WMS-система: эффективное управление складом

От работы склада торговой или производственной компании зависит рентабельность предпринимательской деятельности, конкурентоспособность на рынке, себестоимость и сложность бизнес-процессов. Уменьшение затрат на управление товарными запасами ускоряет обработку заявок, снижает количество ошибок и повышает качество обслуживания. В ближней перспективе это экономит деньги, в дальней — способствует повышению деловой репутации и лояльного отношения к бренду. 

Автоматизировать работу современного склада или логистического центра невозможно без WMS-системы. Это программное обеспечение не просто облегчает работу кладовщика. Оно позволяет организовать обмен данными между складским и бухгалтерским учетом, CRM и CMS-системами, уменьшить влияние человеческого фактора на точность отражения в документах, избежать хищений. 

Разберемся, что представляет собой WMS-система, какие задачи она решает и как помогает компании. 

Понятие WMS-автоматизации

Аббревиатура WMS в названии программного обеспечения означает Warehouse Management System. Она используется для управления всеми логистическими процессами в местах хранения сырья, товаров, готовой продукции. С ее помощью можно контролировать размещение ТМЦ, управлять оборудованием, алгоритмизировать действия работников. 

Принцип функционирования такой системы:

1. Менеджер, руководитель подразделения или компании формирует задачу в электронной форме и отправляет ее в WMS.

2. Программа автоматически определяет алгоритм, по которому нужно действовать для сбора и выдачи заказа, приема и размещения товара. 

3. Сотрудник вручную или с помощью средств автоматизации выполняет нужные операции.

Главное преимущество такого подхода — обновление информации в реальном времени. Любой работник с нужными правами доступа в системе будет знать о количестве и типе товаров на складе. Благодаря этому не возникает пересортицы, затоваривания, дефицита и прочих неприятных моментов. 

База данных обычно хранится на центральном корпоративном сервере, доступ к нему организован со всех складов и магазинов. 

Это программное обеспечение нельзя рассматривать в отрыве от оборудования для сокращения объема ручных операций. В его состав входят обычные сканеры и принтеры штрих-кодов, автоматизированные комплексы для сбора заказов, грузовая техника и т.п.

Система автоматизации всегда интегрируется с информационной инфраструктурой компании. Для получения полноценной отдачи от ее внедрения необходим обмен данными с CMS и CRM-системами, программой для бухгалтерского и налогового учета. В этом случае исключается повторный ввод данных и ошибки, связанные с невнимательностью сотрудников. 

Возможности системы можно расширить за счет IoT. Например, использовать радиометки или GPS-датчики для отслеживания перемещения товаров по объектам. 

Задачи ПО для управления складом

Возможности WMS ограничены только фантазией разработчиков и характеристиками используемого оборудования. При индивидуальной разработке или доработке существующих решений можно выполнить любые задачи, которые ставит руководитель компании или подразделения.

Типовые процессы, которые можно упростить и автоматизировать путем внедрения программно-аппаратного комплекса:

По мере эксплуатации WMS руководитель или ответственное лицо собирает аналитическую информацию, которая в будущем помогает оптимизировать и упростить технологические процессы, снизить их стоимость и увеличить рентабельность работы. 

В каких сферах нужна WMS

Универсальность и адаптируемость программно-аппаратного комплекса для управления складом делает его востребованным в любой сфере бизнеса независимо от размеров компании. 

Наиболее популярные варианты:

• производство — на складах такие субъекты предпринимательства хранят сырье, расходные материалы, готовую продукцию до отправки покупателю;
• торговля — весь бизнес таких компаний основан на покупке, хранении и последующей продаже различных товаров;
• логистика — WMS помогает управлять запасами на складах, а также предоставлять 3PL-сервис клиентам. 

Автоматизация уменьшает объем ручного труда и количество ошибок, что снижает себестоимость каждого технологического процесса и увеличивает количество получаемой прибыли. 

Без WMS-системы не обойтись в таких случаях:

• при хранении продуктов питания — необходимо строго контролировать сроки реализации и годности, чтобы не нести потери из-за списания испорченных товаров;
• при использовании складов площадью от 1 тыс. м² — вручную организовать хранение и сборку заказов в больших складских ангарах невозможно или слишком дорого;
• при продаже или производстве широкой номенклатуры товаров — без программного обеспечения и аппаратных средств на складе нельзя держать под контролем оборот ТМЦ без ошибок. 

WMS используется в логистических компаниях для расчета затрат на транспортировку груза. Она позволяет определить себестоимость перевозки и рассчитать стоимость услуг для конечного заказчика. 

Преимущества автоматизации с помощью WMS

Внедрение в работу склада или логистического комплекса программного обеспечения и аппаратных средств для учета товаров дает такие плюсы:

• увеличивается производительность труда работников склада;
• повышается пропускная способность объекта, можно обработать больший объем грузов за меньшее время и сократить количество задействованных ресурсов;
• уменьшаются затраты на обслуживание грузов начиная от приемки заканчивая отправкой конечному заказчику;
• Повышается точность обработки заявок, уменьшается  количество ошибок из-за человеческой невнимательности или утомления;
• оптимизируются маршруты перемещения грузовых автомобилей, погрузчиков, роботов для автоматизированной сборки заказов;
• повышается точность учета, снижается время на проведение инвентаризации. 

Использование таких систем позволяет уменьшить штат складских работников, что дополнительно экономит средства на оплату труда. 

Как внедрить WMS-систему на складе

Программно-аппаратный комплекс будет выполнять поставленные перед ним задачи только при правильной интеграции в бизнес-процессы. Для этого привлекают подрядчиков — интеграторов. Они анализируют бизнес-процессы и потребности клиента, после чего адаптируют готовые или разрабатывают индивидуальные решения. 

Процесс внедрения включает в себя такие этапы:

1. Анализ и составление алгоритмов бизнес-процессов компании. Для этого специалисты интегратора изучают работу компании, берут интервью у сотрудников, проводят собственные исследования. 

2. Выбор программного обеспечения. Это может быть отдельное приложение или модуль к используемому учтенному ПО. 

3. Установка и настройка. Инженеры инсталлируют модули на сервер и рабочие компьютеры сотрудников, интегрируют его с эксплуатируемыми программами. Одновременно подключают и настраивают аппаратные средства для учета товарооборота. 

4. Тестирование.  В течение нескольких дней или недель представители интегратора проверяют работу оборудования, выявляют недостатки и устраняют их. 

5. Ввод в эксплуатацию. Система автоматизации на базе WMS включается в бизнес-процессы компании. Сотрудники интегратора обучают штат использованию устройств и приложений на компьютере. 

Далее интегратор по отдельному договору может взять на себя обслуживание системы. Он контролирует ее работу, вносит предложения по оптимизации, предотвращает сбои. 

Автоматизация от компании «Технологии учета»

Компания «Технологии учета» предлагает собственный WMS-модуль для автоматизации работы склада, который работает в программах на платформе 1С Предприятие. Он легко интегрируется в информационную инфраструктуру компании и обменивается данными с другими программами. 

Мы можем предоставить программное обеспечение и взять на себя работу по автоматизации склада «с нуля», в том числе выбрать необходимое оборудование, подключить и настроить систему, проводить техническое обслуживание в процессе эксплуатации. 

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!