На сколько частей можно разделить ежегодный отпуск?

В письме от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1 Роструд ответил на вопрос, на сколько частей (и какой продолжительностью) можно разделить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отпуска по общему правилу составляет 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Очередность отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Роструд отметил, что вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части и о продолжительности этих частей решается только по соглашению между работником и работодателем. Работодатель не вправе самостоятельно решать такие вопросы (например, требовать от работника включить в отпуск выходные дни).

Кроме того, в ведомстве указали, что Трудовой кодекс РФ определяет минимальную продолжительность только одной части ежегодного отпуска и не устанавливает, на сколько частей можно разделить отпуск. Поэтому продолжительность каждой части отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Если работник использует ежегодный отпуск по частям, то ему предоставляют то количество дней отпуска, которое он согласовал с работодателем. По такому соглашению первая и  последующие части ежегодного отпуска могут быть не менее 14 календарных дней.

Напомним, что в ситуации, когда стороны не могут достичь соглашения о разделении ежегодного отпуска на части, работнику необходимо предоставить отпуск полной продолжительности. Такое мнение высказал Минтруд России в письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853.