«Зависает» 1С? Выполним свертку базы данных 1С

5 февраля 2021

Свертка баз данных 1С

«Зависает» 1С? Выполним свертку базы данных 1С

Свертка базы 1С — регламентная операция, позволяющая уменьшить размер базы 1C путём отсечения данных за прошлые периоды.

При файловом варианте работы программы учета 1С есть ограничение - размер одной таблицы базы данных не может превышать 10 Гб. Как только объем базы данных превысит этот порог, база перестанет запускаться, а при приближении к данному порогу вы ощутите заметное снижение производительности программы (программа будет «зависать»).

Когда стоит проводить свертку?

Если количество пользователей в системе менее 5-ти и объем баз данных в размере 10Гб достаточен для нормального функционирования программы — вы можете продолжить работу в формате файловой системы базы 1С. При этом рекомендуется проводить свертку базы 1С раз в 2 года. Данная операция позволяет существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии в программе.

Сигналами от том что системе требуется полная свертка информационных баз являются:

Большой размер базы 1С, более 5 Гб
1С начинает работать медленнее
Ведение учета в базе более 5 лет
Частые ошибки в базе
Дублирующиеся элементы справочников, неактуальная, устаревшая информация
Долгий поиск при формировании отчетности
Трудности при создании архивной копии, а также при обновлении системы
Программа перестала работать

Этапы свертки 1С

1. Специалистом 1С создается резервная копия. Она необходима в двух случаях: для восстановления данных (если вдруг что-то пойдет не так) и для формирования отчетов за прошлые периоды. Полученный дубликат тестируется. Если проверка прошла успешно, осуществляется свертка. Указывается, как обрабатываются информационные базы — полностью или выборочно, выделяется временной период (например, прошедший год). Когда формируются остатки, помечаются регистры. Настройки обычно оставляются по умолчанию. На стадии просмотра выводятся созданные документы, которые проверяются и редактируются, если надо.

2. Специалист оформляет отчет с остатками по счетам до и после свертки. Ввиду большого объема данных, операция длится довольно долго. Можно также вывести отчеты по суммам временных разниц, постоянных разниц, по субсчетам. Перед окончанием старые документы убираются. Пометка на удаление ставится на каждый файл. Опция выполняется после перехода по ссылке. Удаленное не подлежит восстановлению, поэтому важные файлы учета НДС и основных средств не стираются. Через журнал операций можно выяснить, какие объекты были сохранены.

Результаты свертки баз данных

Уменьшается объем базы, ускоряется работа в 1С.
Вы избавляетесь от лишних справочников и неактуальной информации за прошлые периоды.
Обновления и архивирование проходят быстрее.