Комплектация и разукомплектация в WMS

Особенность IT-продукта в том, что ключевую ценность для потребителя представляет даже не основной функционал, приобретенный на начальном этапе, а доступ к постоянным обновлениям и улучшениям. Команда разработчиков неустанно трудится над расширениями и доработками, а у пользователя по итогу всегда в наличии актуальное, безопасное, многоплановое ПО. Устаревшая программа – это козырь в руках конкурентов. 

В этом плане компания «Технологии Учета» ведет непрерывный мониторинг. Так, недавно в программном комплексе по управлению складскими процессами AS WMS появился новый функционал – комплектация и разукомплектация. Рассмотрим, что это такое, и для кого окажется полезным. 

Понятийная справка

Комплектация – процесс сбора общей позиции на основе нескольких товарных номенклатур, разукомплектация – обратная процедура, разделение «посылки» на составные части. Важно понимать, что комплектация относится именно к складским процедурам – нельзя путать ее с производством. Для объяснения рассмотрим два примера: 

Пример №1. Продавец специализируется на мебели. В частности, реализует кухонные стулья и столы. Если взять 1 стол и 4 стула, то можно объединить несколько отдельных товаров в одну позицию и назвать «Обеденной группой». При необходимости ее легко можно разделить обратно. Этот процесс называется комплектацией. 

Пример №2. У другого продавца есть белая краска и цветные красители. Он смешивает основу с красителем, получает разные оттенки и продает в таком виде. Это называется производством, поскольку в итоге получается совершенно новый товар с другими характеристиками (в частности, другим цветом), и вернуть его в первоначальное состояние не получится.

Операция комплектации необходима тем складам, где реализация товаров возможна комплектами. Например, это популярный способ продажи непопулярных товарных категорий. Разукомплектация применяется при приемке поступлений от поставщика в виде общей партии, которую необходимо разделить на составляющие. Например, на склад приходит партия ручек разных цветов – ее требуется разукомплектовать, присвоив каждой ручке отдельный номенклатурный номер для последующего формирования ассортимента.

Требования нормативных документов

Разделение понятий комплектации и производства присутствует в действующей нормативно-правовой документации. Так, согласно Приказу Минфина России от 09.06.2001 N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01»:

• производство готовой продукции – операция, в результате которой изменяются физические, технологические или иные характеристики товара (п. 2, п. 7);
• создание нового вида товара (комплекта) – операция, в результате которой характеристики товаров, входящих в комплект, не изменяются.

Зачастую комплектация сопряжена с дополнительными тратами: оплатой услуг кладовщиков, применением нового упаковочного материала, логистическими операциями т. д. Это расходы, связанные с продажей товаров, и законодательство предусматривает их учет в виде:

• надбавки к стоимости нового товара;
• издержек обращения на счете.

Важно уточнение по поводу реализации комплектов присутствует в ст. 479 ГК РФ. Так, покупателю следует передавать все товары, входящие в комплект, единовременно, если в договоре нет иных условий сотрудничества. Реализация считается исполненной только в том случае, когда передается последний товар из номенклатурного ряда.

Почему WMS идеально подходит для этих целей

Конечно, реализация функций комплектации и разукомплектации возможна традиционными методами – путем ручного занесения данных в информационную систему. Но WMS дает ряд неоспоримых преимуществ: 

1. Исключение человеческого фактора. Сборка комплекта, особенно с большим количеством позиций, сопряжена с риском ошибочных действий. В итоге заказчик получает не тот состав, который заказывал. WMS строго контролирует это мероприятие с помощью маркировки каждого товара.

2. Ускорение процесса. Система управления складом существенно повышает скорость выполнения рядовых операций. Например, при разукомплектации персонал будет точно знать, куда следует убрать товары, входящие в комплект. 

3. Поддержание репутации. В условиях жесткой конкуренции выигрывает тот, кто качественнее справляется со своими задачами. Для многих покупателей вопрос цены уходит на второй план, а на первый выходит сервис и скорость доставки. WMS – выбор компаний, стремящихся выполнять каждый заказ быстро, безошибочно, в строгом соответствии с правилами комплектации. 

4. Доступ к информации в любой момент. Руководителю достаточно открыть WMS и посмотреть, какие комплекты есть в наличии, что входит в их состав, где они размещены, есть ли очередь на разукомплектацию. Нет надобности лично идти на склад и проверять стеллажи.  

При необходимости специалисты компании «Технологии Учета» ответят на любые вопросы, связанные с функционалом комплектации и разукомплектации в программном комплексе AS WMS. Для этого свяжитесь со службой технической поддержки по телефонам +7 (863) 209-80-58, +7 (863) 320-02-08 или электронной почте info@tu-don.ru.

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!