Интеграция WMS и ERP: преимущества для вашего бизнеса
Автоматизация ключевых бизнес процессов торгово-производственных компаний является зарекомендовавшим себя способом повысить эффективность бизнеса, потому что первостепенно минимизируется участие человеческого фактора. Как итог: ощутимо снижаются риски по возникновению критических ошибок в отдельных операциях, происходит реальная экономия материальных ресурсов на переделывании этих операций, что прослеживается в балансовых отчетах компании.
Особый акцент в автоматизации делается на процессах складского учета и контроля, потому что все управляющие бизнес процессы любого торгово-производственного предприятия связаны со складом. Поэтому часто программное обеспечение для приема, учета, распределения, хранения и доставки товаров требует комплексных и современных решений, таких как интеграция WMS и ERP.
Важно обозначить, что ERP-система ставит ключевой целью увязать между собой обмен данными со всеми бизнес – процессами компании (в части операционного и управленческого учета, как пример), а WMS-система векторно управляет только операциями склада. В итоге любое заинтересованное подразделение компании обладает актуальной информацией о работе склада в режиме реального времени, получает возможность отслеживания коррекции в автоматическом режиме без затрат лишних ресурсов и оцифрованную стандартизацию всех рабочих этапов.
Первостепенно следует отметить выгоду в актуальности базы данных - интеграция WMS и ERP позволяет обновлениям идти постоянно в автоматическом режиме, нет необходимости ждать определенного времени, все доступно и прозрачно в любой момент и для любого заинтересованного сотрудника. Своевременное обновление данных экономит время и исключает задержки поставок конечному потребителю, что хорошо сказывается на репутации компании (исключаются задержки поставок конечным потребителям и все заказы выполняются оперативно).
Трансфер информации происходит непрерывно в обоих направлениях - из ERP в WMS (данные обо всех текущих товарах, заказах, контрагентах и ответственных менеджерах) и из WMS в ERP (все текущие изменения в операциях на каждом этапе работы склада, данные о прослеживаемости каждого товара, данные о сроках годности и результатах контроля качества, статусах заказов). В итоге информация синхронизируется в режиме реального времени.
Еще один несомненный плюс интеграции выражается в осуществлении своевременного анализа корневых причин (RCA/Root Case Analysis) возникших несоответствий. Обе системы незамедлительно сигнализируют о потере связи, изменениях в обмене данными и любого рода отказов в отдельных операциях и присутствие специалиста службы IT требуется лишь в экстренных ситуациях, все остальное отлаживается автоматически и в режиме реального времени. Акцент делается на коррекции, которые система осуществляет сама, оповещая пользователя о проблемах и решениях.
Благодаря интеграции систем, планирование работы персонала осуществляется в автоматическом режиме для каждого пользователя, все операции стандартизованы и защищены от непреднамеренного причинения вреда и искажения данных. Также предусмотрена возможность оценивать производительность работы и устанавливать KPI.
При внедрении интегрированной системы ERP и WMS не просто улучшаются процессы планирования и выполнения операционной работы склада, но и повышается эффективность взаимодействия процессов склада со всеми бизнес процессами компании, то есть, интеграция систем - это комплексный подход к управлению современным предприятием.
Александр Павлов
Генеральный директор ООО «Технологии учета», основатель компании, совмещающий в себе стратегическое мышление с техническими компетенциями и отличными лидерскими качествами.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!
