Нужно ли подавать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ) на уволенных работников?

При наличии оснований для подачи подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 по итогам года этот подраздел подается и на уволенных сотрудников. Если оснований для подачи отчетности нет, то факт увольнения не приводит к обязанности представить подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Поясним.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения (далее – Порядок) с 01.01.2024 утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Согласно п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 содержит сведения о страховом стаже. Его необходимо представлять в СФР ежегодно не позднее 25 января в отношении лиц, которые в истекшем году:

• выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со cт. 30, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
• имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

Отпуск по уходу за ребенком в отчетном периоде (календарном году) является основанием для представления подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Несмотря на то что сотрудница, которая находилась в указанном отпуске, уволилась в отчетном периоде, сведения о стаже в отношении нее все равно необходимо представить. Это связано с тем, что в отчетном периоде, во-первых, сотрудница относилась к числу застрахованных (т. к. действовал трудовой договор как минимум один день). Во-вторых, в 2023 году имело место событие (отпуск по уходу за ребенком), в связи с которым у страхователя возникает необходимость подать сведения о стаже.

Отметим, что период отпуска по уходу за ребенком обозначается в графе 7 "Дополнительные сведения" следующими кодами (п. 77, 78 Порядка):

• "ДЛДЕТИ" – если отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет был предоставлен родителю;
• "ДЕТИПРЛ" – если отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет был предоставлен бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.