tu-don.ru
Комплексная автоматизациия учета на базе программных продуктов фирмы «1С»
Каталог
Программы и сервисы 1С
Программы 1С
Бухгалтерский и налоговый учет
Зарплата и кадровый учет
Торговый учет
Розница
Производственный учет
Документооборот
Облачные решения 1С
Сопровождение ИТС и сервисы
Тарифы ИТС
Сервисы 1С
Отраслевые решения 1С
Автотранспорт
Отель, ресторан, общепит
ТСЖ и ЖСК
CRM системы
Услуги
Бухгалтерский консалтинг
Внедрение и сопровождение 1С
Обслуживание онлайн-касс
Наши разработки
Для оптовой торговли
Для розничной торговли
Для склада
Бухгалтерский учет
Торговое оборудование
ФН (фискальные накопители)
Фискальные регистраторы (совместная работа с 1С)
Атол
Штрих-М
Смарт-терминалы (готовое рабочее место кассира)
Атол
Дримкас
Эвотор
Кассатка
Автономные онлайн-кассы (без подключения к ПК и 1С)
Атол
Дримкас
ТСД (терминалы сбора данных)
Urovo
Атол
Сканеры штрих-кодов
Атол
IDZOR
VioTeh
Youjie
Принтеры этикеток
Godex
Атол
Акции
Программы 1С
Услуги
Блог
+7 (863) 209-80-58
+7 (863) 209-80-58Режим работы: пн.-пт. 09:00-18:00
Заказать звонок
Задать вопрос
info@tu-don.ru
г. Ростов-на-Дону, ул. Вавилова, 68, оф. 322
  • Telegram
  • YouTube
  • Одноклассники
  • Viber
  • Viber
  • WhatsApp
  • О компании
  • Проекты
  • Отзывы
  • Статьи
  • Вакансии
  • Словарь терминов
  • Вопрос-ответ
  • Контакты
  • ...
    внедрения WMS систем по всей России
    +7 (863) 209-80-58
    +7 (863) 209-80-58Режим работы: пн.-пт. 09:00-18:00
    Заказать звонок
    Эффективное внедрение WMS систем
    Каталог
    • Программы и сервисы 1С
      • Программы 1С
        • Бухгалтерский и налоговый учет
        • Зарплата и кадровый учет
        • Торговый учет
        • Розница
        • Производственный учет
        • Документооборот
      • Облачные решения 1С
      • Сопровождение ИТС и сервисы
        • Тарифы ИТС
        • Сервисы 1С
      • Отраслевые решения 1С
        • Автотранспорт
        • Отель, ресторан, общепит
        • ТСЖ и ЖСК
      • CRM системы
    • Услуги
      • Бухгалтерский консалтинг
      • Внедрение и сопровождение 1С
      • Обслуживание онлайн-касс
    • Наши разработки
      • Для оптовой торговли
      • Для розничной торговли
      • Для склада
      • Бухгалтерский учет
    • Торговое оборудование
      • ФН (фискальные накопители)
      • Фискальные регистраторы (совместная работа с 1С)
        • Атол
        • Штрих-М
      • Смарт-терминалы (готовое рабочее место кассира)
        • Атол
        • Дримкас
        • Эвотор
        • Кассатка
      • Автономные онлайн-кассы (без подключения к ПК и 1С)
        • Атол
        • Дримкас
      • ТСД (терминалы сбора данных)
        • Urovo
        • Атол
      • Сканеры штрих-кодов
        • Атол
        • IDZOR
        • VioTeh
        • Youjie
      • Принтеры этикеток
        • Godex
        • Атол
    Акции
    WMS
    Программисты 1С
    Программы и сервисы 1С
    • Программы 1С
      Программы 1С
      • Бухгалтерский и налоговый учет
      • Зарплата и кадровый учет
      • Торговый учет
      • Розница
      • Производственный учет
      • Документооборот
    • Облачные решения 1С
      Облачные решения 1С
    • Сопровождение ИТС и сервисы
      Сопровождение ИТС и сервисы
      • Тарифы ИТС
      • Сервисы 1С
    • Отраслевые решения 1С
      Отраслевые решения 1С
      • Автотранспорт
      • Отель, ресторан, общепит
      • ТСЖ и ЖСК
    • CRM системы
      CRM системы
    Услуги
    • Бухгалтерский консалтинг
    • Внедрение и сопровождение 1С
    • Обслуживание онлайн-касс
    Наши разработки
    • Для оптовой торговли
      Для оптовой торговли
    • Для розничной торговли
      Для розничной торговли
    • Для склада
      Для склада
    • Бухгалтерский учет
      Бухгалтерский учет
    Торговое оборудование
