Как применять онлайн-кассу при продаже маркированного товара?

При реализации маркированных товаров продавец должен передавать информацию о них с помощью онлайн-кассы в систему "Честный знак". Сведения о продаже такого товара включаются в реквизит кассового чека "код товара".

Онлайн-касса при продаже маркированных товаров

Для борьбы с контрафактной продукцией и обеспечения прослеживаемости в России введена государственная информационная система мониторинга ("Честный знак"). Система содержит информацию о товарах, маркированных средствами идентификации.

Средство идентификации – это двумерный штриховой код (DataMatrix), который наносится на упаковку или товар. Он содержит код маркировки, который, чаще всего, включает 4 группы данных:

• первая группа – содержит код товара
• вторая группа – содержит индивидуальный серийный номер единицы товара
• третья группа – содержит идентификатор ключа проверки
• четвертая группа – содержит код проверки

1-я и 2-я группа образуют код идентификации, а 3-я и 4-я – код проверки.

Полный перечень обязательных к маркировке товаров, сроки ее введения приведены здесь.

Пользователь онлайн-кассы, который продает маркированные товары, должен передавать информацию о них через ОФД в систему "Честный знак". В связи с этим в момент расчета с помощью онлайн-кассы необходимо формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. В ответ "Честный знак" формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в кассовую технику (п. 6.1 ст. 1.2 и п. 3.1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Для работы с маркированными товарами разработан ФФД версии 1.2. Предыдущие версии ФФД (1.05 и 1.1) работать с такими фискальными документами как запрос о коде маркировки (ответ на запрос), уведомление о реализации маркированного товара (квитанция на уведомление) не могут. 

Несмотря на то что новые требования вступили в силу с 06.08.2019, для перехода на ФФД 1.2 закон установил двухлетний период, который истек 06.08.2021 (п. 8 и п. 8.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В связи с этим продавцы маркированных товаров могут применять ФФД 1.05 и 1.1 до истечения срока действия фискального накопителя, если онлайн-касса с ФН "старого образца" (без поддержки ФФД 1.2) зарегистрирована в налоговой инспекции до 06.08.2021. 

Независимо от применяемой версии ФФД, продавцу маркированного товара необходимо зарегистрироваться в системе "Честный знак".

Кассовый чек при реализации маркированного товара должен содержать реквизит "код товара" (пп. "а" п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 № 174).

Отдаленные от сетей связи местности

Продавцы, которые находятся в отдаленных от сетей связи местностях, а также на территории военных объектов, могут применять онлайн-кассу в автономном режиме. В случае использования ФФД 1.2 запросы о коде маркировки они не формируют и не передают в "Честный знак" уведомления о реализации маркированного товара. Проверка кода маркировки осуществляется с помощью фискального накопителя. Уведомления о реализации маркированного товара периодически выгружаются в Отчет о реализации маркированного товара, который продавец сам передает в систему маркировки (п. 7 ст. 2 и п. 6.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, пп. 161, 174, 175, 177 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Если продавец применяет ФФД 1.05 и 1.1, данные о продаже маркированных товаров необходимо выгрузить из фискального накопителя и самостоятельно передать в систему маркировки.

Срок передачи сведений определен правилами маркировки соответствующего товара. К примеру, передавать сведения в отношении реализованной обуви, шин, фототоваров необходимо не позднее 30 дней со дня продажи.

Когда в кассовом чеке нужно указывать реквизит "код товара"?

В кассовом чеке реквизит "код товара" указывается при продаже маркированных товаров, а также при продаже средств индивидуальной защиты, входящих в установленный перечень.

Дело в том, что при расчетах за маркированные товары продавец должен включать в кассовый чек реквизит "код товара". Это товары, обязательная маркировка которых предусмотрена (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 № 174):

• Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" (перечень товаров установлен Распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р, см. здесь);
• Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств".

В БСО указывать реквизит "код товара" не нужно, так как БСО используется только при расчетах за услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

ФФД 1.05 и 1.1

В ФФД версии 1.05 и версии 1.1 для указания кода идентификации маркированного товара используется Тег 1162 (Таблицы 21 и 59 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, далее – Приказ № ЕД-7-20/662@).

Реквизит "код товара" предусмотрен как в электронном, так и в печатной кассовом чеке. Если код распознан, в печатном кассовом чеке указывается значение "М". Реквизит "код товара" в электронном кассовом чеке формируется согласно Таблице 26 (64) (п. 13, 14, 15 примечания к Таблице 21, п. 17, 18, 19 примечания к Таблице 59 Приложения № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@).

Следует иметь в виду: когда реквизит "код товара" есть в электронном кассовом чеке, он также должен быть и в электронном чеке, который направляется покупателю (п. 18 примечания к Таблице 21 и п. 22 примечания к Таблице 59 Приложения № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@).

