Пособие по беременности и родам

С 1 января 2022 года порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам изменился. Новые правила установлены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, далее – Правила № 2010.

Взаимодействие между работодателями и ФСС России осуществляется с помощью системы электронного документооборота фонда (СЭДО). Формат взаимодействия определяется ФСС России. Это установлено п. 3 Правил № 2010.

ФСС России назначает и выплачивает пособие по беременности и родам на основании электронного больничного листа, сформированного медицинской организацией (п. 16 Правила № 2010). Однако не всегда женщина идет в отпуск по беременности и родам с даты получения такого больничного листа.

Поэтому ФСС России уведомит работодателя о том, что работнице открыт больничный лист по беременности и родам через СЭДО (п. 19 Правил № 2010).

При получении указанных сведений (фактически работодатель получает электронный больничный лист) работодателю рекомендуется проверить полученные данные и, при наличии ошибок, сообщить об этом в ФСС России (направить информацию об ошибке). Например, ошибки могут быть в персональных данных сотрудника.

Информацию о закрытии электронного больничного листа работодатель также получит через СЭДО (п. 21 Правил № 2010). Одновременно с таким сообщением он может получить предзаполненный запрос недостающих сведений (ЗНС) и, в этом случае, должен в течение 3 рабочих дней отправить запрошенные сведения в фонд через СЭДО (п. 22 Правил № 2010).

Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам ФСС России может запросить следующие сведения (пп. "б" п. 22 Правил № 2010):

• о дате начала отпуска по беременности и родам;
• о продолжительности страхового стажа работника на день наступления отпуска по беременности и родам;
• о суммах выплат, которые включаются в расчет пособия с разбивкой по годам расчетного периода (причем как начисленных текущим работодателем, так и предшествующими, если сотрудник в расчетном периоде работал и у них).

Внимание
Сведения представляются только о суммах, участвующих в расчете. Расчет среднего дневного заработка производит ФСС России. Работодатель не рассчитывает ни сумму среднего дневного заработка, ни сумму пособия.

• сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на указанные выплаты не начислялись страховые взносы (у этого работодателя и у других работодателей, если в расчетном периоде сотрудница работала у других работодателей);
• о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работницы;
• о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• о продолжительности рабочего времени (если сотрудник на момент наступления страхового случая работает неполное рабочее время).

Если указанные сведения уже есть у ФСС России, то у работодателя они не запрашиваются (п. 23 Правил № 2010).

Помимо указанных сведений, работодатели, которые не направляли в территориальный орган фонда по месту своей регистрации сведения о застрахованных лицах при трудоустройстве, обязаны сделать это при наступлении страхового случая (п. 5 и п. 7 Порядка № 2010).

Если работодатель не в полном объеме представил сведения и документы в электронной форме, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС России в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю электронное извещение (о предоставлении недостающих сведений и документов).

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня получения электронного извещения подтвердить его получение (через СЭДО). Если этого не сделать, то в течение трех рабочих дней со дня истечения срока на подтверждение фонд отправит извещение по почте заказным письмом. Такое извещение считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления заказного письма. В течение 5 рабочих дней со дня получения извещения работодатель обязан представить недостающие сведения и документы.

Такой порядок предусмотрен п. 10 Правил № 2010.

Если на день наступления отпуска по беременности и родам у работника отсутствует справка о сумме заработка, необходимая для назначения пособия по беременности и родам (по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н), то пособие назначается исходя из представленных данных. Для его пересчета работник должен представить заявление об этом работодателю, а последний в течение 5 рабочих дней со дня получения обязан передать это заявление в фонд (п. 13 Правил № 2010).

В целях замены календарных лет в расчетном периоде работник после назначения или выплаты пособия по беременности и родам может предоставить работодателю заявление. Такое заявление работодатель также обязан отправить в ФСС России в течение 5 рабочих дней со дня его получения (п. 14 Правил № 2010).