Нужно ли проводить спецоценку на рабочих местах офисных сотрудников?

В отношении рабочих мест офисных сотрудников (в том числе работающих за персональными компьютерами более 50 % рабочего времени) необходимо проводить специальную оценку условий труда.

Обоснуем ответ.

Согласно абз. 13 ч. 3 ст. 214 ТК РФ работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников. Порядок и условия спецоценки регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ).

Специальная оценка условий труда проводится в отношении всех рабочих мест работодателя (независимо от организационно-правовой формы организации), кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Сфера деятельности работодателя и статус предпринимательства (малый, средний или крупный бизнес), количество работников (даже если один работник), а также состав организованных рабочих мест (офисные, производственные и т. п.) при этом не имеют значения. Поэтому спецоценка условий труда (в том числе на офисных рабочих местах) является обязательной.

За нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или за её непроведение предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа в следующих размерах (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• для должностного лица – от 5 000 до 10 000 руб.,
• для организации – от 60 000 до 80 000 руб.

За повторное нарушение ответственность строже (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• для должностного лица – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет,
• для организации – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.