Можно ли возложить обязанности по ведению воинского учета на кадровика?

На специалиста по кадрам можно возложить обязанности по ведению воинского учета. За выполнение дополнительной работы сотруднику полагается оплата.

Обоснуем ответ.

Вести воинский учет сотрудников должны все организации вне зависимости от форм собственности (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне").

В соответствии с требованиями п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее – Закон № 53-ФЗ) органы государственной власти и организации должны вести воинский учет по правилам, установленным Законом № 53-ФЗ и Положением, утв. постановлением Правительства России от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Вести воинский учет в организации должно ответственное лицо (или лица), уполномоченное на это руководителем организации. При этом количество и занятость лиц, ответственных за ведение воинского учета, напрямую зависят от количества работников, подлежащих воинскому учету. Если в организации численность военнообязанных работников менее 500, то обязанности по ведению воинского учета выполняет один работник по совместительству (п. 12 Положения). При этом законодательство не запрещает возложить на работника дополнительные обязанности в порядке совмещения должностей.

Таким образом, работник может выполнять дополнительную работу по ведению воинского учета по совместительству (ст. 60.1, 282 ТК РФ) или в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Такие обязанности можно возложить на специалиста по кадрам или на другого сотрудника отдела кадров, но только с его согласия.

Если специалисту по кадрам оформляется совместительство, то дополнительную работу сотрудник будет выполнять в свободное от основной работы время. В этом случае с сотрудником заключается отдельный трудовой договор о работе по совместительству (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

При оформлении специалисту по кадрам совмещения должностей дополнительные обязанности сотрудник будет выполнять в течение установленного ему рабочего времени (без освобождения от основной работы) (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении и работодатель издает приказ о совмещении должностей. За такую работу сотруднику полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). При этом никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовым кодексом РФ не установлено (письма Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940, Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).

Если организация не оплачивает сотруднику дополнительную работу по ведению воинского учета, она нарушает требования трудового законодательства. За такое нарушение предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:

• для должностного лица – от 10 000 до 20 000 рублей,
• для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.