×
Подписаться на новости
Заполните данные для подписки, пожалуйста.
Отправляя форму, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта
Оформить подписку
Товаров в корзине: 0
На сумму: 0 руб.

Адресное хранение

1.jpg

Большой современный склад – это не просто помещение для хранения товаров, а сооружение с множеством взаимосвязанных элементов, которые структурированы и выполняют ряд функций для накопления, переработки и распределения товаров.

При поступлении нового товара на склад всегда возникает вопрос: где его разместить? Если на Вашем складе хранится 5-10 видов товара, то особых проблем не возникнет. А что делать, если у Вас более 100 наименований? Ответ однозначный – вводить систему адресного хранения.

Адресное хранение – это такой способ организации размещения товаров, когда каждому месту хранения присваивается адрес или индивидуальный номер.

32.jpg

                                      Рис.1 Бизнес-процесс отгрузки товара со склада


Для каких компаний подойдет адресное хранение?

При ячеечном хранении размещение товаров производится с учетом особенностей склада (габариты и количество зон, участков, рядов, полок, стеллажей и других мест хранения). Также берутся во внимание сроки годности, условия хранения и размеры продукции. Наиболее эффективен такой подход организации работы для компаний с широким ассортиментом. Например, для фармацевтических или таких, что производят или продают продукты питания.


Какие виды адресного хранения существуют?

    Адресное хранение может быть двух видов: статическое и динамическое.

Характеристика

Статическое хранение

Динамическое хранение

Описание технологии

Каждая группа товаров закрепляется за конкретной областью склада, которая содержит необходимое количество ячеек для размещения максимально возможного объема поставки.

Места хранения на складе не закрепляются за отдельной группой товара. Поступающая продукция размещается в свободном месте со своим номером. При этом возможно деление склада на зоны под виды товара, но внутри зон он опять-таки может разместиться в любой свободной ячейке.

Связь с учетной системой

За каждым наименованием товара закреплена конкретная ячейка либо участок хранения. При поступлении товара и отражении этого процесса в учетной системе отображается необходимое место хранения. И в дальнейшем при формировании заказа на отгрузку система подсказывает, где находится товар и из какой ячейки его лучше забрать (например, с учетом срока годности продукции).

Товар может попасть в любое место и будет располагаться там под определенным номером, который и заносится в учетную систему. При поступлении товара в зону приемки информация вносится в программу, которая отслеживает наличие свободного места на складе и выдает номер ячейки. При отгрузке нужное количество товара списывается из этой ячейки, которая снова становится свободной.

Для кого подойдет

Склады готовой продукции, где размещаемый ассортимент небольшой и не меняется. Как розничные, так и корпоративные собственные склады.

Склады общего пользования и ответственного хранения.

Выгоды

На складе повышается прозрачность и логичность процессов.

  • В случае перебоев в работе учетной системы провести любые перемещения товаров сможет сотрудник.

  • Упрощается поиск необходимой продукции и комплектация заказов для отгрузки покупателям.

  • Минимизация затрат на обучение и адаптацию новых сотрудников.


Отсутствует простаивание места для определенных видов товара.

  • Сокращается время приемки и размещения грузов.

  • Широкое и рациональное использование складских площадей.

  • Не требуются временные и трудозатраты для регулярного проведения ассортиментного анализа.


Недостатки

Простаивание ячеек в случае отсутствия товаров.

  • Необходимо регулярное отслеживание и анализ товаров.

  • Усложняется процесс размещения продукции.


  • В случае перебоев в работе учетной системы усложняется поиск товара.

  • Повышается зависимость склада от «человеческого фактора».



Для того чтобы внедрить адресное хранение, нужно определить:

  • Какая система адресного хранения Вам подходит: динамическая или статическая? Динамическая система является более гибкой и имеет больше преимуществ, нежели статическая. Однако если в Вашем распоряжении всего 2-5 товаров, Вам стоит рассмотреть и возможность использования статического адресного хранения.

