Обмен электронными перевозочными документами
С 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заказ (заявку) нужно оформлять только в электронном виде по закону № 140-ФЗ от 07.06.2025. 1С-ЭПД в вашей программе 1С обеспечивает удобный переход на электронные перевозочные документы!
С 1 сентября 2022 года действуют "Правила обмена электронными перевозочными документами," утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня участники перевозок могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
В программах 1С (сервис 1С-ЭПД) поддержана работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта:
- электронная транспортная накладная - обязательно с 01.09.2026;
- электронный заказ (заявка) - обязательно с 01.09.2026;
- электронный путевой лист;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный договор фрахтования.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.
Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программным интерфейсам (API) операторов ЭПД «Калуга Астрал», «Такском» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, нужно:
- подключиться к обмену электронными документами в программе 1С через сервис 1С-ЭДО, выбрав оператора "Калуга Астрал" или "Такском";
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с другими участниками перевозок об обмене электронными перевозочными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену через 1С-ЭДО;
- обеспечить сотрудников, которые будут участвовать в перевозке, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными перевозочными документами.
Для подключения и настройки электронного документооборота рекомендуем обращаться к сертифицированным партнерам фирмы «1С».
Возможности
- Формирование электронных перевозочных документов в форматах, утвержденных регулятором.
- Обмен всеми видами электронных перевозочных документов для автотранспорта с участниками перевозки через оператора ЭПД.
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, водителем, медиком, ответственными за техосмотр и внесение показаний одометра.
- Поддержка различных сценариев работы с электронными перевозочными документами.
- Визуализация всех видов электронных перевозочных документов.
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях перевозки.
- Возможность использования мобильного приложения 1С-ЭПД.
Условия использования
Работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
- мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android: RuStore и Google Play, iOS).
1С-ЭПД поддержано во всех конфигурациях, созданных на базе вышеперечисленных. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы необходим доступ в интернет.
1С-ЭПД: Порядок обмена ЭПД
Основными участниками взаимодействия при обмене электронными перевозочными документами являются:- Грузоотправитель;
- Перевозчик;
- Грузополучатель;
- Иные получатели (наблюдатели).
Электронные перевозочные документы состоят из файлов обмена информации (далее - Титул), участника документооборота. Каждый участник документооборота на конкретном этапе перевозки подписывает свой определенный титул.
1С-ЭПД: Начало работы с 1С-ЭПД
Требования для работы с 1С-ЭПД:- Программный продукт 1С с поддержкой ЭПД на сайте. Также можно использовать технологию 1С:Фреш.
- Действующая подписка на портале ИТС: Программный продукт 1С должен быть зарегистрирован на Портале ИТС.
- Установить средства криптографии.
- Оформить квалифицированные сертификаты электронной подписи руководителя организации или сотрудника. Для подписания электронных документов сотрудниками необходимо выпустить на сотрудников МЧД.
- Заключить соглашение с оператором ЭДО и получить идентификатор участника электронного документооборота. Подробнее.
- Договориться с контрагентами об использовании ЭПД. Для этого необходимо обменяться приглашениями из ПО 1С. Подробнее.
Настройка 1С-ЭДО для обмена ЭПД
Для обмена электронными перевозочными документами каждому участнику перевозки необходимо:
- Быть подключенным к сервису 1С-ЭДО. Подробно о настройке 1С-ЭДО можно посмотреть в статье на портале ИТС или воспользоваться инструкцией, если у вас нет доступа к порталу ИТС.
- У каждого участника перевозки должны быть сделаны настройки ЭДО с другими участниками перевозки, т.е. отправлены приглашения к обмену электронными документами одной стороной и приняты другой.
Взаимодействие между участниками документооборота в рамках подсистемы обмена с ГИС ЭПД происходит через оператора электронного документооборота "Калуга Астрал". - После подключения к сервису 1С-ЭДО необходимо произвести настройку обмена электронными перевозочными документами в учетной системе.
Для настройки обмена ЭПД перейдите в раздел Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО. В форме Настройки ЭДО на вкладке Настройки отправки дважды нажмите на строку с нужным контрагентом:
В открывшемся окне Настройки отправки документов проверьте наличие флажка в строках:
- Электронные заказ-наряды;
- Электронные сопроводительные ведомости;
- Электронные транспортные накладные:
1С-ЭПД: Грузоотправителю. Оформление и движение ЭТрН
1С-ЭПД: Создание ЭТрН
Существует несколько способов создания и заполнения ЭТрН:- Заполнение путем создания из журнала документов ЭТрН - в этом случае все поля ЭТрН заполняются вручную;
- На основании реализации товаров и услуг - часть данных заполняется из учетного документа.
Создание ЭТрН из списка электронных перевозочных документов
Для работы с перевозочными документами в ПО 1С откройте раздел Продажи - Электронные перевозочные документы:
Нажмите кнопку Создать и выберите в списке Электронная транспортная накладная:
Откроется форма заполнения сведений ЭТрН о предстоящей перевозке:
Создание ЭТрН из реализации товаров и услуг
Для создания ЭТрН откройте раздел Продажи - Реализации (акты, накладные, УПД):
Нажмите кнопку Реализация и выберите из списка необходимую реализацию. Для создания новой реализации нажмите Товары (накладная, УПД):
Создание ЭТрН из реализаций по кнопке ЭДО будет доступно только при проведенной реализации:
Форма заполнения сведений ЭТрН о предстоящей перевозке:
1С-ЭПД: Заполнение сведений ЭТрН о предстоящей перевозке (Титул 1)
В открывшейся форме грузоотправителю необходимо внести все необходимые сведения о предстоящей перевозке груза, установленные Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200:
Все обязательные для заполнения сведения отмечены красным. К данным сведениям относятся:
- Дата заказа (заявки);
- Сведения об участниках грузоперевозки (Грузоотправитель, Грузополучатель, Перевозчик, сведения о водителе);
- Адрес места доставки груза;
- Сведения о грузе;
- Указание Грузоотправителя по особым условиям;
- Сведения о транспортном средстве;
- Сведения о приеме груза перевозчиком;
- Остальные поля опциональные, дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее.
