Можно ли поручить бухгалтеру ведение кадрового учета?

На бухгалтера можно возложить обязанности по ведению кадрового учета в организации, если он согласен их выполнять. При этом в штатном расписании должна быть должность специалиста по кадрам.

Обоснуем ответ.

Трудовое законодательство не регулирует вопрос распределения конкретных трудовых обязанностей между сотрудниками организации, решение этого вопроса относится к компетенции работодателя и остается на его усмотрение.

Каждый работник организации выполняет свою трудовую функцию, то есть работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

С письменного согласия работника ему можно поручить выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ). Для выполнения дополнительной работы по другой профессии (должности) работнику оформляется совмещение профессий (должностей). За дополнительную работу производится доплата, размер которой определяют стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, возлагая на бухгалтера обязанности по ведению кадрового учета, то есть работу по другой профессии (должности), следует оформить совмещение должностей. Подробнее о том, как это сделать, читайте в статье Совмещение. Для оформления совмещения должностей необходимо, чтобы в штатном расписании была должность, которую будет исполнять бухгалтер, то есть должность кадровика – специалиста по кадрам.