Нужно ли сдавать ЕФС-1 при изменении оклада сотрудника?

23 марта 2023

Вопрос аудитору

В связи с изменением окладов сотруднику поднимают заработную плату. Должность при этом не меняется. Нужно ли в этом случае сдавать Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1) формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)? Если да, то в какие сроки?

При изменении оклада (заработной платы) работника не нужно представлять в СФР подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее – Сведения о трудовой деятельности), утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.10.2022 № 245п (далее – Порядок № 245п).

Обоснуем ответ.

Сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 представляют работодатели в отношении работников (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

К сведениям о трудовой и иной деятельности, которые необходимо представлять в составе новой формы ЕФС-1, относятся сведения (пп. 4 и 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

о приеме на работу, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, а также об увольнении;
переводах на другую постоянную работу.

Помимо указанных случаев, иные случаи, требующие представления Сведений о трудовой деятельности, поименованы в п. 1.4 Порядка № 245п.

К ним относятся:

установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
отмена ранее произведенных мероприятий;
подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (переход на ЭТК).

Указанный перечень не является исчерпывающим, однако среди кадровых мероприятий, которые подлежат отражению в Сведениях о трудовой деятельности, увеличение оклада не поименовано (см. п. 4.4 Порядка № 245п).

Под термином "перевод" в трудовом законодательстве подразумевается перевод работника на другую работу, т. е. постоянное или временное изменение его трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если оно было указано в трудовом договоре). Переводом также считается перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). В соответствии с трудовым законодательством повышение оклада переводом на другую работу не является.

Если регистрация повышения окладов сотрудников в программе производится с помощью документа "Кадровый перевод", то не нужно устанавливать флажок "Отразить в трудовой книжке".