Сортовой и партионный методы учета

Для повышения эффективности бизнес-процессов и контроля за хозяйственной деятельностью необходимо четко организовать учет движения товарно-материальных ценностей. В этом случае руководитель или ответственные лица будут точно знать, сколько товаров и по каким ценам есть на конкретном складе. Анализ этих данных за месяц, квартал или год позволяют понять, какая продукция продается лучше, определить сезонность спроса, рентабельность реализации, формировать отпускные цены и  подготовить нужные документы для налоговой и бухгалтерии. В складском учете используется два основных метода. Разберем их особенности. 

Особенности учета товаров на складе

Складской учет является частью бухгалтерского и налогового, поэтому движение товаров необходимо оформлять в соответствии с законодательством. Основным документом, регламентирующим эти процессы, является приказ Минфина РФ №180н. Формы внутренних документов для отражения операций по приему, перемещению и отпуску ТМЦ каждый предприниматель или юридическое лицо может разрабатывать самостоятельно. Их вид и правила заполнения утверждаются приказом производителя и закрепляются в учетной политике. 

В документальной форме должны фиксироваться такие перемещения ТМЦ:

• поступление от поставщиков;
• передача на хранение;
• движение между складами;
• отпуск покупателю. 

Содержание первичного документа может быть произвольным, но обязательно включает его название и дату составления, название субъекта предпринимательства, описание события, единицы измерений и данные об ответственном лице. На основе «первички» вносятся данные в бухгалтерские регистры. 

Кроме того, складской учет предполагает составление сводных документов для оперативного контроля за движением товаров. Они могут иметь вид журналов получения и выдачи ТМЦ, карточек, ведомостей. 

Учитывая сложность этих операций, организовать работу современного склада без соответствующего программного обеспечения невозможно. Трудоемкость операций будет слишком большой, что создаст дополнительную нагрузку на работников. Точность учета сильно падает, появляются ошибки, вызванные человеческим фактором. Руководитель компании не будет иметь оперативную информацию об остатках, что не позволит принимать верные управленческие решения. 

Для автоматизации работы склада можно использовать отдельные приложения или модули к программам на базе 1С Предприятие. Компания «Технологии учета» предлагает готовый модуль AS WMS, который интегрируется с учетным программным обеспечением компании и складским оборудованием. 

С помощью AS WMS можно организовать полностью электронный документооборот на складе, избежать пересортицы, повысить точность и скорость складских операций. 

Выбор метода учета товаров

При внедрении такой системы необходимо принять решение о том, какой метод учета будет использоваться на складе компании. Возможны такие варианты:

1. Номенклатурный. Ведется по названию товара без группировки по различным критериям. Ввиду трудоемкости на практике применяется редко. Подходит только для предпринимателей, которые ведут небольшой  бизнес с минимальным количеством товаров. На крупных складах найти ТМЦ по одному названию практически невозможно. 

2. Сортовой. Он необходим, когда для ведения бизнеса важно разделять продукцию на группы по сортам или другим критериям. При этом стоимость изделий, дата оприходования и срок хранения играют второстепенную роль. При использовании сортового метода легче контролировать товары, но сложнее управлять их ценами. 

3. Партионный. Поступление и отпуск оформляется партиями, сформированными по сроку годности, цене, дате поступления. Подходит для субъектов предпринимательства, которые покупают и продают продукты питания, лекарственные препараты, сухие строительные смеси. В этом случае можно быстро сформировать отпускную стоимость, вернуть просроченные продукты или списать их. Минус в том, что невозможно оперативно узнать точное количество одного наименования на складе. Он может учитываться в разных партиях. 

Если компания занимается оптовой и розничной торговлей большим количеством различных ТМЦ, в складском учете совмещают сортовой и партионный методы. 

Особенности сортового метода учета

Этот вариант предусматривает хранение товаров, классифицированных по названию, сорту или другому признаку. При этом в качестве критерия классификации не применяется стоимость и время поступления. 

В учетном приложении на каждый товар заводится карточка, где отражается его поступление и отгрузка. Для разделения товаров на дополнительные группы могут использовать сорт, цвет, размер, фасовка и другие параметры. 

При выборе сортового способа учета в любое время легко увидеть количество товара на складе и спланировать работу компании в зависимости от этого. Кроме того, при размещении ТМЦ экономнее расходуется свободная площадь. Можно помещать все товары в одной зоне, не разделяя их по партиям.

Отпуск производится произвольно независимо от даты поступления. Вследствие этого невозможно динамично изменять отпускную стоимость в зависимости от цены покупки. Например, когда следующую партию поставщик продал дороже. 

Оценка ТМЦ в этом случае производится несколькими способами:

• по средней цене;
• по цене единицы запасов;
• по ценам первых закупок (FIFO);
• по ценам последних закупок (LIFO).

Учет с помощью AS WMS позволяет полностью автоматизировать оформление операций по перемещению грузов на складе. Разработка собственных аналитических документов дает возможность оперативно получать данные о количестве ТМЦ, своевременно оформлять заявки на покупку недостающих наименований. 

Особенности партионного метода учета

Главное отличие этого способа — в качестве базовой единицы используется партия товара, а не его наименование. Под партией в этом случае понимают ТМЦ, которые поступили от одного поставщика по одной цене и в одно время. Они могут быть оформлены одним или несколькими документами, приехать на одном или нескольких грузовиках. 

Особенности партионного способа:

• Учет товара ведется по партионным карточкам. В них отображается дата поступления ТМЦ и его стоимость, а затем расходование при продаже или передаче другим подразделениям. 
• Партия поступивших товаров размещается в одном месте склада, не смешиваясь с другими. Даже если в них есть товары тех же наименований. 
• При оформлении документов о движении ТМЦ указывается номер поступившей партии. 
• Отчетные документы по партиям составляются отдельно друг от друга. 

Для учета стоимости используется два способа:

• FIFO. Автоматическое списание ТМЦ производится начиная с самой ранней даты оприходования. Это дает возможность вносить информацию в учет задним числом. 
• LIFO. Списание осуществляется начиная с самой поздней поступившей партии. Этот метод удобен при динамичном изменении цен, так как позволяет устанавливать отпускную стоимость в зависимости от инфляции и регулировать НДС. 

С помощью AS WMS можно организовать один из этих методов или использовать комбинированный вариант. В этом случае пользователь вручную вносит корректировки, если автоматическое списание не подходит.

Плюсы партионного метода:

• Руководитель и работники могут видеть техническую информацию по каждой партии отдельно. Это дает возможность планировать дальнейшие закупки заранее и избежать дефицита при интенсивной торговле. 
• Компания может видеть рентабельность сотрудничества с каждым поставщиком и выбирать выгодных для себя партнеров;
• Упрощается процесс контроля за сроками годности товаров и минимизировать убытки от списания просроченных ТМЦ. 

Выбирать подходящий метод нужно в зависимости от схемы работы компании и типа реализуемых товаров. Например, сортовой больше подойдет для продажи дорогой и штучной продукции — автомобилей, электроники. Партионный — для реализации партий продуктов с ограниченным сроком годности. 

Заключение

Какой бы метод учета не выбрала компания, без автоматизации работы склада она не сможет вести эффективные бизнес-процессы. Все операции будут занимать много времени и иметь высокую себестоимость. 

Внедрение AS WMS от компании «Технологии учета» позволяет снизить нагрузку на кладовщиков и повысить точность учета. Наши специалисты проанализируют деятельность вашего юридического лица и внедрят WMS-систему в существующую IT-инфраструктуру заказчика. Экономический эффект от перехода на автоматизированный учет может быть заметен уже через месяц-два использования. 

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!