    • ФН (фискальные накопители)
      ФН (фискальные накопители)
    • Фискальные регистраторы (совместная работа с 1С)
      Фискальные регистраторы (совместная работа с 1С)
      • Атол
      • Штрих-М
    • Смарт-терминалы (готовое рабочее место кассира)
      Смарт-терминалы (готовое рабочее место кассира)
      • Атол
      • Дримкас
      • Эвотор
      • Кассатка
    • Автономные онлайн-кассы (без подключения к ПК и 1С)
      Автономные онлайн-кассы (без подключения к ПК и 1С)
      • Атол
      • Дримкас
    • ТСД (терминалы сбора данных)
      ТСД (терминалы сбора данных)
      • Urovo
      • Атол
    • Сканеры штрих-кодов
      Сканеры штрих-кодов
      • Атол
      • IDZOR
      • VioTeh
      • Youjie
    • Принтеры этикеток
      Принтеры этикеток
      • Godex
      • Атол
    +  ЕЩЕ
      tu-don.ru
      +7 (863) 209-80-58
      +7 (863) 209-80-58Режим работы: пн.-пт. 09:00-18:00
      Заказать звонок
      Когда электронные документы подписывать квалифицированной подписью, а когда простой? | Статьи
      Телефоны
      +7 (863) 209-80-58Режим работы: пн.-пт. 09:00-18:00
      Заказать звонок
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • Программы и сервисы 1С
          • Назад
          • Программы и сервисы 1С
          • Программы 1С
            • Назад
            • Программы 1С
            • Бухгалтерский и налоговый учет
            • Зарплата и кадровый учет
            • Торговый учет
            • Розница
            • Производственный учет
            • Документооборот
          • Облачные решения 1С
          • Сопровождение ИТС и сервисы
            • Назад
            • Сопровождение ИТС и сервисы
            • Тарифы ИТС
            • Сервисы 1С
          • Отраслевые решения 1С
            • Назад
            • Отраслевые решения 1С
            • Автотранспорт
            • Отель, ресторан, общепит
            • ТСЖ и ЖСК
          • CRM системы
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Бухгалтерский консалтинг
          • Внедрение и сопровождение 1С
          • Обслуживание онлайн-касс
        • Наши разработки
          • Назад
          • Наши разработки
          • Для оптовой торговли
          • Для розничной торговли
          • Для склада
          • Бухгалтерский учет
        • Торговое оборудование
          • Назад
          • Торговое оборудование
          • ФН (фискальные накопители)
          • Фискальные регистраторы (совместная работа с 1С)
            • Назад
            • Фискальные регистраторы (совместная работа с 1С)
            • Атол
            • Штрих-М
          • Смарт-терминалы (готовое рабочее место кассира)
            • Назад
            • Смарт-терминалы (готовое рабочее место кассира)
            • Атол
            • Дримкас
            • Эвотор
            • Кассатка
          • Автономные онлайн-кассы (без подключения к ПК и 1С)
            • Назад
            • Автономные онлайн-кассы (без подключения к ПК и 1С)
            • Атол
            • Дримкас
          • ТСД (терминалы сбора данных)
            • Назад
            • ТСД (терминалы сбора данных)
            • Urovo
            • Атол
          • Сканеры штрих-кодов
            • Назад
            • Сканеры штрих-кодов
            • Атол
            • IDZOR
            • VioTeh
            • Youjie
          • Принтеры этикеток
            • Назад
            • Принтеры этикеток
            • Godex
            • Атол
      • Акции
      • Программы 1С
      • Услуги
      • Блог
      • +7 (863) 209-80-58Режим работы: пн.-пт. 09:00-18:00
      Контактная информация
      г. Ростов-на-Дону, ул. Вавилова, 68, оф. 322
      info@tu-don.ru
      • Telegram
      • YouTube
      • Одноклассники
      • Viber
      • Viber
      • WhatsApp

