Нужно ли проводить спецоценку на вакантном рабочем месте?

Специальную оценку условий труда на вакантном рабочем месте проводить не нужно. При проведении специальной оценки условий труда вредные и опасные производственные факторы исследуются и измеряются в ходе штатных производственных (технологических) процессов (п. 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н).

Если организованное работодателем рабочее место является вакантным, то есть работник на него еще не принят и не выполняет трудовую функцию, то штатные производственные процессы на таком рабочем месте не ведутся. Однако после приема на это рабочее место работника нужно провести внеплановую специальную оценку.

Дело в том, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее – Закон № 426-ФЗ). Провести внеплановую спецоценку необходимо в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованного рабочего места (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее у работодателя не велся (письма Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169, от 16.04.2015 № 15-1/ООГ-2242). Ввод в эксплуатацию рабочего места означает начало фактической работы на нем и совпадает с первым рабочим днем сотрудника, который на него принят. С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.