Новые фискальные накопители. Какой ФН подойдет для продажи маркированных товаров?
В 2020 году Налоговая добавила в реестр накопителей модель ФН-1.1М. Этот накопитель поддерживает все существующие форматы фискальных документов, в том числе новый ФФД 1.2. На ФФД 1.2 должны будут постепенно перейти магазины с маркированными товарами, а остальной рознице, общепиту и сфере услуг можно будет остаться на ФФД 1.05 или 1.1.
Начиная с 6 августа 2020 года, производители обязаны выпускать только такие ФН, которые поддерживают и новейший формат 1.2, и все остальные: 1.05 и 1.1. Если приобрести и зарегистрировать ФН старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия. Это правило распространяется всех, в том числе и на продавцов маркированных товаров.
1. Если вы продаете товары с маркировкой
С 6 августа 2021 года для продажи маркированных товаров потребуются накопители, которые смогут распознавать этот маркированный товар и проверять достоверность кода маркировки.
До 6 августа 2021 года вы можете купить ФН «старых» форматов, только нужно успеть зарегистрировать ФН до этой даты. Дальше работайте с этим ФН до конца срока его действия. С 6 августа 2021 можно покупать и регистрировать только ФН, который поддерживает формат 1.2.
Чем ФН-1.1М отличается от других:
- сам проверяет достоверность кода маркировки;
- умеет формировать «запрос о коде маркировки» и «уведомление о реализации маркированного товара» — так называются новые документы, которые нужно будет передавать в Честный ЗНАК при продаже маркированного товара;
- способен работать с ответами на запрос и квитанциями, которые приходят от оператора маркировки.
ФД 1.2 — специальный формат для маркировки
Формат 1.2 предназначен для продажи маркированных товаров. Все продавцы сигарет, лекарств, меха, обуви и других маркируемых товаров должны перейти на него не позднее 6 августа 2021 года, что для этого нужно:
- обновить прошивку на кассе;
- купить фискальный накопитель с поддержкой формата 1.2.
В формате 1.2 появились новые фискальные документы для маркировки: запрос о коде маркировки; ответ на запрос; уведомление о продаже маркированного товара; квитанция на уведомление.
Принцип работы новых накопителей
- Сканирование цифрового кода товара при продаже и пересылка данных в ФН.
- Формирование запроса подлинности цифрового кода и отчета о реализации продукции с маркировкой в ККТ.
- Далее через ОФД информация отправляется в «Честный знак», который является государственным оператором маркировки.
- Организация сформирует ответ на запрос и перешлет его онлайн-кассе через ОФД.
- Из кассы информация отправится в ФН, который ее расшифрует и сохранит.
Такая система будет реализована и в местности, расположенной в удалении от сетей связи. Возможно применение кассовой техники без подключения к интернету. Фискальный накопитель самостоятельно выполнит проверку правильности цифрового кода. Но информация в «Честный знак» отправлена не будет.
2. Если вы не продаете маркированные товары
Можно не обновлять прошивку на кассе и не переходить на новый формат, но фискальный накопитель менять придется, как и продавцам маркированных изделий.
Если ФН выпущен до 6 августа 2020 года, вы имеете право купить его и зарегистрировать до 5 августа 2021 года включительно. С 6 августа 2021 такие ФН регистрировать уже нельзя.
Например, 4 августа 2021 купили ФН на 36 месяцев, 5 августа зарегистрировали его и фискализировали кассу. Значит, можете пользоваться таким накопителем все 36 месяцев, на которые он рассчитан.
Какой фискальный накопитель вам подойдет
Выбор накопителя зависит от системы налогообложения (СНО), количества чеков, типа бизнеса и наличия подакцизного товара в продаже.
Есть два вида накопителей: на 15 и 36 месяцев. ФНС ведет реестр фискальных накопителей, которые можно использовать в работе. Накопители, которых в реестре нет, ставить в онлайн-кассу нельзя.
Накопители на 36 месяцев используются в кассах организаций и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ПСН, ЕСХН (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Исключение — подакцизные товары в продаже. Такие ИП и юрлица могут применять накопитель только на 15 месяцев.
Накопители на 15 месяцев юрлица и ИП на УСН, ПСН и ЕСХН могут применять, если есть хотя бы один из четырех факторов:
- сезонный характер работы;
- совмещение спецрежима с ОСН;
- работа ККТ в автономном режиме (без ОФД);
- организация или ИП — платежные агенты или субагенты.
Юрлица и ИП на общей системе налогообложения могут работать с любым ФН, ограничений в законе нет.
Список зарегистрированных фискальных накопителей в реестре ФНС
(список актуален на 06.06.2021 г., чтобы посмотреть актуальные модели разрешенных ФН, скачайте файл на сайте налоговой)
№ п/п | Название модели | Производитель | Заявленный срок работы, месяцев | Поддержка ФФД |
1 | "ФН-1" | ООО "РИК" | 13 | 1.0; 1.05 |
2 | "ФН-1" исполнение 3 версия 1 | ООО "НТЦ "Измеритель" | 13 | 1.0; 1.05 |
3 | "ФН-1" исполнение 3 версия 2 | ООО "Прагматик" |
13
|
1.0; 1.05 |
4 | "ФН-1" исполнение 2 | ООО "РИК" | 36 | 1.0; 1.05; 1.1 |
5 | "ФН-1.1" исполнение 3 | АО "КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
6 | "ФН-1" исполнение Из13-2 | ООО "НТЦ "Измеритель" | 13 | 1.0; 1.05 |
7 | "ФН-1" исполнение Пр13-2 | ООО "Прагматик" | 13 | 1.0; 1.05 |
8 | "ФН-1.1" исполнение 5-15-2 | ООО "ИНВЕНТА" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
9 | "ФН-1.1" исполнение Эв15-2 | ООО "ЭВОТОР" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
10 | "ФН-1.1" исполнение 4 | ООО "ИНВЕНТА" | 36 | 1.0; 1.05; 1.1 |
11 | "ФН-1.1" исполнение Из15-2 | ООО "НТЦ «Измеритель" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
12 | "ФН-1.1" исполнение Ав15-2 | АО "КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
13 | "ФН-1.1" исполнение 6-15-2 | ООО "Дримкас" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
14 | "ФН-1.1" исполнение Пр15-2 | ООО "Прагматик" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
15 | "ФН-1.1" исполнение 5-15-1 | ООО "ИНВЕНТА" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1 |
16 | "ФН-1.1" исполнение 2 | ООО "ИНВЕНТА" | 13, 18, 36 | 1.0; 1.05; 1.1 |
17 | "ФН-1.1" исполнение Эв36-2 | ООО "ЭВОТОР" | 13, 18, 36 | 1.0; 1.05; 1.1 |
18 | "ФН-1.1" исполнение Ав36-2 | АО "КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА" | 13, 18, 36 | 1.0; 1.05; 1.1 |
19 | "ФН-1.1М" исполнение Ин15-1М | ООО "ИНВЕНТА" | 13, 15 | 1.0; 1.05; 1.1; 1.2 |
20 | "ФН-1.1М" исполнение Ин36-1М | АО "Концерн "Автоматика" |
13, 18, 36 |
1.0; 1.05; 1.1; 1.2 |