Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с компенсации (оплаты) услуг сотовой связи сотруднику, использующему личный телефон?

Если работник с согласия или ведома работодателя использует личное имущество в служебных целях, то ему выплачивается компенсация за использование, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием (ст. 188 ТК РФ). Работодатель может оплачивать сотруднику использование личного сотового телефона, а также компенсировать (оплачивать) стоимость услуг сотовой связи.

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождаются законодательно установленные компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником его должностных обязанностей. Однако не вполне ясно, освобождается ли от налогообложения компенсация (оплата) расходов сотрудника на сотовую связь?

Рекомендации

Работодатель может не удерживать НДФЛ с компенсации (оплаты) услуг сотовой связи сотруднику, использующему свой личный телефон в служебных целях.

Объясняется это следующим.

Размер возмещаемых работодателем расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ). Если трудовым договором с сотрудником предусмотрено, что работодатель компенсирует ему расходы на сотовую связь, то данные выплаты являются для сотрудника не доходом, а компенсацией. Поэтому они подпадают под льготу по п. 1 ст. 217 НК РФ и освобождаются от НДФЛ.

(См. письмо Минфина России от 30.12.2019 № 03-04-05/103335, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25.10.2012 № Ф08-5862/12, от 18.06.2009 № А53-14011/2008-С5-14, ФАС Центрального округа от 24.06.2011 № Ф10-2071/11, ФАС Московского округа от 28.01.2010 № КА-А40/15468-09, ФАС Северо-Западного округа от 21.10.2008 № А56-40623/2007).