Как заполнить СЗВ-ТД, если сотрудник, принимаемый на работу, подал заявление о ведении трудовой книжки у прежнего работодателя?
Вопрос аудитору
Организация принимает на работу нового сотрудника. У предыдущего работодателя он писал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Нужно ли как-то отмечать это в форме СЗВ-ТД, которая будет заполняться после приема на работу?
При заполнении формы сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД после приема на работу нового сотрудника делать в ней отметки о заявлении о способе ведения трудовой книжки, которое он подавал прежнему работодателю, не нужно. Обосновывается это следующим.
Графа формы СЗВ-ТД, в которой указывается дата подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности, заполняется работодателем, только если работник подает соответствующее заявление (п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Если работник подавал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки у прежнего работодателя, он уже сообщил в ПФР о факте подачи такого заявления. По этой причине при приеме на работу такого сотрудника брать у него заявление повторно, а также отмечать это в форме СЗВ-ТД не нужно.
Заполнить и подать форму СЗВ-ТД в ПФР с отметкой о получении от работника заявления нужно, только если работник подаст заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (о ведении электронной трудовой книжки).