  • Как составить адреса? Для начала определите границы ячеек. После этого представьте, как сотрудник склада будет находить товар. Сначала он должен попасть в нужный корпус, затем найти нужному ряду, отыскать место и снять паллет с указанного адреса. При кодировании не используйте букв, похожих на цифры. Адрес должен быть понятен и легко читаем.

  • Выделите зоны склада. Определите зоны приема товара, зоны подбора и зоны отгрузки товара. И присвойте им адреса.

  • Протестируйте систему. Задайте произвольный адрес и попросите 2-3 сотрудников склада найти товар. Спросите сотрудника, не вызвало ли у него затруднений Ваше задание. При необходимости, скорректируйте кодирование адреса, учитывая полученные комментарии. Помните о том, что этикетки с адресами нужно размещать так, чтобы сотрудник не гадал, к какой ячейке относится адрес. При необходимости используйте на этикетках с адресом стрелки, указывающие на нужную ячейку.

  • Проведите инструктаж. Проведите разъяснительный инструктаж с сотрудниками склада. Если кодирование адресов выполнено правильно, Вашим сотрудникам не понадобится много времени на освоение новой системы хранения.


Кодировка адресов

Для правильной кодировки нужно указывать адрес корпуса, если склад разделен на несколько помещений. Потом идут ячейки склада: стеллажи, ряды, паллето-место, этажи и т.д. Кодировка происходит последовательно. Работник, читая кодировку должен четко понимать, что это, например: корпус 1, склад 2, этаж 2, стеллаж 1, ярус 2.

Примеры кодировок: К1:А-5/2

  • К1 – маркировка складского корпуса;

  • А – ряд. Помечают латинскими или русскими буквами;

  • 5 – помечаются стойки, линии;

  • 2 –помечается ярус (стеллаж).


Введение (цели и принципы работы системы)

Система учета адресного хранения на складе позволяет оптимизировать работу кладовщиков в первую очередь по поиску и выдачи необходимого товара со склада. Это позволит увеличить объем продаж предприятия.


Кладовщику в онлайн-режиме поступают заявки на выдачу товара (это чаще всего документ реализации товара клиенту). В заявке указываются товары, которые нужно выдать со склада. Кладовщик может видеть на экране своего КПК (в нашем случае называется «терминал сбора данных» - ТСД) весь список товаров для отбора с указанным количеством и местами отбора, либо программа может выдавать кладовщику товары по одному последовательно в порядке, учитывающем топологию склада и расположение товаров на складе для сокращения перемещений кладовщика по складу. Также может учитываться такое условие как срок хранения товара.


Практическая реализация работы системы

Для правильной работы системы необходимо отражать все движения на складе в программе учета. А также периодически (например один раз в месяц) проводить инвентаризацию товаров в местах хранения (ячейках) для исправления накопившихся ошибок учета.


Программное обеспечение для ТСД реализует следующие возможности:

1. Авторизация кладовщика. Это позволяет сохранить имя кладовщика, выполнившего операцию. В дальнейшем можно будет получить статистику эффективности работы кладовщика.


2. Выбор операции учета (приемка, размещение по ячейкам, отбор из ячеек, отгрузка, инвентаризация и т.д.) позволяет программе понять, что в данный момент будет делать кладовщик и оптимизировать порядок действий в соответствии с нуждой кладовщика.


3. Выбор основания операции. Обычно операция производится на основании существующей потребности, отраженной документом (приходный ордер или реализация)


4. Цикл (тело) операции. В ходе операции программа ожидает ввода определенной информации (товар, ячейка, количество) и кладовщик предоставляет ее с помощью сканирования штрих-кода объекта (товар, ячейка) и ввода количества с клавиатуры. Также программа предоставляет информацию о потребностях операции. Цикл операции выполняется нужное количества раз для обработки каждого товара. Также возможен частичный ввод количества товара если необходимое количество расположено в разных местах хранения. Возможна отмена (сторнирование) ввода количества. Возможно прерывания цикла операции с сохранением промежуточного результата и возврат к операции позднее.


5. Завершение операции и формирование и заполнение документов в базе данных. В результате операции изменяется учетное количества товара в ячейках на складе. Также изменяется состояние документов, на основании которых выполнялась операция. Возможно заполнение в документе, например, в поступлении товаров фактически поступившего товара.