      Когда электронные документы подписывать квалифицированной подписью, а когда простой?

      Главная
      —
      Блог
      —Когда электронные документы подписывать квалифицированной подписью, а когда простой?

      2 июня 2022

      Вопрос аудитору

      В приказе Минфина России от 15.04.2021 № 61н приведен перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов класса 05. Какие документы подписывать усиленной подписью, а какие обычной?

      В пункте 32 СГС "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России 31.12.2016 № 256н, предусмотрено два вида электронных подписей:

        • простая электронная подпись (далее - простая ЭП);
        • квалифицированная электронная подпись (далее - ЭЦП).

      Простой ЭП является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее - Закон № 63-ФЗ). Для получения простой ЭП не требуется установки дополнительного программного обеспечения и сертификатов электронной подписи. 

      К примеру, в редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" простая ЭП устанавливается посредством настройки пользователей информационной базы. Иными словами, пользователь заходит в информационную базу под своим логином и паролем и подписывает электронный документ. После этого в программе в форме электронного документа отображается информация о пользователе (пользователях), которые поставили на электронном документе свою простую ЭП.

      Понятие квалифицированной электронной подписи дано в п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ. Ее основное отличие от простой ЭП в том, что у ЭЦП имеется ключ электронной подписи (уникальная последовательность символов для создания электронной подписи) и ключ проверки электронной подписи (уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи), указанный в сертификате.

      Таким образом, простая ЭП обеспечивается логином и паролем при входе в базу, а ЭЦП нужно получать в удостоверяющем центре

      Согласно методическим указаниям по формированию и применению унифицированных форм электронных документов (приложение 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н, далее - Методические указания, Приказ № 61н) электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного ЭЦП либо, в случаях, предусмотренных Методическими указаниями, простой ЭП. Документы, которые составляются комиссионно, подписываются членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП, утверждаются руководителем учреждения с применением ЭЦП (пп. 13, 23, 31, 40, 43, 48 Методических указаний):

        • акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433);
        • акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436);
        • решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами со счета __ (ф. 0510437);
        • решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
        • решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442);
        • решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445).

      Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) подписываются ответственным исполнителем, подготовившим документ, простой ЭП, утверждаются руководителем учреждения (иным уполномоченным лицом) и подписываются ЭЦП (пп. 35, 52.5 Методических указаний).

      Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431), извещение (ф. 0510432), ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838) подписывает ЭЦП ответственный исполнитель учреждения (пп. 9, 9.8, 64 Методических указаний).

      Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) подписывается ЭЦП лицом, ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества), и простой ЭП лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество) (п. 18 Методических указаний).

      Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) подписывается членами комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП (п. 40.6 Методических указаний).

      Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446) подписывается ответственными исполнителями учреждения и ответственным исполнителем финансово-экономической службы учреждения простой ЭП, утверждается руководителем учреждения (иным уполномоченным им лицом) ЭЦП (п. 52 Методических указаний).

      Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) подписывается членами инвентаризационной комиссии простой ЭП, председателем инвентаризационной комиссии - ЭЦП, утверждается руководителем учреждения (иным уполномоченным им лицом) ЭЦП (п. 55 Методических указаний).

      Журнал операций по забалансовому счету __ (ф. 0509213) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, главным бухгалтером (иным уполномоченным им лицом) - ЭЦП (п. 69 Методических указаний).

      Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) подписывается ответственным лицом простой ЭП (п. 71.7 Методических указаний).

      Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) ЭЦП (п. 18 Методических указаний).

      С 01.01.2022 электронный документооборот должны применять учреждения и органы, передавшие полномочия по ведению бюджетного или бухгалтерского учета на основании решения Правительства РФ. Остальные учреждения должны применять новые электронные формы и регистры с 1 января 2023 года или ранее этой даты, если такие положения будут закреплены в учетной политике (п. 6 Приказа № 61н).

