Внедрение учета маркированной продукции в сыроварне

В чем особенность автоматизации учета сыров?

Сыры относятся к молочной продукции, которая подлежит обязательной маркировке с 01.06.2021 по постановлению Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099 "Об утверждении Правил маркировки молочной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении молочной продукции".

Сыры также включены в перечень подконтрольных товаров, который есть в Приложении к приказу Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648. Поэтому для них обязательно вести учет в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС) "Меркурий" и оформлять на продукцию электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД).

Особенностью учета сыров является то, что основная учетная программа "1С:УНФ" должна обмениваться информацией с двумя информационными системами:

• ФГИС "Меркурий" для получения ВСД;
• Национальной системой цифровой маркировки "Честный знак" для работы с маркированной продукцией.

Этап 1. Подготовительный этап "Регистрация и интеграция с информационными системами"

Шаг 1. Регистрация и ввод информации в автоматизированных информационных системах

Начинаем с регистрации:

• электронной подписи;
• аккаунта в национальной системе цифровой маркировки "Честный знак" и ФГИС "Меркурий".

Подаем все необходимые документы (в т. ч. спецификации на производство продукции) в обеих системах.

Шаг 2. Интеграция "1С:УНФ" с ФГИС "Меркурий" и системой "Честный знак"

Включаем возможности работы в разделе Настройка – Маркировка:

• интеграция с ВетИС (Меркурий);
• интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

Этап 2. Настройки в "1С:УНФ" для учета молочной продукции, подлежащей маркировке

Шаг 1. Первоначальные настройки для молочной продукции

Настройки, на которые важно обратить внимание.

• В блоке настроек маркировки "Подконтрольная продукция ВЕТИС" включаем флажком возможность учета, выбираем права и параметры обмена.
• В блоке "Маркировка ИС МП" устанавливаем флажок "Молоко и молочная продукция".
• Для учета маркированной молочной продукции в ВЕТИС рекомендуем включить и использовать возможность учета по сериям.
• Для молочной продукции рекомендуется создать свою категорию с соответствующими настройками параметров маркировки. В этом случае при добавлении номенклатуры этой категории настройки будут копироваться.

Шаг 2. Заказ кодов маркировок

В связи с загруженностью системы "Честный знак" заказать коды маркировки лучше заранее. 

После получения кодов обнаруживаем изменившийся статус документа "Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ" – "Коды маркировки эмитированы". В личном кабинете системы "Честный знак" также проверяем статус.

Полученные коды готовы к распечатке для дальнейшего нанесения на произведенную продукцию.

Этап 3. Производство маркированной продукции

Шаг 1. Оформление документов производства

Оформляем документом "Производство", в который добавляем нужную номенклатуру, создаем или выбираем из существующих серию номенклатуры, указываем ее количество.

Далее на основании документа производства создается ВСД с указанием выпущенной продукции. Из документа "Производство" переходим по ссылке "Создать производственную операцию ВетИС".

Сопоставляем номенклатуру с имеющейся в ВетИС.

Если номенклатура отсутствует в списке, создаем запрос на добавление продукции.

Шаг 2. Нанесение марок на продукцию

Полученные марки распечатываем и наклеиваем на произведенную продукцию.

Заходим в блок Производство – Обмен с ИС МП – Маркировка товаров ИС МП и создаем новый документ "Маркировка товаров ИС МП". Выбираем операцию "Отчет о верификации нанесенных КМ".

На марке указываем серию и срок годности.

После создания отчета получаем статус "В наличии". Информация о нанесении марок передается в систему "Честный знак".

Этап 4. Ввод продукции в оборот и оформление продажи маркированной продукции

Шаг 1. Вводим информацию о вводе продукции в оборот

В результате прошлого этапа получили произведенную продукцию с нанесенными марками. Для завершения работы с кодами маркировки их необходимо ввести в оборот. Для этого на основании документа производства создаем новый документ "Маркировка товаров ИС МП" с видом операции "Производство".

Сканируем марки, которые нанесли на продукцию, выбираем присвоенную ВСД и серию.

Информация готова для передачи в систему "Честный знак". Проверяем, что Код ТН ВЭД заполнен, нажимаем "Передайте данные".

После передачи получаем статус документа "Коды маркировки введены в оборот". Проверяем статус продукции в системе "Честный знак".

Можно переходить к оформлению продажи.

Шаг 2. Настройка ЭДО

Применение электронного оборота обязательно при работе с маркированной продукцией. В качестве оператора ЭДО выбрали "Калуга Астрал" и сервис "1С-ЭДО".

Настроили учетную запись в самой программе и создали документооборот с контрагентами.

Оформить реализацию произведенной продукции с категорией "Молоко и молочная продукция" можно с помощью создания УПД в ЭДО.

Итоги

Сейчас в компании по производству сыра вся цепочка движения маркированной продукции в программе работает стабильно. Провели обучение, началась работа в программе самих сотрудников.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО МАРКИРОВКЕ молочной продукции