Ответственность сотрудников склада

Склад - большая структура, где за каждый процесс отвечает сотрудник на какой-либо должности. Их работа регламентируется определенными документами, которые разрабатывает организация, там прописываются их обязанности и ответственность. Работа с товарно-материальными ценностями на складе предполагает также и материальную ответственность. Как правильно на бумаге “договориться” с сотрудником и выстроить эффективную работу, читайте в нашем материале.

Виды сотрудников на складе

Обычно, на складе работают сотрудники со следующими должностями:

• Приемщики. Отвечают за прием и проверку ТМЦ в зоне разгрузки.
• Товароведы. Отвечают за учет продукции, контроль качества и хранения товаров.
• Отборщики. Отбирают товары для отгрузки согласно заданию на отгрузку.
• Упаковщики. Отвечают за упаковку товара, ее маркировку и герметичность.
• Водители технического транспорта. Отвечают за перевозку груза на складе.
• Кладовщики. Отвечают за оптимизацию работы склада.
• Руководитель склада. Отвечает за работу склада в целом.

Требования к работникам склада и их права

Каждый сотрудник должен знать:

• Конфигурацию склада и ассортимент с которым работает, технику безопасности как общую, так и работу с конкретным продуктом.
• Владеть техническим, компьютерным оборудованием и программным обеспечением в рамках своей деятельности.
• Знать  регламент проведения инвентаризационных мероприятий и правильно вести рабочую документацию.

Базовые права, которые помогут удержать эффективность сотрудников на складе:

• удовлетворение физических нужд (на складе есть туалет, раздевалка, столовая, душевые);
• своевременная оплата труда;
• безопасные условия труда, наличие страховки;
• возможность карьерного роста.

Материальная ответственность и основания для ее применения на предприятии

Каждый из сотрудников, о которых было написано выше может воспользоваться своим служебным положением и нанести ущерб складу и организации в целом путем порчи товара или его воровства. Для снижения таких рисков с сотрудников подписывается письменное соглашение о материальной ответственности.

На сегодняшний момент возложить полную материальную ответственность на сотрудника можно согласно пункта 2 статьи 243 ТК РФ. Согласно договору сотруднику вверяются определенные товарно-материальные ценности. Руководителям склада обязательно помнить, что есть перечень определенных работ и должностей, согласно которым с работником можно заключить договор о материальной ответственности. С полным перечнем можно ознакомиться в постановлении правительства от 31 декабря 2002 года №85. В документе содержится перечень должностей и работ, типовая форма договора об индивидуальной и коллективной материальной ответственности. В перечне есть должность кладовщика, работы по учету, приему и выдаче ТМЦ на складе. 

Индивидуальная ответственность сотрудника

Индивидуальная материальная ответственность оформляется на основании дополнительного соглашения или в виде приложения к трудовому договору. Условие, же что сотрудник будет материально ответственен может прописываться в трудовом договоре.  

Ответственность работника не может быть больше, чем это установлено федеральными законами и постановления и Трудовым кодексом.

Коллективная ответственность сотрудников

Договор о коллективной материальной ответственности заключается со всеми сотрудниками. В таком случае ТМЦ вверяется группе лиц и они отвечают за их недостачу. Отдельный сотрудник может не нести ответственность, если было доказано, что он не причастен к недостаче. 

Такой договор можно заключить при соблюдении следующих условий:

• нельзя разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить индивидуальный договор;
• выполнение работ, которые связаны с приемом, отпуском, хранением или перевозкой ТМЦ происходит совместно и на каждом из этих этапов работ не закреплен отдельный сотрудник. 

Привлечение к материальной ответственности и возмещение ущерба

Для привлечения сотрудника к материальной ответственности существуют следующие основания:

• причинен ущерб;
• действие (бездействие) носит характер противоправного;
• наличествует вина - умышленная или по неосторожности;
• есть причинно-следственная связь между ущербом и действием (бездействием) сотрудника.

Для определения ущерба проводится проверка, которая устанавливает размер ущерба и причину его возникновения, также необходимо получить объяснительную от сотрудника. Ущерб оценивают исходя из рыночных цен, которые действуют в данной местности на момент его причинения, но не ниже стоимости по данным бухгалтерского учета.

Взыскание происходит от размера ущерба. Если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то необходимую сумму взыскивают на основании распоряжения руководителя организации, которое должно быть выпущено не позднее месяца со дня окончательного определения суммы ущерба. Взыскиваемая сумма не должна превышать 20% от выплачиваемой зарплаты. Также можно предоставить сотруднику рассрочку, которую необходимо оформить в письменном виде. 

Работник и работодатель могут договориться о возмещении ТМЦ равноценным товаром или исправить поврежденные ценности, если это возможно. Если сотрудник не согласен, то взыскание ущерба проходит на основании решения суда.  

Александр Павлов

 Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!