Автоматизация перевыставления показаний

О компании:

ИП Богочаров Валерий Валерьевич занимается арендой и управлением собственным или арендованным недвижимым имуществом как основной вид деятельности.

Как мы пришли к автоматизации:

Так как организация работает с арендой недвижимости, присутствует необходимость контроля и своевременного учёта показаний счётчиков, для расчета суммы которых требуются различные формулы и переменные. Для ведения учёта показаний необходимыми данными являются:

1. Счётчик
2. Показания, по которым вычисляется расход за период
3. Текущий тариф услуг
4. Арендатор, которому будет выставлен счёт по коммунальным платежам

Была определена задача:

Главной проблемой предприятия, которую нужно было решить, является недостаточная производительность труда, связанная с ведением учёта показаний в табличных документах, невозможности составить отчётность и проанализировать данные в короткий срок.

Как проходила автоматизация:

Чтобы исключить ошибки, а также чтобы операторы не тратили время на вычисления расхода по каждому счётчику за каждый месяц, была произведена доработка конфигурации решения 1С: Бухгалтерия предприятия 3 КОРП путём добавления Расширения.

Первым этапом доработки стал процесс создания Справочника «Счётчики» и заведения его элементов — для контроля верности и быстрого получения данных его реквизитов, а также своевременного указания снятия прибора с учёта. Теперь оператору достаточно завести элемент «Счётчик» в программе для дальнейшей работы (Рисунок 1), а когда счётчик будет снят с учёта — проставить соответствующую дату и он не будет виден на форме выбора, а также будет показана соответствующая надпись (Рисунок 2).

Рисунок 1: Карточка счётчика

Рисунок 2: Карточка счётчика, снятого с учёта

Второй этап доработки состоял в создании документа для ввода показаний по приборам учёта - «Ввод показаний счётчика». Когда пользователь создает данный документ, он должен заполнить Организацию и Подразделение, Контрагент и Договор проставляются в случае, если показания вводятся по Арендодатору, а также табличную часть. Для заполнения показаний достаточно выбрать счётчик — колонка «Прибор учёта», внести дату текущих показаний и сами текущие показания, далее табличная часть посчитает автоматически Расход и остаётся документ провести (Рисунок 3).

Рисунок 3: Документ «Ввод показаний счётчика»

Рисунок 4: Документ «Отражение коммунальных услуг»

Третий этап доработки заключался в создании документа «Отражение коммунальных услуг» - он собирает данные за выбранный месяц показаний и выводит в табличную часть, сразу рассчитывая показания по Площади, если расчёт ведется с её учётом (Рисунок 4). Оператору остаётся выбрать документ основания показаний — это документ «Поступление товаров и услуг» от партнёра-поставщика коммунальных услуг, далее выбрать перевыставляемую услугу и нажать кнопку «Перевыставить», после чего будут созданы документы «Реализация товаров и услуг» по контрагентам из табличной части сразу с суммой и содержанием.

Результат

• Сокращение времени операции ввода данных и ручного подсчёта расхода по показаниям.
• Это повысило эффективность работников и исключило возможные ошибки в системе.
• Ушла необходимость ручного перевыставления счетов.
• Появилась возможность проанализировать данные за выбранный период в короткие сроки.