Может ли кассовая смена длиться более 24 часов?

Организации и предприниматели при осуществлении расчетов должны применять онлайн-кассу, если иное не установлено законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Перед началом расчетов пользователю необходимо сформировать отчет об открытии смены, а по окончании расчетов – отчет о ее закрытии (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). В то же время:

• кассовый чек не может формироваться позднее чем 24 часа с момента открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ),
• фискальный накопитель не формирует фискальный признак документа для кассового чека, если смена длится более 24 часов (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, если кассовая смена будет продолжаться более 24 часов, фискального признака документа на кассовом чеке не будет. Поэтому кассовая смена более 24 часов длиться не может. Иных ограничений по продолжительности кассовой смены нет, равно как и требований о закрытии смены в определенное время.

В случае когда кассовая смена продолжается более 24 часов и сформирован кассовый чек без фискального признака документа, налоговая инспекция может привлечь к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, что может обернуться:

• для должностных лиц и ИП – предупреждением или штрафом в размере от 1 500 до 3 000 руб.;
• для организаций – предупреждением или штрафом в размере от 5 000 до 10 000 руб.

Такие разъяснения содержатся в письме УФНС РФ по г. Москве от 18.07.2023 № 17-23/2/079901@. В связи с этим рекомендуем закрывать кассовую смену не позднее 24 часов с момента открытия.