Нужно ли вести бумажную трудовую книжку, которую сотрудник предъявил при трудоустройстве в 2021 году?
Вопрос аудитору
При трудоустройстве в 2021 году сотрудник предъявил работодателю старую трудовую книжку для подсчета стажа, в которой есть последняя запись об увольнении с предыдущего места работы. Каковы действия нового работодателя в отношении трудовой книжки, если работник не изъявил желания вести ее в какой-либо форме (бумажной или электронной)?Работодателю следует продолжать вести бумажную трудовую книжку работника. Обосновывается это следующим.
Если в старой бумажной трудовой книжке работника нет записи о ее выдаче работнику на руки в связи с подачей заявления о переходе на электронную трудовую книжку, а последняя запись в ней свидетельствует об увольнении работника, это означает, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку он не подавал.
Иными словами, за таким работником сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки. При этом за ним также сохраняется право в дальнейшем отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную. Это следует из ч. 4, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
Таким образом, в рассмотренной ситуации новый работодатель должен принять у работника бумажную трудовую книжку и вести ее в обычном порядке, до тех пор пока работник не подаст заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Все это время работодатель обязан подавать в ПРФ сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД. Такие сведения подаются вне зависимости от того, в какой форме работодатель ведет трудовую книжку работника.