Кому назначат штраф за пропуск срока подачи ЕФС-1: бухгалтеру или кадровику?

Ответственность по КоАП РФ несут должностные лица, ответственные за представление конкретных разделов формы ЕФС-1.

Поясним такой вывод.

С 01.01.2023 страхователи должны подавать новый вид отчетности: ЕФС-1.

Единая форма объединяет в себе данные, которые в настоящее время содержатся в расчете 4-ФСС, формах СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД. Сведения из перечисленных форм содержатся в разных разделах и подразделах ЕФС-1.

Раздел 1 формы ЕФС-1 и его подразделы включают в себя сведения персучета.

Раздел 2 формы ЕФС-1 и его подразделы содержат расчет взносов на травматизм.

Для каждого из разделов и подразделов предусмотрены особые сроки представления.

Таким образом, хотя сведения персонифицированного учета и расчет взносов на травматизм и входят в состав одной формы отчетности, подавать их необходимо в разные сроки.

Значит, ответственность за нарушение срока подачи сведений несут лица, должностные инструкции которых обязывают их представлять соответствующие виды отчетности.

Как правило, ответственность за подачу сведений кадрового учета (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.п.) несет работник кадровой службы, а за подачу налоговой отчетности, отчетности по страховым взносам, по страховому стажу – работник бухгалтерии.

В то же время должностной инструкцией обязанности подачи сведений персучета, а также отчетности по налогам и взносам могут быть возложены и на одного сотрудника.

Меры ответственности в отношении должностных лиц следующие:

• нарушение сроков представления сведений о начисленных взносах на травматизм влечет ответственность в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Такие сведения отражаются в разделе 2 и его подразделах формы ЕФС-1;
• непредставление в установленный срок сведений персучета либо представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Такие сведения отражаются в разделе 1 и его подразделах формы ЕФС-1 (кроме подраздела 1.1 раздела 1);
• непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности либо представление неполных и (или) недостоверных сведений – предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Сведения о трудовой деятельности указываются в подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1.