Примечание: фактические движения по ячейкам на складе отражаются всегда специальным документом «Размещение по ячейкам» так, что в системе всегда хранится актуальная информация. В документе-основании фактическое количество может отражаться опционально.


Запуск системы

Этап 1. В базе данных необходимо создать топологию склада. В справочнике места хранения создаются элементы соответствующие местам хранения на складе (сектора, стеллажи, полки, ячейки)

1.png


Этап 2. (необязательный) Привязка мест хранения к товарам, чтобы программа могла подсказать куда разместить товар при приемке. Можно не привязывать ячейки к номенклатуре. В таком случае кладовщик должен будет выбрать ячейку самостоятельно. После размещения товара в ячейку, она будет автоматически привязана к товару. При следующем размещении в ячейку того же товара, кладовщику будет выдана подсказка ячейки, в которую он разместил этот товар в прошлый раз.

2.png

Этап 3. Привязка товара к штрих-коду, по которому он будет идентифицироваться в базе.

3.png


Этап 4. (необязательный) Если нет этикетки со штрих-кодом товара, то этикетку необходимо распечатать.

4.png

Этап 5. Распечатать штрих-коды мест хранения и расклеить их на соответствующие места для отбора.

5.png


Этап 6. В справочнике физические лица завести кладовщика и из его карточки распечатать бейджик.

6.png

Инструкция кладовщика

При начале работы экран ТСД будет иметь вид:

7.png

Надпись «Авторизация...» означает что программа ожидает идентификации пользователя, который будет сейчас работать. Для идентификации пользователь должен просканировать штрих-код на своем бейджике. После идентификации становятся доступны операции ТСД.

8.png

При выборе операции отбор, контроль, приемка или размещение программа запросит документ, который будет являться основанием для операции. Кладовщик может выбрать список документов, например, «Реализация товаров услуг», затем выбрать номер документа в списке. Либо кладовщик сразу сканирует штрих-код распечатанной накладной и программа сама пытается определить тип документа и найти его в соответствующем списке.

9.png

Операция приемка. Товар поступает в зону приемки для проверки. В этой операции кладовщик сканирует штрих-код товара. Затем в новом окне вводит количество товара. Операция служит для того, чтобы проверить наличие товаров в указанном количестве по документу и выявления несоответствия прежде чем товар начнут размещать по местам хранения на складе.

10.png

Операция размещение. После проверки товара, его необходимо разместить на складе. Кладовщик видит на экране товары и приписанные им ячейки. Он подходит к указанной ячейке и сканирует ее. Теперь программа понимает, что товары, которые будут сейчас сканироваться разместят в эту ячейку и в базе при этом увеличится остаток в этой ячейке. Далее кладовщик сканирует штрих-код товара для размещения в выбранной ячейке и также вводит количество товара, далее сразу переходит к сканированию и вводу количества следующего товара для этой ячейки. После того, как весь товар для выбранной ячейки размещен в нее, кладовщик выбирает на экране следующую ячейку и действие повторяется пока все товары не будут размещены. После того, как отсканирован последний товар для одной ячейки можно сразу без каких-либо дополнительных действий отсканировать штрих-код следующей ячейки и начать размещение товара в нее.

11.png


Операция отбор. При необходимости отгрузки товара по указанному документу, товар необходимо извлечь из мест хранения и доставить в зону комплектации. Кладовщик видит на экране список ячеек и последовательно обходит их. Из каждой ячейки он отбирает товар приписанный в этой ячейке, при этом сканирует штрих-код и вводит количество, чтобы в базе данных остаток соответствующего товара уменьшился на указанное количество. Действие повторяется до тех пор, пока весь товар по документу не будет отобран. Далее отобранный товар кладовщик доставляет в зону комплектации.

12.png

Операция контроль. Операция выполняется после операции отбор для того, чтобы убедится, что весь товар по документу был доставлен в зону комплектации или отгрузки. Кладовщик сканирует скомплектованный товар и вводит фактическое количество. При завершении операции программа выдаст уведомление о наличии или отсутствии расхождений с документом-основанием.

