Переход с 1С:УПП на 1С:ERP
1 мая 2018 года фирма 1С перестала отгружать фирмам-франчайзи программу 1С:Управление производственным предприятием, которую они могли продавать клиентам. Эта дата стала первой ласточкой по переходу с 1С:УПП на более продвинутую и технологичную 1С:ERP. До 2026 года все официальные пользователи 1С:УПП будут получать обновления форм отчетности и техническую поддержку фирмы 1С при наличии договора 1С:ИТС, а вот отраслевые решения на базе 1С:УПП перестанут поддерживаться уже с 2022 года.
Зачем уже сейчас переходить на новый продукт 1С:ERP, в чем будет польза для бизнеса, разберем в этой статье.
Особенности 1С:ERP по сравнению с 1С:УПП
Программный продукт 1C:ERP с самого начала разрабатывался для работы в браузере, без установок дополнительных приложений на сервер и снижение нагрузки на ИТ-инфраструктуру предприятия при большом количестве пользователей.
Разработчики ответственно и основательно подошли к юзабилити и постарались скрыть сложные элементы и оставить простые. Многие отчеты уже реализованы под конкретные сценарии использования. Интерфейс не выглядит перегруженным, в программе удобно работать и менеджерам и бухгалтерам.
Если говорить о функциональных возможностях, то в отличии от УПП, 1С:ERP умеет:
- гибко настроить блоки учета для компании. Лишние на данный момент скрыть, а при необходимости включить в системе, просто поставив галочки в настройках;
- в ERP реализован единый план счетов для налогового и бухгалтерского учета, для бухгалтерии разработаны удобные механизмы для контроля начисления НДС и налога на прибыль;
- есть возможность вести учет дополнительных соглашений к договорам поставщиков и клиентов;
- добавлен блок по учету кредитов, займов и депозитов, который к тому же и автоматизирован;
- для продаж реализованы сегменты покупателей, различные варианты автоматических и ручных скидок, графики платежей, блок по подготовке и отправке коммерческих предложений, ведения воронки продаж и отслеживания маркетинговых активностей, доставка и логистика;
- добавлено ведение адресного хранения, подсистема обеспечения потребностей, которая по заданным правилам формирует заказы для бесперебойного функционирования компании;
- реализован функционал MES, цеховое планирование стало более гибким, планировать загрузку производства с учетом ремонта оборудования;
- появилась интеграция с Excel, можно вести несколько бюджетов, которые будут связаны с подсистемами объемно-календарного планирования, реализован функционал гибкой настройки по контролю лимитов, формирования задач ответственным по составлению бюджетов и контроль за их исполнением;
- управленческий баланс формируется на основании оперативного учета, финансовый результат можно получить по каждой продаже;
- добавлена панель отчетов, которая позволяет управлять компанией по методу системы сбалансированных показателей;
- добавлена возможность работать через Интернет или мобильные приложения.
ERP активно развивается и лучше поддерживается по сравнению с программой 1С:Управление производственным предприятием и отвечает стандартам и потребностям сегодняшнего бизнеса.
Когда нужно переходить с 1С:УПП на 1С:ERP
Переход с одной учетной системы на другую обычно происходит в следующих случаях:
- Компания хочет поменять систему для производства на более новую, быструю, простую и технологичную.
- Многопередельное производство, ячеистые склады, сложное планирование и много разрозненных блоков учета, которые нужно объединить в одном “окне”.
- Сложная модель бюджетирования, сложный учет НДС и/или ведение его учета по разным видам деятельности.
План перехода на 1С:ERP
В первую очередь необходимо провести аудит всей ИТ-инфраструктуры, которая реализована на предприятии. Лучше всего с этой задачей справится фирма-франчайзи 1С, например, Технологии учета, которая имеет в своем штате специалистов по внедрению систем класса ERP на различные предприятия. Данный шаг позволит определить архитектуру учетной системы, выявить узкие места и определить стоимость перехода.
Второй шаг - написание технического задания, в котором определяются какой функционал будет перенесен в новую программу, что сохранить не удастся, где необходимо изменить логику работы бизнес-процессов или доработать ERP под нужды предприятия.
Третий шаг - перенос справочников, настройка доступов и интерфейса новой системы, внедрение недостающего функционала и адаптация типовых решений под специфику организации. Сюда же входит написание инструкций по работе с программой и обучение персонала.
Четвертый шаг - тестирование работоспособности системы, выявление отклонение и их исправление
Пятый шаг - запуск информационной системы в промышленную эксплуатацию.
В нашей компании мы с клиентами осуществляем еще одну операцию - шестой шаг сопровождение системы у заказчика в течение 1-2 недель для оперативного устранения ошибок, которые не проявлялись на этапе тестирования или от неверных действий пользователя.
Также после внедрения мы прикрепляем квалифицированного сотрудника, который осуществляет плановую техническую поддержку и помогает развивать систему исходя из будущих потребностей бизнеса. Получите персональное предложение по переходу на 1С:ERP от нашего специалиста, оставьте заявку, а мы предложим оптимальное решение по переходу.
