Кейс по автоматизации складов сети мебельных салонов ИП Шевелёв Е.Н. (торговая сеть «Аллея мебели») г. Вологда

О компании:

Торговая сеть "Аллея Мебели" — активно развивающаяся компания на мебельном рынке Северо-Западного и Центрального регионов РФ с 2008 года. На настоящий момент открыты шесть гипермаркетов в городах Вологда, Архангельск, Череповец, Котлас, Ярославль, Иваново, а также магазины нашей сети представлены в Вологодской, Ярославской, Ивановской и Архангельской областях. Благодаря обширной оптово-розничной сети компания "Аллея Мебели" занимает лидирующее положение на мебельном рынке Вологодской области.

Каталог товаров компании включает кухни, шкафы-купе, диваны и кресла, мягкие углы, прихожие, гостиные, спальни, стулья, матрасы и многое другое.

Описание автоматизируемого склада:

Общее количество складов: 11.

Общая площадь складов: 15000 кв.м.

Структура: склады разделены на зоны хранения различных категорий мебели, преобладает напольное хранение.

Склады предназначены для внутреннего использования, хранения мебельной продукции и обработки заказов. Грузопотоки большие, например, в месяц, входящий может составлять 843 тонны, исходящий 736 тонн.

Активных товарных позиций на складе: около 70000 sku

Как пришли к автоматизации:

Задачи и проблемы которые были обозначены клиентом перед автоматизацией:

• Установить WMS систему для управления и контроля работы склада, выполнения операций по приёму комплектов, сборке и отгрузке мебельных заказов.
• Упорядочить номенклатуру справочника, комплектов и их частей (комплектующих) в системе учёта.
• Установить механизм работы с комплектами и комплектующими в WMS системе.
• Доработать отчёт по КТУ (коэффициентам трудового участия) сотрудников с вводом данных из ТСД.
• Снизить использование бумажных носителей в работе склада.
• Снизить ошибки (некомплекты и пересорты).

Как проходила автоматизация:

В программу клиента 1С:Управление торговлей 10.3 был установлен модуль управления складом AS WMS.

Терминалы сбора данных (ТСД), модель: «Атол» Smart.Prime в количестве 15 штук и мобильный (карманный) принтер этикеток «Атол» 323B заказчик приобрёл самостоятельно. 

Были выполнены доработки:

По системе 1С:Управление торговли 10.3:

• Создание «обработки» системы хранения мульти штрихкодов к которым привязаны несколько объектов.
• Доработка документа «Проверка комплектности» для работы с новыми типами данных.

По системе управления складом AS WMS:

• Поиск по регистру «Штрихкоды» с учётом комплектующих. Алгоритм должен искать штрихкод в регистре разделяя полученный результат на комплектующие и наборы.
• В мобильном приложении в подсистеме работы с комплектами нужно изменить типы данных на комплектующие вместо номенклатуры. Соответственно настроить синхронизацию (загрузка/выгрузка) информации при работе с операцией.
• Реализовать алгоритм поиска связанных с набором комплектующих.

Дополнительные доработки:

• Создание обработки для пометки на удаление архивных комплектующих (вышедших из торгового оборота).
• Разработка отчёта «Анализ доступности товаров на складах по комплектующим».
• Доработка отчёта КТУ (коэффициента трудового участия), визуальной части, работы с коэффициентами и тарифами.
• Создание обработки для переноса остатков по ячейкам со одного склада на другой.

• Разработка Технического Задания и План-графика выполнения работ.
• Настройка расширения на тестовой базе клиента, настройки мест хранения (ячеек) и операций сотрудников склада.
• Доработка заполнения статусов: механизмы заполнения при авторизации, при входе в операцию, при выходе из операции, при закрытии формы операции.
• Изменение получения данных операций при работе с документом "Перенос товаров".
• Обновление расширения и мобильной конфигурации для исправления ошибок.
• Установка базы и мобильного приложения на ТСД, подготовка документов и штрихкодов.
• Обработка мульти штрих-кодов (к которым привязано несколько объектов).
• Доработка сканирования штрихкодов, назначенных на новые и архивные комплектующие.
• Настройка формирования динамического списка для формы выбора справочника мест хранения.
• Настройка мобильного (карманного) принтера этикеток.
• Настройка механизмов получения данных: регистра сеансов, изменений и проверок.
• Полная техподдержка и консультации по текущим вопросам.

Результат

Все складские операции проводятся с помощью ТСД:

1. Приём (стандартный)
2. Приём (сразу в ячейки)
3. Размещение
4. Перемещение внутрискладское, без документа
5. Перемещение (по документу)
6. Контроль
7. Информация
8. Инвентаризация в произвольном выборе ячеек
9. Инвентаризация по документу «Задание на пересчёт»