Нужна ли ЭТрН при передаче товара на склад ответственного хранения и вывозе товара с такого склада?

Операция по приемке или передаче груза на склад ответственного хранения как складская операция не требует оформления ЭТрН, накладная нужна только тогда, когда груз физически перевозится автомобильным транспортом по договору перевозки (ст. 785 ГК РФ). Поэтому ЭТрН нужно оформлять, только если СОХ участвует в логистической цепочке в качестве лица, ответственного за погрузку или приемку товара при перевозке. Обоснование следующее.

С 01.09.2026 обязанность оформлять ЭТрН при перевозке груза автомобильным транспортом возникает для всех участников перевозки вне зависимости от вида груза, а форма и порядок заполнения накладной установлены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ, постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). Если происходит только передача товара на ответственное хранение или его выдача со склада без оформления автомобильной перевозки по договору перевозки, ЭТрН не требуется, в этом случае оформляются только складские документы в рамках договора хранения (гл. 47 ГК РФ).

Если же груз привозится на СОХ или вывозится со склада перевозчиком для доставки покупателю (грузополучателю), ЭТрН оформляется. При этом нужно учитывать, что СОХ не является грузоотправителем по существу, а действует по поручению фактического владельца груза или экспедитора.

Это отражается в самой ЭТрН. Так, в разделе 1 "Грузоотправитель" указывается фактический владелец груза или экспедитор, принявший груз в законное владение, а не сам склад (см. распоряжение Минтранса России от 22.12.2022 № АК-325-р "Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению отдельных разделов транспортной накладной"). В разделе о лице, ответственном за погрузку, указывается организация, оказывающая услуги склада (СОХ). Чтобы СОХ мог законно подписывать ЭТрН от имени грузоотправителя или грузополучателя, необходимо заранее оформить полномочия договором хранения с соответствующим условием либо машиночитаемой доверенностью (МЧД) на склад (как юридическое лицо).

Сотрудник СОХ по доверенности от грузоотправителя создает ЭТрН, указывает отправителем организацию, которая является владельцем груза, и подписывает документ. При отгрузке в форме отдельно отмечается, что отгрузку осуществляет "другое лицо", и вносятся данные СОХ и реквизиты договора хранения, на основании которого груз находится на складе. Первый титул, подтверждающий передачу груза перевозчику, подписывает СОХ, поскольку фактически он вверяет груз перевозчику на площадке склада.