ERP или WMS система, что выбрать?
Что такое ERP?
ERP с английского аббревиатура расшифровывается как Enterprise Resources Planning, то есть «планирование ресурсов предприятия» - это система для управления процессами на предприятии и их автоматизация. Это значит, что контроль бюджета, логистика и другие коммерческие процессы будут отражаться в системе, информация о хозяйственной деятельности и результатах работы компании попадает в одну информационную систему, которая помогает качественно и без ошибок работать всем подразделениям компании. Бухгалтеры формируют отчетность на основе данных из программы, менеджеры работают с клиентами, собственник анализирует экономическую эффективность предприятия.
Что такое WMS?
WMS аббревиатура от английского «Warehouse Management System», или «система управления складом» - это система созданная для руководства производственными процессами. В ней формируются задания, которые позволяют быстрее проводить какие-то операции, например, сбор заказа на складе или перемещение товара на производстве. В данном случае программа контролирует и управляет при помощи алгоритмов или операторов работой всей производственной цепочки.
Принципиальные различия ERP и WMS при автоматизации склада
Мы составили сравнительную таблицу, где наглядно показываем, для чего предназначены системы ERP, а для чего WMS.
|
ERP |
WMS |
|
|---|---|---|
| Подключение складского оборудования |
Подключить складское оборудование можно, но его очень мало и не для всех задач оно может подойти. Некоторые операции в ERP могут выполняться медленно. Программа обрабатывает большое количество данных из разных отделов, либо нужно мощное серверное оборудование. |
Совместимость с большим количеством техники для складских операций, от сканеров-штрихкода до автоматических погрузчиков. Быстрый обмен информацией между системами и постановка задач. |
| Автоматизация бизнес-процесса погрузки и разгрузки |
В ERP автоматизацию управления погрузкой или разгрузкой реализовать сложно. Большинство операций придется выполнять вручную из-за особенностей логики работы ERP. |
Автоматизация управления погрузкой и разгрузкой. WMS без участия человека на основе информации, которая содержится в системе, может формировать задания для сотрудников склада. |
| Управление складскими мощностями |
Управление складом - не основная задача ERP, поэтому разработчики не всегда уделяют достаточно внимания для развития этой подсистемы, что сказывается на ее функционале. |
Разработчики и внедренцы WMS имеют релевантный опыт по автоматизации и управлению складами. В таком случае компания получает не просто автоматизацию, а новые технологии, которые позволяют эффективно управлять складскими мощностями. |
| Скорость обработки информации |
Достаточно долгая реакция на запросы, обработку информации из-за определенной логики работы, которая заложена разработчиками в систему. Например, отгрузка товара будет требовать внимания нескольких сотрудников, а сама процедура занимает до 3-4 минут. |
WMS система заточена на быструю обработку информации без человека. Сотрудник склада выполняет предписания, а программа находит оптимальные решения по работе с товарами. |
Также обратим внимание на функционал обеих систем. В ERP отсутствуют или урезаны следующие функции, которые есть в WMS:
- Управление задачами в реальном времени;
- Интеллектуальное распределение задач в зависимости от занятости персонала и свободных ячеек;
- Стратегии распределения товаров, их размещения, отгрузки клиентам;
- Использование радиотерминалов и сценарий их использования;
- Механизмы по настройке взаимосвязей между событиями на складе, реакции на них системы и персонала;
- Мониторинг работы и отслеживание KPI склада.
Не стоит забывать и о целях, которые компания преследует при автоматизации своего склада. Подойдет ли функционал ERP или другой информационной системы для повышения лояльности среди контрагентов, оптимизации расходов на складе и фонда оплаты труда, быстрой инвентаризации, уменьшение списаний потерь и возможность адаптироваться к быстроменяющемуся спросу.
Аудит специалистов позволит понять какие процессы можно автоматизировать, а для каких нужна WMS-система. Хорошим вариантом будет посмотреть как работает система на складах клиентов вашего поставщика. Здесь можно собрать информацию, которая позволит сразу выявить узкие и проблемные места в организации работы склада и не допустить их при автоматизации собственного.
Если вы уже представляете или пока только думаете о том, как должен выглядеть склад вашей компании, мы готовы помочь с подбором системы и оборудования для автоматизации складов любой топологии и размера. Специалисты компании Технологии учета являются разработчиками AS WMS для управления складом и внедрили эффективное складское управление в организациях с различными видами деятельности.
Оставьте контактные данные и мы обсудим, как сделать ваш склад более эффективным.
