Утвержден порядок обмена электронными документами между СФР и страхователями

Приказом СФР от 30.05.2023 № 931 утверждены правила (далее – Правила), которые должны применять территориальные органы СФР и страхователи при обмене документами в электронной форме в рамках контроля за полнотой уплаты страховых взносов.

В части уплаты страховых взносов на травматизм Правила распространяются на следующие документы, направляемые страхователям органами СФР:

• требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
• решение о взыскании страховых взносов;
• требование о представлении документов при проведении проверки фондом;
• акт проверки;
• решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение о возмещении излишне понесенных расходов;
• требование о возмещении излишне понесенных расходов.

В части уплаты страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правила распространяются на следующие документы:

• решение о возмещении излишне понесенных расходов,
• требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Также Правила распространяются на документы, которые должны направлять страхователи в территориальные органы СФР при истребовании их в рамках проведения проверок страхователей по уплате взносов на травматизм.

СФР и страхователи составляют документы в электронной форме либо формируют путем преобразования ранее составленных документов на бумажном носителе в электронную форму через их сканирование с сохранением реквизитов, а потом подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью органа, выдавшего документ, либо заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (п. 2 Порядка). При направлении указанных документов территориальный орган СФР фиксирует дату и время их отправки в квитанции подтверждения (п. 9 Правил). Страхователь в течение одного рабочего дня со дня их отправки направляет территориальному органу СФР квитанцию подтверждения даты получения страхователем документов и фиксирует дату и время получения указанных документов (п. 12 Правил).

При направлении документов, истребуемых органом СФР, страхователь должен зафиксировать дату и время отправки документов в квитанции подтверждения даты направления страхователем документов. Эта дата признается датой направления территориальному органу фонда документов. При получении от страхователя документов и отсутствии оснований для отказа в их приеме территориальный орган фонда формирует уведомление о приеме документов, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет страхователю. Датой приема документов считается дата принятия документов, указанная в уведомлении о приеме документов.

Уведомление должно быть направлено фондом не позднее одного рабочего дня со дня отправки документов ему страхователем. Обязанность страхователя по направлению истребуемых документов фонду считается исполненной при наличии уведомления о приеме документов (п. 15, 16, 17, 20, 21 Порядка).

Приказ вступит в силу 20 октября 2023 года.

В учетных решениях "1С:Предприятия 8" порядок обмена документами появится с выходом новых релизов.