Должен ли работодатель подавать уведомление об обработке персональных данных на действующих сотрудников?

Поскольку Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ, который ввел обязанность работодателей уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных работников с 1 сентября 2022 года, не предусмотрены переходные положения, считаем целесообразным работодателям подать такое уведомление в отношении своих работников.

Напоминаем, что уведомление подается один раз и не содержит сведений о данных конкретных лиц. Поэтому такое уведомление формально будет касаться как всех уже действующих сотрудников, так и тех, кого работодатель только планирует принять на работу в будущем.

При этом предельный срок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных не определен. Таким образом, 1 сентября 2022 не является крайним сроком подачи уведомления об обработке персональных данных. Это отмечает Роскомнадзор на своем официальном сайте.

Уведомление направляется по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора России от 30.05.2017 № 94. Однако Роскомнадзор уже разработал новые формы уведомлений, которые операторы персональных данных обязаны направлять в ведомство в скором времени. Проект соответствующего приказа опубликован на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.