Как сформировать отчет ЕФС-1 в начале 2023 года?

12 января 2023

ПФР предупредил работодателей, что новую форму отчетности ЕФС-1 нужно применять с отчетности за периоды 2023 года. Отчетность за 2022 год нужно сдавать по прежним формам.

В своем письме от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22 ведомство напоминает, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединятся в единый социальный фонд. В связи с этим отчетность в фонды тоже соединили в одну форму - ЕФС-1. Новая форма - ЕФС-1 объединит в себе 4 формы: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Однако форма ЕФС-1 применяется только в отчетных периодах 2023 года и последующих. За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:

СЗВ-М за декабрь - до 16 января;
СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям - до 16 января;
ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года - до 20 января;
4-ФСС за 2022 год - до 20 или 25 января;
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год - до 1 марта.

Данное правило касается и корректировочных отчетов.

Все перечисленные отчеты за 2022 год в 2023 году нужно сдавать по прежним формам.

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ обязательной отчетности в январе 2023 года

Вид отчетности	Крайние сроки сдачи отчетности	Куда сдавать отчетность	Форма сдачи отчетности	Комментарии
Уведомление о переходе на УСН с 1 января 2023 года	9 января 2023 года	ИФНС	Уведомление представляют по форме, утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829	Предельный срок для подачи уведомления - 31 декабря, которое в 2022 году выпадает на выходной день. В соответствии со статьей 6.1 НК РФ указанный срок переносится на следующий рабочий день - 9 января 2023 года
Уведомление о переходе на ЕСХН с 1 января 2023 года	9 января 2023 года	ИФНС	Уведомление представляют по форме, утв. приказом ФНС от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@.	Предельный срок для подачи уведомления - 31 декабря. В соответствии со статьей 6.1 НК РФ указанный срок переносится на 9 января 2023 года
Уведомление о переходе на АУСН с 1 января 2023 года	9 января 2023 года	ИФНС	Уведомление представляют по форме, используемой в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС	Предельный срок для подачи уведомления - 31 декабря. В соответствии со статьей 6.1 НК РФ указанный срок переносится на 9 января 2023 года
Заявление об отказе от освобождения от НДС и заявление о приостановлении использования освобождения от НДС начиная с I квартала 2023 года	9 января 2023 года	ИФНС	Заявления об отказе от льгот по НДС представляют в свободной форме	Заявления представляют организации и ИП, осуществляющие операции по реализации товаров, работ и услуг, предусмотренные п. 3 ст. 149 НК РФ, планирующие отказаться от льгот по НДС
Сведения по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года	16 января 2023 года	СФР (отделение ПФР)	СЗВ-М представляют по форме, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п	Это последняя отчетность по форме СЗВ-М. За январь 2023 года компании будут предоставлять персонифицированную отчетность уже в ИФНС
Сведения по форме СЗВ-ТД	16 января 2023 года	СФР (отделение ПФР)	СЗВ-ТД представляют по форме, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п	СЗВ-ТД представляют при наличии в декабре кадровых изменений (кроме увольнения и приема на работу)
Расчет 4-ФСС за 2022 год на бумажном носителе	20 января 2023 года	СФР (отделение ПФР)	Расчет 4-ФСС представляют по форме, утв. приказом ФСС России от 14.03.2022 № 80	Это последняя отчетность по отдельной форме 4-ФСС. С 1 января 2023 года сведения о взносах на травматизм нужно будет представлять уже в составе ЕФС-1
Расчет 4-ФСС за 2022 год в форме электронного документа	25 января 2023 года	СФР (отделение ПФР)	Расчет 4-ФСС представляют по форме, утв. приказом ФСС России от 14.03.2022 № 80	4-ФСС в форме электронного документа представляют организации и ИП, у которых в 2022 году численность работников превышает 10 человек
Уведомление об исчисленных и удержанных суммах НДФЛ с доходов, выплаченных за период с 1 по 22 января 2023 года	25 января 2023 года	ИФНС	Уведомление представляют по форме, утв. приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7- 8/1047	Уведомление необходимо представлять даже в отношении сумм НДФЛ, начисленных и удержанных с декабрьских зарплат, которые были выплачены в январе 2023 года
Расчет по страховым взносам за 2022 год	25 января 2023 года	ИФНС	Расчет по страховым взносам предоставляют по форме, утв. приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@	Начиная с отчетности за периоды с 1 января 2023 года, расчет необходимо будет представлять по форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7- 11/878@. С 2023 года, если взносы будут уплачиваться до представления РСВ, страхователи должны будут представлять уведомление об исчисленных взносах не позднее 25 числа соответствующего месяца
Налоговая декларация по НДС за IV квартал 2022 года	25 января 2023 года	ИФНС	Декларацию представляют по форме, утв. приказом ФНС от 24.12.2021 № ЕД-7-3/1149@	Декларацию сдают налогоплательщики, налоговые агенты, а также лица, освобожденные от обязанности по уплате НДС, но выставлявшие счета-фактуры с выделенным НДС
Налоговая декларация по водному налогу	25 января 2023 года	ИФНС	Декларацию представляют по форме, утв. приказом ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@	Компании могут сдавать декларации по водному налогу при водопользовании в нескольких муниципальных образованиях в пределах одного региона в одну ИФНС по месту своего нахождения
Налоговая декларация по НДПИ за декабрь 2022 года	25 января 2023 года	ИФНС	Декларацию представляют по форме, утв. приказом ФНС от 08.12.2020 № КЧ-7-3/887@	Начиная с представления отчетности за январь 2023 года, декларацию нужно будет представлять по форме, утв. приказом ФНС от 20.09.2022 № ЕД-7-3/854@
Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости за IV квартал 2022 года	25 января 2023 года	ИФНС	Отчет представляют по форме, утв. приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@	С 2023 года наряду с отчетами продавцы и импортеры обязаны будут сдавать в ИФНС уведомления о планируемом перемещении прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию другого государства ЕАЭС до осуществления такого перемещения