      В 2022 году формы унифицированных электронных первичных учетных документов применяются для формирования первичных учетных документов на бумажном носителе в случаях (п. 6 приложения 5 к Приказу № 61н):

        • если у учреждения нет организационно-технической возможности формировать и хранить электронные документы;
        • если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

      Одновременно электронный образ (скан копия) документа представляется лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

      В перечисленных случаях унифицированные формы электронных регистров бухгалтерского учета применяются для формирования документов на бумажном носителе. Листы регистров бухгалтерского учета, сформированных на бумажном носителе, должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов заверяется руководителем (иным уполномоченным лицом) и главным бухгалтером учреждения (иным уполномоченным лицом), книга скрепляется печатью учреждения (при наличии).

      Где получить электронную подпись в 2022 году?



      Остались вопросы или не нашли интересующую вас информацию?

      Задать вопрос




      Статьи по теме Все статьи
      Нужно ли удалять персональные данные сотрудников после их увольнения?
      Ответ аудитора —
      30.05.2022
      Нужно ли удалять персональные данные сотрудников после их увольнения?
      Какие ограничения установлены для ИП по количеству сотрудников?
      Ответ аудитора —
      24.05.2022
      Какие ограничения установлены для ИП по количеству сотрудников?
      Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если выплаты сотрудникам не производятся?
      Ответ аудитора —
      19.05.2022
      Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если выплаты сотрудникам не производятся?
      Подписка на рассылку
      Назад к списку

      • 1С и сервисы 24
      • WMS система 41
      • Бухгалтеру 6
      • Маркировка товаров 18
      • Новости законодательства 195
      • Ответ аудитора 50
      • Про торговое оборудование 2
      • Справочник 67
      • Судебная практика 46
      • Услуги программиста 1С 3
      Теги
      1С 1С-ЭДО 1С:ЗУП 1С:Кабинет сотрудника 1С:Облачный архив 1С:Фреш 1СПАРК Риски 4ФСС WMS АУСН Больничный Бухгалтерская отчетность Вакцинация Дивиденды ЕГАИС ИНН календарь бухгалтера Клиент-серверный режим КУДИР Маркировка МРОТ НДС НДФЛ Онлайн-кассы ООО Персональные данные Пособия принтер этикеток Программист 1С Прослеживаемость товаров ПСН регистрация бизнеса Свертка баз СЗВ-М СЗВ-ТД СОУТ счет в банке Счет-фактура ТСД ТТН УПД УСН учетная политика ФН ФСС ФФД ЭДО ЭЦП
      1С ЭДО
      Будьте в курсе наших акций и новостей
      Подписаться
      Ваш менеджер
      Евгения Дувектер
      +7 (863) 209-80-58 доб. 113
      Задать вопрос
      Новости
      24 июня 2022
      08.07.22. Бесплатный вебинар «1С:Распознавание первичных документов»
      Статьи
      30 июня 2022
      Подбираем принтер этикеток для склада, и не только
      29 июня 2022
      Программу возмещения комиссии за переводы по СБП продлят до конца 2022 года.
      28 июня 2022
      Может ли ООО быть ликвидировано, если оно не находится по юридическому адресу?
      Каталог
      Акции
      Услуги
      Статьи
      Компания
      О компании
      Новости
      Документы
      Вакансии
      Команда
      Сертификаты
      Статусы
      Партнеры
      Проекты
      Наши клиенты
      Отзывы
      Контакты
      Информация
      Блог
      Проекты
      Политика конфиденциальности
      Реквизиты
      Словарь терминов
      Вопрос-ответ
      Обзоры
      Купить 1С
      Сервисы 1С
      Программы учета 1С
      Отраслевые решения 1С
      Облачные решения 1С (Фреш, ГРМ)
      Помощь программиста 1С
      Автоматизация склада на базе 1С
      Подписаться на рассылку
      +7 (863) 209-80-58
      +7 (863) 209-80-58Режим работы: пн.-пт. 09:00-18:00
      info@tu-don.ru
      г. Ростов-на-Дону, ул. Вавилова, 68, оф. 322
      • Telegram
      • YouTube
      • Одноклассники
      • Viber
      • Viber
      • WhatsApp
      2022 © ООО "Технологии учета"
      Карта сайта