СФР утвердил новые формы документов, которые используются при назначении пособий

СФР приказом от 22.04.2024 № 643 (далее – Приказ № 643) утвердил формы документов и сведений, которые применяются при назначении и выплате пособий. Приказ принят вместо ранее действовавшего приказа ФСС России от 08.04.2022 № 119. Новый Приказ № 643 содержит те же формы, что и прежний. Указанные формы приведены практически без изменений либо изменения носят технический характер.

Существенных изменений всего два. Так, ранее было заявление о перерасчете пособия, теперь это заявление о замене лет. Второе изменение внесено в заявление о прекращении права на получение пособия по уходу за ребенком в связи с тем, что сейчас выход на работу на полное рабочее время не является основанием для прекращения выплаты пособий по уходу.

Назовем еще раз актуальные формы.

Сведения о застрахованном лице (приложение № 1 к Приказу № 643)

Сотрудник должен указать паспортные данные, страховой номер индивидуального счета (СНИЛС), ИНН, основание нахождения на территории РФ (для иностранца), место жительства и адрес регистрации, способ получения пособия. Напомним, от работника или исполнителя по ГПД указанные сведения необходимо получить при трудоустройстве либо при наступлении страхового случая. В течение 3 рабочих дней с даты получения таких данных работодатель должен передать их в фонд по указанной форме (п. 5 - 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, далее – Правила № 2010).

Извещение о представлении недостающих сведений или документов (приложение № 2 к Приказу № 643)

Если работодатель предоставит в фонд информацию (сведения), необходимую для расчета пособий, не в полном объеме, фонд направит извещение о предоставлении недостающих сведений и документов. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (п. 10 Правил № 2010).

Форма извещения о внесении исправлений в электронный листок нетрудоспособности (приложение № 3 к Приказу № 643)

Если СФР выявит нарушения со стороны работодателя в порядке размещения сведений в ГИС "Соцстрах", то в течение 5 рабочих дней со дня обнаружения нарушений фонд направит работодателю извещение с перечнем исправлений, которые нужно внести. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель должен скорректировать сведения (п. 11 Правил № 2010).

Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение № 4 к Приказу № 643)

В соответствии с ч. 10 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление работника о назначении такого пособия. Указанное заявление работодатель в течение 3 рабочих дней с даты его подачи должен передать в фонд (п. 35 Правил № 2010). При этом в п. 34 Правил № 2010 и ч. 10 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указано, что заявление на получение пособия подается вместе с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Это положение оставлено в силе, несмотря на то что с 1 января 2024 года при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком (в том числе на полное рабочее время) право на получение пособия сохраняется (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде  (приложение № 5 к Приказу № 643)

Как было указано выше, раньше это было заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Такой перерасчет мог осуществляться по нескольким причинам. Например, потому, что работник позже представил справку с доходами, полученными у другого страхователя. Сейчас сведения обо всех доходах сотрудника, исходя из которых назначается пособие, у фонда есть, то есть представить какие-то новые сведения о доходах сотрудника невозможно. Поэтому сейчас осталась, по сути, одна причина пересчета – замена лет расчетного периода. Она производится на тех же условиях, что и раньше (если у сотрудника в расчетном периоде был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, а также если в результате замены размер пособия будет увеличен). Работник должен подать заявление о замене лет, которое в течение 5 рабочих дней со дня получения направляется в фонд (п. 14 Правил № 2010).

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 6 к Приказу № 643)

С 1 января 2024 года действует новая редакция ч. 3 ст. 256 ТК РФ, согласно которой право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется, если женщина или иные лица, осуществляющие уход за ребенком, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Указанная формулировка свидетельствует о том, что сотрудник больше не находится в отпуске по уходу, если начал работать (ставка не имеет значения). Кроме того, при выходе на полный рабочий день право на пособие сохраняется, поэтому такое основание для подачи уведомления о прекращении права на получение пособия, как выход на полный рабочий день, больше не работает.

Подавать такое уведомление нужно:

• при увольнении работника;
• в случае смерти работника;
• при прекращении обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты пособия.

Выписка из электронного больничного (приложение № 7 к Приказу № 643)

Листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (за некоторыми исключениями). При этом по желанию заболевшего медорганизация вправе выдать ему выписку из электронного больничного (п. 75 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утв. приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Сведения для оплаты отпуска сотрудника (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение № 8 к Приказу № 643)

Сведения, необходимые для оплаты отпуска работника в целях лечения, работодатель должен предоставить в фонд за 2 недели до его начала (п. 32(1) Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286). В частности, это сведения из приказа о предоставлении отпуска, данные для расчета оплаты отпуска (информация о расчетном периоде, сумме выплат за расчетный период, о среднемесячном числе календарных дней для определения среднего заработка).

Приказ применяется с 07.07.2024. Таким образом, после этой даты необходимо направлять сведения в СФР по новым формам.

Новые формы поддерживаются в учетных решениях 1С.