Важное значение ЭДО в системе маркировки
Электронный документооборот в системе маркировки
Без электронного документооборота невозможно работать по правилам обязательной маркировки товара.
ЭДО в системе маркировки позволяет быстро получать и обрабатывать данные о товарах и его движении от производителя до потребителя. Система Честный ЗНАК принимает информацию о сделках только в электронном виде, совершать сделку необходимо также через элнектронный документооборот. Продавец и покупатель в этом случае обмениваются УПД через ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО)
это система для обмена документами в цифровом формате. Передача аналогов бумажных документов происходит в электронном виде, документы подписываются электронной подписью. Документы, переданные через оператора ЭДО и подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, что и их бумажные варианты.
ЭДО для маркировки
- создавайте, отправляйте и получайте универсальные передаточные документы в электронном виде;
- работайте с ЭДО прямо в 1С;
- переведите документооборот цепочки поставок в электронный вид.
Кто является участником системы?
К единой системе маркировки подключаются все участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке (молочная продукция, духи и туалетная вода, товары легкой промышленности, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы вспышки, лекарства, обувь, шубы, табак).
Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК для передачи и получения кодов маркировки при товарообороте обязаны производители, поставщики, реселлеры, логистические компании, а также розничные сети и торговые точки.
Можно ли работать с маркировкой без ЭДО?
Нельзя. Без электронного документооборота работать с маркированным товаром не получится. Все участники рынка должны подключиться к ЭДО, чтобы передавать данные в Честный ЗНАК. Документы передаются только в электронном формате, а данные из них попадают в Честный ЗНАК автоматически. Если электронного документа с кодами маркировки нет, товар невозможно принять.
- Если участник рынка примет маркированный товар без электронного УПД, обоих участников сделки оштрафуют и юрлицо и ип на 50–300 тыс. руб. (согласно ст. 15.12. КоАП РФ).
- За оборот на 1,5 млн. и более с нарушениями правил маркировки ждет уголовный срок до 3 лет и штраф 80 тыс. рублей и юрлицо и ип (согласно ст. 171.1 УК РФ).
Электронный УПД
основной документ, из которого получают информацию участники оборота и системы маркировки. Его создает в своей системе производитель или импортер, вносит коды маркировки товаров и упаковок, а потом передает далее по цепочке. Поэтому всем ее участникам необходимо перейти на электронный документооборот заранее.
Для принятия и подписания электронного УПД и других электронных юридически значимых документов в рамках ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Плюсы ЭДО для бизнеса
- Сокращение затрат
Не нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. - Юридическая значимость
Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладает такой же юридической силой, как бумажный аналог. Поэтому их принимают госорганы. - Это быстро
Документы будут получены адресатом уже через 1 секунду. - Архив и быстрый доступ
Все документы хранятся в электронном архиве, найти нужный можно за долю секунды. Доступ к документам — 24 часа в сутки. - Автоматизация бизнеса
Сотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. - Работа с госсистемами контроля
В системы ЕГАИС и Честный ЗНАК обязательно отправлять электронные данные о товарах, для этого нужен ЭДО.
