1С Кабинет сотрудника
Документооборот между сотрудниками и бухгалтерией теперь может быть проще, благодаря новому сервису «1С:Кабинет сотрудника». Электронные документы попадают напрямую в программу «1С», нет необходимости принимать их в бумажном виде. За счет этого сокращается период обработки данных и уменьшаются затраты на бумажное делопроизводство.
1С:Кабинет сотрудника - это онлайн-сервис, который позволяет сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров, делает взаимодействие удобным и мобильным.
Важные преимущества программы
1. Упрощение процессов внутри компании – через сервис сотрудники могут самостоятельно отправлять заявления на отпуск, уведомление об отсутствии на работе, передавать больничные и авансовые отчеты. Данные документы попадают напрямую в программу «1С» без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону. За счет этого сокращается период обработки данных и уменьшаются затраты на бумажное делопроизводство.
2. Решение кадровых вопросов для удаленных сотрудников – доступ к сервису сотрудники получают со своего смартфона или через браузер. Сотрудники без посещения отдела бухгалтерии запросить необходимые справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и т.д.
3. Удобство и простота его использования – у сотрудников не возникнет проблем с работой в сервисе, так как интерфейс приложения довольно простой. Каждый сотрудник может в личном кабинете проверить свои данные и в случае ошибки самостоятельно внести изменения. Бухгалтеру останется только утвердить новые данные в программе «1С».
4. Сервис улучшает имидж работодателя – кадровые процессы становятся более прозрачными, сотрудники больше доверяют работодателю. Сотрудники напрямую через программу могут видеть данные о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, график работы. Программа позволяет сократить время сотрудников компании и отдела бухгалтерии на согласование отпусков и отсутствий.
5. Упрощает передачу расчетных листков сотрудникам, согласно ст. 136 ТК РФ. Кабинет позволяет передавать сотрудникам в электронном виде расчетные листки. Сотрудник в личном кабинете на портале или в специальном мобильном приложении самостоятельно ознакомится с переданными данными, а в отдел бухгалтерии, в свою очередь, автоматически направляется подтверждение о получении документа.
Ознакомиться с функционалом и преимуществами сервиса можно совершенно бесплатно - воспользовавшись тестовым периодом (45 дней)!
Оставить заявку на подключение
Тестовый период программы 45 дней
Сервис можно протестировать бесплатно в течение 45 дней. За время пробного периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов сотрудников. Подключение осуществляется напрямую в программе «1С», через кнопку «Подключится» на начальной странице программы.
Более подробно с инструкцией по подключению можно ознакомится в Информационной системе 1С:ИТС.
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» уже встроен в типовые конфигурации «1С», в как в локальные, так и в облачные версии в «1С:Фреш»:
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
Обратите внимание, что для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника» программа «1С» должна быть на официальной поддержке.
Как устроен сервис "1С Кабинет сотрудника"
Программа "1С:Кабинет сотрудника" получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника, эта процедура обезопасит личные данные сотрудника.
Сервис позволяет получать нужную информацию для сотрудников бухгалтерии прямого доступа к информационным базам компании. При настройке сервиса можно выбрать те или иные данные, которые будут доступны для сотрудников в приложении.
Сотрудники с помощью сервиса могут отправлять заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы "1С".
| Для бухгалтеров и кадровиков | Для сотрудников |
|
• передача сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан; • получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии; • передача 2-НДФЛ и других справок. |
• получение расчетных листков о выданной заработной плате; • упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней; • передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, больничных, уведомлений об отсутствии; • получение 2-НДФЛ и других справок; • информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п. |
Тарифы и цены на сервис "1С Кабинет сотрудника"
| Тариф | Количество сотрудников | Период / Стоимость, руб. | |||
| 1 месяц | 3 месяца | 6 месяцев | 12 месяцев | ||
| 1С:Кабинет сотрудника 10 | 10 | 300 | 885 | 1 740 | 3 360 |
| 1С:Кабинет сотрудника 25 | 25 | 750 | 2 213 | 4 350 | 8 400 |
| 1С:Кабинет сотрудника 50 | 50 | 1 500 | 4 425 | 8 700 | 16 800 |
| 1С:Кабинет сотрудника 100 | 100 | 3 000 | 8 850 | 17 400 | 33 600 |
| 1С:Кабинет сотрудника 200 | 200 | 5 600 | 16 500 | 32 400 | 62 400 |
| 1С:Кабинет сотрудника 500 | 500 | 13 000 | 38 250 | 75 000 | 144 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 2000 | 2000 | 48 000 | 141 000 | 276 000 | 528 000 |
| 1С:Кабинет сотрудника 5000 | 5000 | 115 000 | 337 500 | 660 000 | 1 260 000 |
Обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией по сервису
Не нашли подходящее решение?
Звоните или оставьте заявку. Будем рады Вам помочь!
тел. +7(863)209-80-58
Обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией по сервису
тел. +7(863)209-80-58