Какие документы нужны для списания безнадежного долга в налоговом учете?

Исходя из положений ст. 252 НК РФ, как и в случае со всеми другими расходами, для списания суммы безнадежного долга в целях налогообложения прибыли необходимо наличие первичных документов. Пояснения по составу таких документов при списании задолженности по договору займа с истекшим сроком исковой давности дал Арбитражный суд Дальневосточного округа. В постановлении от 04.05.2021 № Ф03-2082/2021 по делу № А51-12813/2019 указано: для признания соответствующего расхода требуется первичка, подтверждающая сумму долга. При этом сам договор, на основании которого возникла задолженность, таким документом, по мнению арбитров, не является, т. к. он не подтверждает совершение хозяйственной операции – передачу денег. Аналогичным образом не может подтверждать сумму долга и акт сверки, поскольку финансовое состояние сторон при его составлении не меняется (однако этот документ свидетельствует о признании должником долга и необходим для определения срока исковой давности). А вот правильно оформленный расходный кассовый ордер, составленный при передаче денег заемщику, вполне может быть документом, подтверждающим сумму долга.

Подытоживая выводы арбитров, получаем, что для списания в налоговом учете безнадежного долга по договору займа в связи с истечением срока исковой давности потребуется как минимум договор займа и платежный документ, подтверждающий выдачу денег. А составленный сторонами акт сверки имеет значение только для целей подсчета срока исковой давности, т. е. периода, когда соответствующую сумму можно отразить в расходах как безнадежную.