других объектов. Принтеры этикеток позволяют создавать высококачественные этикетки с текстовыми, графическими элементами и штрихкодами, что упрощает процессы учета и идентификации продукции.

Электронные весы

Электронные весы — это современное оборудование, используемое для точного взвешивания различных предметов и материалов. Они находят применение в самых разнообразных областях, начиная от промышленности и сельского хозяйства и заканчивая торговлей и медициной. Благодаря своей высокой точности и удобству использования, электронные весы стали неотъемлемой частью многих производственных и торговых процессов.

Логистические системы для склада, подходящие для любых отраслей

Независимо от отрасли будь то торговля или производство, на складе первой должна быть внедрена система WMS (Warehouse Management System). Она способна правильно организовать работу склада и торгового зала, благодаря этому уменьшаться издержки.

WMS-система можно настроить, так чтобы велось отслеживание наличия товара на складе. Еще можно вести учет остатков и предупреждать о необходимости пополнения запасов.

В данной программе можно автоматически формировать заказы на поставку товаров на основе анализа продаж и текущих остатков на складе.

Ее можно настроить на обмен данными с кассовыми системами для обновления информации о проданных товарах. Система может предоставить детальный отчет.

Важность внедрения автоматизированных систем

Проведения технических модернизаций на складе важна. Потому что скорость и точность выполнения операций нужны для развития бизнес процессов.

С ростом числа производителей и потребителей увеличивается и количество товаров, проходящих через склады. Ручное управление такими объемами становится трудоемким. Роботизация помогает справляться с возросшими нагрузками.

Автоматизация получения, распределение и отгрузка товаров ускоряет оборот продукции и улучшает лояльность клиентов.

Человек склонен к ошибкам, особенно при выполнении монотонных и повторяющихся дел. Поэтому роботы могут взять их выполнение на себя, сведя к минимуму вероятность человеческих ошибок.

Автоматизация процессов позволяет сократить численность персонала, необходимого для выполнения рутинных складских операций операций. Это приводит к снижению затрат на заработную плату и социальное страхование.

Системы видеонаблюдения, контроль доступа и датчики движения обеспечивают защиту имущества склада и безопасность работников.

Автоматизированные складские системы легко интегрируют с другими корпоративными информационными системами, такими как ERP, CRM и SCM. Это позволяет создать единую платформу для управления всеми бизнес-процессами компании.

Автоматизация склада — это не просто модный тренд, а необходимость для любой современной компании, стремящейся к росту и развитию. Она позволяет оптимизировать процессы, снизить затраты, повысить качество обслуживания и укрепить позиции на рынке.

Какие технологии необходимы для автоматизации складского учета

Чтобы успешно автоматизировать учет на складе и управлять торговлей, необходимо использовать технологии. 

Прием на баланс

Прием на баланс склада — это процесс проверки и учета количества продукции, поступающей на склад в программном обеспечении. Для этого требуется:

• автоматизация складского учета 1С — 1С: Торговля и склад, 1С:Управление торговлей или Мой Склад;
• штрихкодирование и RFID;
• терминалы сбора данных (ТСД);
• принтер этикеток;
• системы видео- и фотофиксации;
• датчики температуры, влажности, вибрации и другие параметры, которые регистрируют на отклонения от нормы;
• роботы и автоматизированные системы транспортировки товарной продукции;
• организация адресного хранения. Адресный склад – это система адресного хранения товаров, при которой каждому товару присваивается уникальный адрес, определяющий точное местоположение на складе. Этот адрес включает номер ряда, стеллажа, полки и ячейки, где находится товар.

Приемку, отгрузку и хранение товара можно проводить на адресном складе программы 1С. 

Складирование и хранение

Для эффективного складирования и организации мест хранения товаров на складе используются различные технологические решения, которые помогают оптимизировать использование пространства, обеспечить сохранность продукции и облегчить доступ к ней. Подойдут:

• полочные, паллетные стеллажи;
• ленточные конвейеры;
• погрузчики;
• тележки.

Комплектация и отправка

Для эффективной комплектации и отправки товаров на складе используются различные технологические решения, которые помогают оптимизировать процессы, минимизировать ошибки и ускорить выполнение операций. Обязательно используйте:

• WMS-системы;
• терминалы сбора данных.

Сканируя штрихкод и внося изменения количество товаров, будет в разы легче комплектовать товар на продажу. Вы будете видеть, что у вас заканчивается на складе, а что еще в избытке.

Системы автоматизации учета на складе: проблемы внедрения

Проблемы, связанные с внедрением и эксплуатацией систем складского учета на предприятиях, могут возникать по разным причинам.

1. Часто предприятия делают выбор в пользу программ для складского учета, которые не соответствуют их нуждам. Это может привести к недостаточной функциональности товароучетной системы, проблемам с интеграцией с существующими.
2. А иногда компании приобретают дорогостоящее оборудование, которое несовместимо с уже существующими системами или стандартами. 
3. Сотрудники могут сопротивляться изменениям, связанным с внедрением новых технологий. Это может выражаться в отказе учиться работать с новыми системами или нежелании менять привычные методы работы.
4. Неправильное или неполное обучение персонала приводит к тому, что сотрудники не умеют пользоваться системой. Это может приводить к ошибкам в учете и снижению производительности.
5. Плохой анализ текущего состояния. Компании могут начинать работы по автоматизации без предварительного анализа текущих процессов и проблем. 

