Критерии выбора wms системы

Автоматизация склада - достаточно сложный организационный процесс, где все действия от расположения товара до покупки оборудования подчиняются описанным документально шагам. Можно поставить знак равенства между словом автоматизация и порядок. Мозгом складской логистики является специальная программа - WMS система, от ее функционала зависит насколько полно описанные правила работы будут поддерживаться. В этой статье расскажем на что стоит в первую очередь обратить внимание при выборе WMS-системы.

Виды WMS-систем

Прежде чем выбрать определенный продукт, необходимо разобраться какие виды программ сейчас предлагается на рынке. Мы выделяем 4 класса:

• Локальное решение на собственных мощностях компании. Для такой программы придется покупать и содержать комплекс из компьютеров и серверов, но есть большой простор для кастомизации решения силами своих или привлеченных специалистов
• Облачное решение и программа в аренду. Не нужно вкладываться в Ит-инфраструктуру и покупать лицензии, но придется пожертвовать тонкой настройкой программы под специфику бизнеса.
• Собственная разработка. Необходимо время, собственная инфраструктура и сильная команда из программистов и аналитиков. Столкнетесь с большими затратами в самом начале проекта, не факт, что программа будет внедрена в промышленную эксплуатацию.
• Функциональные модули к программе. Программа, которая позволит расширить функционал уже имеющейся системы без покупки дополнительного ПО и затрат на обучение и переход со старой системы или синхронизацией используемого ПО между собой. 

Критерии отбора WMS-системы

1. Потребности в автоматизации компании. Масштаб компании сильно влияет на выбор. Если количество SKU, персонала и площадь склада небольшие, то можно использовать облачную программу в аренду. Это бюджетное решение, которое позволит за сумму до 50 тысяч рублей в год запустить простую автоматизацию и повысить эффективность бизнеса.
   Средним и большим компаниям стоит выбирать решения, которые легко кастомизировать под уже устоявшуюся логику бизнес-процессов. 

2. Интеграции с оборудованием и другим ПО. Чем больше различного оборудования можно подключить к программе, тем лучше. Кроме того, склад не существует в вакууме, есть еще продажники, бухгалтерия и другие отделы, которые влияют на работу склада. Они работают в своих программах и необходимо, чтобы эти программы можно было “подружить” друг с другом, объединив в единую систему. 

3. Масштабируемость и адаптируемость. Быстро увеличить количество пользователей не должно вызывать трудностей при работе с программой. Также важно понять, позволяет ли система работать комфортно большому количеству пользователей, нет ли у нее каких-либо архитектурных ограничений. Возможность кастомизировать блоки работы, когда склад перепрофилируются на другие товары также важна, кроме того сейчас меняется взаимодействие с государственными органами, система должна поддерживать взаимодействие с новыми обязательными информационными системами.

4. Сроки внедрения и его стоимость. Необходимо рассчитать время от начала внедрения до начала промышленной эксплуатации, это позволит посчитать затраты, чем это время меньше, тем лучше. Придется привлекать подрядчиков по внедрению и своих сотрудников останавливать некоторые процессы, а это тоже деньги. Необходимо посчитать затраты и сравнить их с ожидаемой выгодой, как быстро окупится проект.

5. Дальнейшее сопровождение. Программа и оборудование иногда могут работать не так, как было задумано. Поэтому при выборе WMS-решения обязательно обращайте внимание на поддержку продукта. Кроме того выпускаются новые виды оборудования, разрабатываются новые технологии по автоматизации склада. Если разработчик следит за новыми тенденциями, обновляет свой продукт, то и использовать его можно достаточно долго. 

6. Кейсы по внедрению данного ПО у других компаний. Большинство компаний предпочитают уже проверенные временем решения. Если Вам нужно такое решение, то рекомендуем обратить внимание на опыт внедрения выбранной программы у других компаний. Чем больше положительного опыта соберете, тем надежней будет Ваш выбор. 

7. Простота использования. Сотрудники не должны изучать систему долго, чтобы начать в ней работать. Интерфейс и логика программы должна быть понятна пользователю любого возраста.

На рынке существует большое количество WMS-решений, наши специалисты готовы обсудить Ваш проект, рассказать о нашем опыте и подобрать надежное решение для автоматизации склада. Позвоните или оставьте контакты, ответим на все вопросы при подборе WMS-системы.