Кейс по автоматизации склада сервисного центра ИТ-компании АО «ИНЛАЙН ГРУП» г. Москва

О компании:

АО «ИНЛАЙН ГРУП» – российская ИТ-компания, основанная в 2000 году и занимающая лидирующие позиции на российском рынке системной интеграции и ИТ-консалтинга. Компания является партнером лидеров высокотехнологичного рынка, разрабатывая решения на отечественных и зарубежных платформах.

«ИНЛАЙН ГРУП» предлагает своим заказчикам широкий спектр решений и услуг: по автоматизации деятельности предприятий, управлению ИТ, контрсанкционные меры для сохранения работоспособности ИТ, цифровой трансформации, сетям и телекоммуникациям, информационной безопасности, сопровождению и технической поддержке. Компания осуществляет оптово-розничную торговлю оборудованием и его компонентами для ИТ-инфраструктуры, предоставляет оборудование в лизинг, аренду (в прокат).

Описание автоматизируемого склада:

Площадь складов: 80 кв.м.

Структура: склад оборудован бытовыми полочными стеллажами, серверной стойкой, а также напольными телекоммуникационными шкафами с двойными дверьми. Продукция и микроэлектроника хранится на полках как в картонной заводской таре, так и в ЗИП-пакетах.

Склад используется для хранения микроэлектроники, выполнения различных работ сотрудниками связанных: с приемкой и размещением товаров, комплектацией заказов, а также сборкой техники из комплектующих, и выполнения иных складских работ.

Количество активной номенклатуры склада около 2000 +.

Как пришли к автоматизации:

Задачи и проблемы которые были обозначены клиентом перед автоматизацией:

• Автоматизация всех операций склада сервиса. Работа с технологиями штрихкодирования и терминалами сбора данных (ТСД). Для минимизации человеческого фактора сотрудник сканирует ШК каждого короба.
• Учет и прослеживаемость товародвижения (ЗИПов) в системе.
• Гибкое формирование отчетов о движении товара, включая перемещения, пополнения, инвентаризацию и отгрузку для проверки потерь товара и облегчения его нахождения.
• Настройка топологии (ячеек) для определенного юридического лица компании. При размещении продукции или сборке заказа WMS-система направляет сотрудника строго к той ячейке, которая закреплена за указанной в документе организацией.
• Настройка инвентаризации.
• Своевременное обновление, оперативная поддержка ПО.

Как проходила автоматизация:

Для автоматизации складских процессов в систему учёта заказчика 1С:ERP Управление предприятием ред. 2.5 был установлен модуль управления складом AS WMS.

Заказчик приобретал торговое оборудования ТСД Миндео М40 + подставки/зарядки самостоятельно = 2 шт.

Система  AS WMS была установлена с доработками:

• Разработаны алгоритмы для учета серийных штрихкодов в рамках справочника системы ERP.
• Произведено включение серий в номенклатуру, перенос серийных данных из справочника в соответствующее товарное поле.
• Доработка мобильной версии по кешированию серий, настройка поиска объектов.
• Разработка отчета по движению серийной продукции и поступлений от поставщиков.
• Разработка алгоритма по созданию нового ордера на приемку, если не все товары были приняты, при замене количества товара в ордере основании, а так же изменении статуса ордера.

Программные доработки:

• Создание копии клиентской базы данных.
• Согласование действий с системным администратором заказчика для установки базы на сервер и ее последующей публикации на веб-сервере.
• Загрузка хеш-кодов лицензий в базу.
• Настройка обменов между AS WMS в 1С:ERP.
• Настройка и проверка работы оборудования (wi-fi, ТСД и принтеров).
• Создание и загрузка мест хранения и основных «служебных зон».
• Тестирование всех операций.
• Организация поэтапного обучения и практических занятий для сотрудников склада по использованию терминалов сбора данных (ТСД), сопровождаемая всесторонней информационной поддержкой и оперативным решением возникающих технических проблем.

Результат

Все складские операции проводятся с помощью ТСД:

1. Входной контроль при приеме товаров с одновременным размещением в ячейки.

2. Прием возвратов от клиентов.

3. Внутренние перемещения, как по документу, так и произвольно (внутрискладское).

4. Сборка заказов в ЗИП-пакеты и гофротару.

5. Контроль продукции перед отгрузкой.

6. Инвентаризация без задания (корректировка).

7. Плановая инвентаризация по заранее созданному заданию-распоряжению.

8. Просмотр информации о товаре и о составе ячейки с терминала сбора данных (ТСД).