Для внедрения системы автоматизации складского учёта необходимо тщательно анализировать потребности предприятия, проводить грамотную интеграцию с существующими процессами и обеспечивать постоянную поддержку и обновление работы системы. Только так можно избежать большинства вышеописанных проблем и получить максимальную выгоду от автоматизации.

Преимущества оптимизации

Оптимизация склада помогает уменьшить расходы благодаря ускорению работы и снижению потерь. 

Правильная раскладка товаров и использование WMS-системы помогают быстрее обрабатывать заказы. Это улучшает сервис и ускоряет доставку, укрепляя репутацию компании.

Оптимизация складских процессов помогает устранить ошибки, связанные с человеческим фактором. Автоматизация инвентаризации, контроль доступа и использование штрих-кодов снижают риск путаницы и недостач.

Рациональное планирование размещения товаров и эффективное использование вертикального пространства позволяют разместить большее количество товаров на том же складе. Это помогает избежать необходимости расширения площадей и дополнительных капитальных затрат.

Быстрая обработка заказов и точность исполнения запросов клиентов повышают уровень обслуживания. Клиенты получают товары вовремя и в нужном количестве, что укрепляет их доверие к компании и способствует повторным покупкам.

Оптимизация системы управления запасами позволяет поддерживать оптимальный уровень товарных остатков, избегая дефицита одних товаров и излишков других. Это снижает затраты на хранение и предотвращает замораживание капитала в неликвидных товарах.

Современная автоматизация склада включает использование роботизированных систем, дронов, RFID-технологий и других инновационных решений. Оптимизация склада под эти технологии позволяет значительно повысить производительность и точность работы.

Оптимальные процессы на складе облегчают задачи руководства и менеджеров. Стандартизация операций и чётко прописанные процедуры делают управление сотрудниками проще и эффективнее, снижая необходимость постоянного контроля и вмешательства.

Оптимизация системы управления складом имеет множество преимуществ, начиная от снижения затрат и заканчивая повышением уровня обслуживания клиентов. Постоянная работа над улучшением складского учета позволяет компании оставаться конкурентоспособной, увеличивать прибыль и укреплять позиции на рынке.

Организация штрихкодирования

Штрихкодирование — это технология идентификации товаров и других объектов с помощью уникальных кодов, представляющих собой набор полос разной ширины и пробелов между ними. Штрихкоды широко используются в торговле, логистике, производстве и многих других сферах для автоматического считывания информации о товаре или предмете. 

Необходимо определить стандарты для создания и применения штрихкодов. Наиболее распространенными стандартами являются EAN/UPC для потребительских товаров и GS1 для международной торговли. Также важно выбрать формат штрихкода (линейный или двумерный).

Все товары должны быть внесены в базу данных с присвоенными уникальными штрихкодами. База данных должна содержать информацию о каждом продукте, такую как название, артикул, цена, срок годности и т.д.

Этикетки с штрихкодами печатаются на принтере и наносятся на упаковку товара. Важно следить за качеством печати, чтобы штрихкоды были читаемыми и соответствовали стандартам.

На этапе приемки, отгрузки или продажи товары сканируются с помощью сканера штрихкодов. Данные о товаре автоматически заносятся в систему, что позволяет отслеживать перемещения товаров и управлять запасами.

Периодически проводится проверка правильности нанесенных штрихкодов и их соответствия базе данных. Это помогает избежать ошибок и недоразумений при работе с товарами.

Персонал должен быть обучен и знать как правильно можно использовать оборудование и товароучетные программы для штрихкодирования. Это включает навыки работы с принтером, сканером и терминалом сбора данных, а также понимание принципов работы с базой данных.

Организация и оборудование для штрихкодирования играют ключевую роль в автоматизации процессов учета и управления запасами. Правильно подобранное оборудование и грамотно организованный процесс позволяют значительно повысить точность и скорость работы, снизить количество ошибок и улучшить общий контроль над движением товаров.

Виды решений для комплексной автоматизации складов

Автоматизация системы управления складом — это процесс внедрения технологических решений, который направлен на повышение эффективности работы управления складом, снижение затрат и увеличение точности выполняемых операций.

Делать полностью автоматизированные склады начали еще в 2000 годах. 

Программу можно разделить:

1. Базовый WMS. Этот тип системы предназначен для малых и средних складов с относительно простыми операциями. Он выполняет базовые функции, такие как учет товаров на складе, управление их расположением, контроль за входящими и исходящими потоками товаров.
2. Расширенный WMS. Эта категория подходит для крупных складов с большим объемом складских операций и сложными бизнес-процессами. 
3. Комплексный WMS. Такие настройки системы автоматизации учета товаров предназначены для крупных корпораций и глобальных логистических операторов. Комплексный WMS объединяет все возможные функции и модули, необходимые для полного управления складским хозяйством.

Автоматизация склада часто интегрируется с системами управления ресурсами предприятия (ERP). Это обеспечивает синхронизацию данных между различными отделами компании, улучшает планирование и управление запасами.

Еще можете попробовать систему HighJump WMS. Это специализированный продукт для управления складом, предназначенный для компаний различного размера и сфер деятельности, включая розничную торговлю, производство и дистрибуцию.

Вот еще одна из популярных логистических систем — Manhattan Associates WMOS. Это комплексное решение для управления складом, включающее такие функции, как голосовая навигация, интеграция с системой в мобильном приложении.

При выборе программы всегда ориентируйтесь на потребности склада. Правильно выбранная установленная система будет работать за вас.