Так, например, в строке "Сведения о грузе" нужно нажать гиперссылку Заполнить и в открывшейся форме внести необходимые сведения:
В открывшейся форме “Сведения о грузе” нажмите кнопку Добавить. Откроется форма выбора ранее заведенного груза. Для создания нового нажмите кнопку Создать. В данной форме возможно заполнение отгрузочного наименования груза вручную либо выбора контейнера (в случае контейнерной перевозки) из выпадающего списка:
1С-ЭПД: Заполнение сведений при контейнерной перевозке
При выборе контейнерной перевозки в форме “Сведения о грузе” становится обязательным для заполнения поле Сведения о контейнерах:
Также необходимо заполнить реквизиты сопроводительной ведомости в разделе Сведения о сопроводительных документах:
1С-ЭПД: Заполнение сведений о товаре, подлежащем учету в ГИС
При перевозке товара, подлежащего учету в ГИС (Государственной информационной системе) установите флажок в строке Учет в ГИС и заполните соответствующие поля по наименованию ГИС и идентификационному номеру учетной единицы:
1С-ЭПД: Подписание и отправка своей части ЭТрН Грузоотправителем
После заполнения всех необходимых форм по кнопке Отправить Грузоотправитель подписывает свою часть ЭТрН и направляет сведения о перевозке (информацию Грузоотправителя) Перевозчику. Грузополучателю эти сведения уйдут только после подписания перевозчиком своей части ЭТрН в части погрузки.
Далее в процессе перевозки Грузоотправителю могут быть направлены:
- извещение Перевозчика о получении направленной Грузоотправителем информации либо уведомление об уточнении;
- информация Перевозчика о принятии груза к перевозке;
- информация Перевозчика о Переадресовке и (или) о замене водителя/ТС (является опциональной);
- информация Грузополучателя о полной (частичной) приемке груза;
- информация Перевозчика о полной (частичной) выгрузке груза;
- информация Перевозчика об изменении финансового состояния Перевозчика - согласование оплаты (является опциональной).
1С-ЭПД: Подтверждение оплаты (корректировка стоимости)
После прохождения основных этапов ЭТрН (оформление, погрузка, приемка, разгрузка) и получении четырех титулов (на панели навигации все индикаторы становятся желтыми) грузоперевозка считается завершенной, становится возможным согласование оплаты. Перевозчик инициирует (при необходимости) составление титула 5 об изменении финансового состояния Перевозчика и направляет Грузоотправителю.
В случае получения сведений об изменении финансового состояния Перевозчика Грузоотправителю необходимо ознакомиться со сведениями, указанными Перевозчиком.
При подтверждении данных о стоимости перевозки, указанные Перевозчиком, Грузоотправитель направляет Перевозчику подтверждение об изменении финансового состояния (Титул 6).
В случае неподтверждения сведений о стоимости перевозки или при необходимости внесения уточнений Грузоотправитель уведомляет об этом Перевозчика, используя кнопку Не согласиться:
1С-ЭПД: Перевозчику. Оформление движения ЭТрН
1С-ЭПД: Формирование второго Титула о приемке груза на погрузку (Т2)
После получения первого Титула ЭТрН в части Грузоотправителя Перевозчику необходимо ознакомиться с данными о перевозке груза, указанными Грузоотправителем.В случае согласия со всеми указанными Грузоотправителем сведениями Перевозчик принимает груз к перевозке и направляет Грузоотправителю и Грузополучателю информацию Перевозчика о погрузки груза (Титул 2), используя переключатель Замечания при погрузке в положение Без замечаний:
Для указания замечаний и оговорок перевозчика при приемке груза от грузоотправителя используется переключатель Есть замечания:
Для отказа от перевозки или при необходимости внесения уточнений в сведения, указанные Грузоотправителем, Перевозчик уведомляет об этом Грузоотправителя, используя кнопку Отказаться от перевозки:
После отправки второго Титула Перевозчик может внести в электронную транспортную накладную информацию о переадресовке и замене водителя и (или) транспортного средства, а также сформировать в ПО 1С QR-код для предоставления сотруднику Госавтоинспекции водителем:
1С-ЭПД: Работа с QR-кодом в ПП 1С
После отправки перевозчиком своей части электронной транспортной накладной о подтверждении приёмки груза (Т2) в программе формируется QR-код для отправки водителю и предоставления инспектору ГИБДД.
Данный QR-код можно отправить по почте. Для этого введите E-mail в поле ввода (1) и нажмите Отправить. Также QR-код можно сохранить на рабочий стол и передать любым удобным для вас способом. Для этого нажмите на QR-код правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как (2):
1С-ЭПД: Переадресовка
Внесение информации о переадресовке инициируется Грузоотправителем или Грузополучателем, если это согласовано с Грузоотправителем. