Интеграция WMS и ERP: преимущества для вашего бизнеса

Автоматизация ключевых бизнес процессов торгово-производственных компаний является  зарекомендовавшим себя способом повысить эффективность бизнеса, потому что первостепенно минимизируется участие человеческого фактора. Как итог: ощутимо снижаются риски по возникновению критических ошибок в отдельных операциях, происходит реальная  экономия материальных ресурсов на переделывании этих операций, что прослеживается в балансовых отчетах компании.

Особый акцент в автоматизации делается на процессах складского учета и контроля, потому что все управляющие бизнес процессы любого торгово-производственного предприятия связаны со складом. Поэтому часто программное обеспечение для приема, учета, распределения, хранения и доставки товаров  требует комплексных и современных решений, таких как интеграция WMS и ERP.

Важно обозначить, что ERP-система ставит ключевой целью увязать между собой обмен данными со всеми бизнес – процессами компании (в части операционного и управленческого учета, как пример), а WMS-система векторно управляет только операциями склада. В итоге  любое заинтересованное подразделение компании обладает актуальной информацией о работе склада в режиме реального времени, получает возможность отслеживания коррекции в автоматическом режиме без затрат лишних ресурсов и оцифрованную стандартизацию всех  рабочих этапов.

Первостепенно следует отметить выгоду в актуальности базы данных - интеграция WMS и ERP позволяет обновлениям идти постоянно в автоматическом режиме, нет необходимости ждать определенного времени, все доступно и прозрачно в любой момент и для любого заинтересованного сотрудника. Своевременное обновление данных экономит время и исключает задержки поставок конечному потребителю, что хорошо сказывается на репутации компании (исключаются задержки поставок конечным потребителям и все заказы выполняются оперативно).

Трансфер информации происходит непрерывно в обоих направлениях - из ERP в WMS (данные обо всех текущих товарах, заказах, контрагентах и ответственных менеджерах) и  из WMS в ERP (все текущие изменения в операциях на каждом этапе работы склада, данные о прослеживаемости каждого товара, данные о сроках годности и результатах контроля качества, статусах заказов). В итоге информация  синхронизируется в режиме реального времени.

Еще один несомненный плюс интеграции выражается в осуществлении своевременного анализа корневых причин (RCA/Root Case Analysis) возникших несоответствий. Обе системы незамедлительно сигнализируют о потере связи, изменениях в обмене данными и любого рода отказов в отдельных операциях и присутствие специалиста службы IT требуется лишь в экстренных ситуациях, все остальное отлаживается  автоматически и в режиме реального времени. Акцент делается на коррекции, которые система осуществляет сама, оповещая пользователя о проблемах и решениях.

Благодаря интеграции систем, планирование работы персонала осуществляется в автоматическом режиме  для каждого пользователя, все операции стандартизованы  и защищены от непреднамеренного причинения вреда и искажения данных. Также предусмотрена возможность оценивать производительность работы и устанавливать KPI.

При внедрении интегрированной системы ERP и WMS не просто улучшаются процессы планирования и выполнения операционной работы склада, но и повышается эффективность взаимодействия процессов склада со всеми бизнес процессами компании, то есть, интеграция систем - это комплексный подход к управлению современным предприятием.

Александр Павлов

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!