Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно?

Работодатель обязан сдавать сведения о каждом работающем (в т. ч. по гражданско-правовому договору) в организации застрахованном лице в орган ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Таким образом, законодательство определяет срок, до которого необходимо сдать отчетность. Начальный срок не определен, поэтому форму СЗВ-М можно подать и до 15-го числа. В то же время необходимо учитывать следующее.

СЗВ-М, утв. постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п, содержит сведения о физлицах (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС), с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) заключены, продолжают действовать или расторгнуты трудовые и (или) гражданско-правовые договоры. Не исключено, что договор с новым сотрудником может быть оформлен в последний день месяца, также кто-то может быть уволен в конце месяца.

Если форму СЗВ-М представить заблаговременно (до окончания месяца), в этом случае окажется, что сведения в ней отражены не полностью и информацию потребуется уточнить – подать СЗВ-М с кодом "доп". В отчетности необходимо указать данные, которые изначально не были отражены в СЗВ-М с кодом "исхд" за этот же месяц.

Представить такую уточненную форму следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В противном случае к организации будут применены санкции по ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого работника (исполнителя по ГПД), сведения о котором не представлены либо представлены позже срока.