Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на руководителя – единственного учредителя?

На руководителя – единственного учредителя следует подать СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор.

Объясняется это следующим образом.

Форма СЗВ-СТАЖ ежегодно не позднее 1 марта подается в ПФР на застрахованных лиц. Лица, относящиеся к застрахованным в сфере обязательного пенсионного страхования, названы в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее – Закона № 167-ФЗ). В их числе – руководители, которые являются единственными учредителями. При этом если исходить из буквального толкования ст. 7 Закона № 167-ФЗ, такие лица являются застрахованными при условии, что с ними заключен трудовой договор. Однако контролирующие органы считают иначе. Ссылаясь на ст. 16 ТК РФ, чиновники утверждают, что трудовые отношения возникают не только при заключении трудового договора, но и при избрании на должность. Следовательно, руководитель, единственный учредитель, относится к числу застрахованных, даже если с ним трудовой договор не заключен (см. письма Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 05.07.2021 № Т-20930/1-08/25023). Поэтому на него следует представлять сведения персонифицированного учета, в т. ч. СЗВ-СТАЖ.

Отметим, суды также придерживаются позиции, согласно которой трудовые отношения между организацией и руководителем, единственным участником, не требуют заключения самостоятельного трудового договора. Они возникают в силу закона на основании решения единственного участника о возложении на себя полномочий руководителя организации. Поэтому отсутствие трудового договора не освобождает организацию от подачи СЗВ-СТАЖ на руководителя – единственного учредителя (см. постановление АС Центрального округа от 02.08.2022 № Ф10-2891/2022 по делу № А64-7659/2021).