По какому коду КОСГУ оплатить фискальный накопитель?

При определении кода КОСГУ организации бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н). Расходы относятся на тот или иной код КОСГУ исходя из экономического содержания хозяйственной операции (п. 3 Порядка № 209н).

Фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, которое содержит ключи фискального признака и обеспечивает:

• формирование фискальных признаков;
• запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение;
• проверку фискальных признаков;
• расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в ККТ оператором фискальных данных;
• шифрование фискальных документов.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ все организации с 01.07.2017 должны использовать фискальный накопитель для онлайн-касс. Без установленного фискального накопителя онлайн-касса не может выполнять свои функции в соответствии с законодательством. Следовательно, накопитель является запасной частью оборудования, поэтому в соответствии с п. 99 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), учитывается в составе материальных запасов.

Запасные части, предназначенные для замены изношенных частей в машинах и оборудовании, учитываются в составе прочих материальных запасов на счете 105 36 (п. 118 Инструкции № 157н).

Расходы по оплате договоров на приобретение прочих объектов, относящихся к материальным запасам, относятся на подстатью 346 КОСГУ (п. 11.4.6 Порядка № 209н). При этом, если прочие материальные запасы приобретаются для формирования капитальных вложений, расходы на их приобретение относятся на подстатью 347 КОСГУ (п. 11.4.7 Порядка № 209н).

Из вопроса неясно, с какой целью учреждение приобретает фискальный накопитель. Как правило, подобные объекты приобретаются для замены накопителя, который вышел из строя (не пригоден к дальнейшему использованию). В этом случае замена фискального накопителя не является ни модернизацией, ни дооборудованием, ни реконструкцией объекта основных средств. Следовательно, стоимость кассы после замены накопителя не увеличивается (п. 27 Инструкции № 157н, п. 19 СГС "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н). Стоимость накопителя не формирует капитальные вложения в основное средство, поэтому для отражения расходов по приобретению фискального накопителя используется подстатья 346 КОСГУ.

Также фискальный накопитель может быть приобретен при первоначальной установке онлайн-кассы. В этом случае стоимость фискального накопителя формирует первоначальную стоимость онлайн-кассы (п. 15 СГС "Основные средства"). Расходы на приобретение фискального накопителя в такой ситуации отражаются по подстатье 347 КОСГУ.