13.png


Стоимость:

Наименование

Цена

Внедрение модуля адресного хранения

от 150 000 руб.

Дополнительные доработки

определяется индивидуально


Модуль предназначен только для 1С:Управление торговлей 10.3, 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Управление производственным предприятием 1.3.



В модуль включен следующий перечень базовых доработок:

  • разбиение всех помещений склада на три участка: зона приемки, зона хранения, зона отгрузки;

  • присвоение зонам и всем местам хранения адреса: ячейки штрихкодируются;

  • присвоение идентификатора: за каждым наименованием товара была закреплена конкретная ячейка, либо участок хранения;

  • подключение необходимого оборудования: сканер-штрих кода, ТСД.


+ 15 часов на адаптацию модуля к существующей системе




Какой результат Вы получите после внедрения?

  • увеличение скорости работы склада за счет оптимизации логистики;

  • сокращение времени приемки и отгрузки товара;

  • сведение пересортицу практически к нулю;

  • более рациональное использовать складских площадей;

  • увеличение пропускной способности склада;

  • ускорение процесса инвентаризации склада.



Для получения бесплатной консультации по внедрению адресного хранения звоните или оставьте заявку!
Telefon.jpgтел. +7(863)209-80-58
 

Автоматизация склада

Дата публикации:

Дата изменения:

Автоматизация склада в Ростове-на-Дону: адресное хранение 1С 8 от компании Технологии Учета

В процессе работы торгового предприятия со складскими резервами большого и среднего объема могут возникнуть такие проблемы, как пересортицы и недостачи, текучка кадров, задержки выдачи товаров по накладной. Чтобы избежать подобных неприятных ситуаций, которые в последующем неблагоприятно отразятся на рентабельности торговли, необходимо организовать автоматизацию склада. В Ростове-на-Дону трудности на складе помогут решить специалисты компании «Технологии учета». Наши профессионалы подберут максимально подходящее решение под задачи предприятия и его специфику деятельности. Система адресного хранения в 1С 8 склад позволит:

Адресное хранение (рисунок)
Адресное хранение
  • повысить качество обслуживания клиентов;
  • сократить как минимум в два раза время на поиски необходимой продукции;
  • в каждый момент времени иметь доступ к информации о месте нахождения товара и свободном месте на территории склада;
  • отслеживать деятельность каждого сотрудника (в результате рабочие будут более мотивированы на грамотное и быстрое выполнение своих обязанностей);
  • значительно уменьшить расходы на складские операции, а, значит, и предложить более выгодную цену на каждое наименование товара, чем другие предприятия (это будет способствовать росту прибыли и повышению конкурентоспособности).

Сотрудничество с надежным поставщиком программных продуктов 1С

Если вам необходима автоматизация склада 1С, обращайтесь в нашу компанию. Руководители многих ростовских фирм доверили нам внедрение лицензионного программного обеспечения и получили качественный результат. Кроме консультации по подбору максимально подходящих конфигураций 1С мы предоставляем всем своим клиентам:

Адресное хранение (фото)
Адресное хранение
  • внедрение программ в сжатые сроки;
  • обучение персонала и информационное сопровождение;
  • регулярную техническую поддержку.
  • Наши специалисты обладают глубокими знаниями, большим практическим опытом и имеют сертификацию от фирмы «1С». Они прекрасно разбираются в готовой продукции 1С, а также способны создать индивидуальное решение для предприятия с определенными особенностями складских процессов.

Обращайтесь к нам, чтобы заказать 1С 8 Адресное хранение, это позволит вам вести безошибочный и оперативный складской учет. Дополнительным преимуществом сотрудничества с нами является гибкая ценовая политика, которая предусматривает индивидуальные скидки при формировании конечной стоимости программного продукта.

Статьи

1С – автоматизация производственных процессов, торговли и складского учета – оборудование и программные продукты от компании Технологии учета.
Программа 1C:CRM ПРОФ версия 3.0 для управления бизнесом, продажами, взаимоотношениями с клиентами от официального дилера.