Как ИП заполнить накладную при отгрузке товара физическому лицу?

В строке "Грузополучатель" можно указать "физическое лицо" без персональных данных.

Обоснуем ответ.

Товарная накладная (ТОРГ-12) относится к первичным учетным документам. Обязательные реквизиты, которые должны содержать первичные документы, перечислены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

К ним относятся:

• наименование и дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, и его (их) подпись (подписи).

Как видно, наименование получателя – это не обязательный реквизит первичного документа.

Кроме того, Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, порядок заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12 при продаже физическим лицам не установлен.

Соответственно, при отгрузке товара гражданину (не ИП) в строке "Грузополучатель" накладной ТОРГ-12 можно указать "Физическое лицо" без персональных данных.