Типы и способы реализации решений складских систем при автоматизации
Кроме классификаций и разных уровней WMS программ - коробочных, заказных и адаптируемых версий, существуют - типы, способы установки складских систем.
Каждый способ воплощения в жизнь WMS обладает своими преимуществами и недостатками. Самые популярные системы:
- автономные (локальные)
- облачные
- специальные модули WMS.
Автономная система управления складом
Такая система обычно построена на собственном оборудовании и сети предприятия. Представляет собой сторонние автономные пакеты, соединённые с основным программным обеспечением управления бизнесом. Система может предлагать различные функции, включая управление запасами, выполнения заказов, отгрузку. Однако при интеграции внешних программ пользователи часто сталкиваются с проблемами задвоения данных, задержки и разрозненности информации, выполнении настроек, проблемами с интерфейсом и т.п.. Предполагается, что при данном способе автоматизации, команда специалистов устраняет все возникающие проблемы.
Плюсы:
- полнофункциональная производительная система работающая на своём оборудовании, актуальна при большом количестве пользователей
- независимость работы подразделений предприятия при обновлениях, замене оборудования системы управления складом
Минусы:
- высокая стоимость содержания
- необходимость замены или обновления оборудования
- необходимость перестройки работы складов
- возникновение ошибок из-за обмена данных с основной программой
- дополнительные расходы из-за ошибок связанных с обменом данных
Облачные WMS
Это программные обеспечения основанные на веб-технологиях, доступ к которой пользователи получают через интернет. В данном случае, использование WMS системы выступает как услуга (SaaS, Software-as-a-Service) — установленное к использованию приложение и работающее на серверах облачных провайдеров.
Плюсы:
- занимают меньше места по сравнению с автономной системой
- широкие возможности настройки и адаптации к конкретным потребностям и процессам
- возможность использования сложных программных комплексов на маломощном оборудовании
- доступна интеграция с пакетами облачных программ, со складскими технологиями и оборудованием
- включают в себя большую гибкость, автоматическое обновление, аварийное восстановление и безопасность
Минусы:
- необходимость регулярной оплаты облачного сервиса и услуг
- иногда использование дополнительных услуг и предложений определённого разработчика, которому принадлежит сервис
Модуль WMS
Модуль может быть встроен в корпоративную информационную систему, в которой изначально есть блоки бухгалтерского учёта, управления запасами, заказами и взаимоотношениями с клиентами (CRM). Так как все решения хранятся в общей базе данных, каждый сотрудник компании имеет доступ к информации. Ещё существуют WMS модули, которые отдельно разработаны под конкретные программы. В системе организации отключается «коробочный» блок, отвечающий за складскую логистику и устанавливается WMS модуль в виде расширения или отдельного приложения. Данный тип решения обеспечивает складской учёт в реальном времени, заказы поступлений и продажи, управление отгрузкой и многое другое.
Плюсы:
- ниже стоимость, в сравнении с автономной системой
- бесшовная интеграция и отсутствие дополнительных функций контроля и источника ошибок
- возможность поэтапного развития установив типовую версию, постепенно устанавливать новые операционные функции
Минусы:
- одновременная централизация складского и управленческого учёта, хотя для многих компаний, данный тип системы будет являться плюсом
- для обновления WMS системы, при круглосуточной работе склада, необходимо будет остановить работу сотрудников, путём выхода всех из системы
Выбор WMS - это не простое дело, так как необходимо учитывать многие факторы. Рассматриваются стоимость проекта, финансовые возможности, полнота функционала программного обеспечения. Всё же система WMS устанавливается не на 1 год, а на более длительный срок. Так же можно рассмотреть надёжность поставщика разработчика, потому что потратив массу усилий на внедрение системы при привлекательной цене, компания может внезапно исчезнуть с рынка. В целом, желательно максимально изучить все детали программы, и руководствуясь здравым смыслом, выбрать свой вид WMS системы и способ реализации решения.
