По какой форме отчитываться в службу занятости о вакансиях?

Работодатели обязаны ежемесячно представлять в службу занятости населения сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Минтруд России пояснил, что сведения о вакансиях необходимо представлять в службу занятости населения по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 20.10.2021 № 738н. Она приведена в приложении № 9 к Приказу № 738н.

Если у работодателей среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, они обязаны размещать указанные сведения в электронной форме на Единой цифровой платформе (ЕЦП) "Работа в России" (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1). Эти требования распространяются и на вновь созданные организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек. Правила представления работодателем сведений в СЗН утверждены постановлением Правительства России от 30.12.2021 № 2576 (далее – Правила).

Другие работодатели могут представлять сведения (п. 3 Правил):

• через ЕЦП "Работа в России",
• непосредственно в службу занятости: сведения можно подавать лично, направить по почте с описью вложения либо в форме электронного документа.

Если работодатель зарегистрировался на ЕЦП "Работа в России", но не разместил информацию о вакансиях, считается, что он проинформировал службу занятости об отсутствии вакансий (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства России от 13.05.2022 № 867).