Если кассовый чек содержит несколько маркированных товаров, каждая товарная позиция указывается отдельно (п. 12 примечания к Таблице 21 и п. 16 примечания к Таблице 59 Приложения № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@, письмо ФНС России от 18.02.2020 № АБ-4-20/2810@).

ФФД 1.2

При расчетах за маркированные товары в ФФД 1.2 используется тег 1163 (Таблица 97 Приложения № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@). В отличие от тега 1162 (в ФФД 1.2 отсутствует), тег 1163 (код товара) имеет собственный набор реквизитов (Таблицы 4, 117 Приложения № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@):

• нераспознанный код товара (тег 1300) – код товара, формат которого не идентифицирован;
• КТ EAN-8 (тег 1301) – код товара в формате EAN-8;
• КТ EAN-13 (тег 1302) – код товара в формате EAN-13;
• КТ ITF-14 (тег 1303) – код товара в формате ITF-14;
• КТ GS1.0 (тег 1304) – код товара в формате GS1, нанесенный на товар, не подлежащий маркировке средствами идентификации;
• КТ GS1.M (тег 1305) – код товара в формате GS1, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации;
• КТ КМК (тег 1306) – код товара в формате короткого кода маркировки, нанесенный на товар, подлежащий маркировке средствами идентификации;
• КТ МИ (тег 1307) – контрольно-идентификационный знак мехового изделия;
• КТ ЕГАИС-2.0 (тег 1308) – код товара в формате ЕГАИС-2.0;
• КТ ЕГАИС-3.0 (тег 1309) – код товара в формате ЕГАИС-3.0;
• КТ Ф.1 – КТ Ф.6 (теги 1320 – 1325) – код товара в формате Ф.1, Ф.2, Ф.3, Ф.4, Ф.5, Ф.6 (условия включения тегов 1320 - 1325 в "код товара" (тег 1163) определяет ФНС России).

Для товара, маркированного средством идентификации, в реквизит "код товара" (тег 1163) должен включаться реквизит "КТ GS1.M" (тег 1305), или "КТ КМК" (тег 1306), или "нераспознанный код товара" (тег 1300) (п. 1 примечания к Таблице 117 Приложения № 2 Приказу № ЕД-7-20/662@).

Значение реквизитов формируется согласно Таблице 118 Приложения № 2 к Приказу № ЕД-7-20/662@.

Реквизиты, входящие в состав тега 1163 (кроме тегов 1322, 1325), существуют только в электронном кассовом чеке.

Когда код товара указывать не нужно?

Реквизит "код товара" не требуется указывать в кассовом чеке, если (пп. "б" п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 № 174):

• расчет не связан с передачей товара покупателю (пользователю), к примеру, в случае получения предоплаты, аванса, погашения займа. Также не требуется указывать реквизит, если расчет осуществлен ломбардом, за исключением расчетов, связанных с реализацией невостребованных вещей;
• покупатель возвращает товар по Закону "О защите прав потребителей" от 07.02.1992 № 2300-1 с поврежденным или утерянным средством идентификации;
• в форматах фискальных документов для кода идентификации не определены правила его включения в состав реквизита "код товара";
• выводятся из оборота обязательные к маркировке товары (произведенные до ввода обязательной маркировки), которые не маркированы до окончания периода, допускающего их вывод из оборота;
• расчеты осуществляются до 20.04.2022 за маркированные товары, приобретенные по образцам или дистанционным способом продажи, а также организациями (ИП), которые оказывают курьерские услуги и услуги почтовой связи, связанные с доставкой маркированного товара конечным потребителям по поручению продавца (например, доставка товара наложенным платежом в отделение почтовой связи или иные пункты выдачи и временного хранения товара (включая постаматы)), а также в вендинговых автоматах (с автоматическим устройством для расчетов).

Средства индивидуальной защиты

Кроме того, обязанность включать в кассовый чек реквизит "код товара" установлена в случае продажи некоторых средств индивидуальной защиты. Эти товары не являются маркированными, однако в кассовом чеке реквизит "код товара" должен присутствовать. В реквизите требуется указать специальный код. Перечень таких товаров вместе с кодами EAN-13 установило Правительство РФ (Приложение к постановлению Правительства РФ от 16.04.2020 № 521):

• маска лицевая для защиты дыхательных путей одноразового (многоразового) использования;
• респиратор общего применения;
• респиратор хирургический;
• средство назальное для защиты от загрязненного воздуха, местного действия;
• перчатки смотровые (процедурные);
• перчатки смотровые (процедурные) полиизопреновые, опудренные, стерильные;
• набор гигиенической одежды для посетителей;
• комбинезон гигиенический для посетителей.

Оставить заявку на бесплатную консультацию по маркировке