Когда платить зарплату за декабрь 2023 года?

Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 30 декабря 2023 года по 8 января 2024 года, ее необходимо выплатить 29 декабря 2023 года. Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 29 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты за декабрь в локальных документах. А если до следующей выплаты зарплаты (аванса) остается больше половины месяца, необходимо производить промежуточную выплату.

Обоснование ответа следующее.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выплачена сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается положение ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплатах каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2024 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ), а выходными в декабре 2023 года – 30 и 31 декабря.

Переносить выплату зарплаты за декабрь 2023 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 8-е число месяца или на 30-е либо 31-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить его у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2023 года должна быть выплачена 10 января 2024 года.

В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что положение ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит защитный характер для работника и направлено на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.

Однако если зарплату выплатить раньше 10 января 2024 года, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 24 января 2024 года, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны трудовой инспекции. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.

Еще одним вариантом (если дата выплаты зарплаты позже 9-го числа следующего месяца) может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 27 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.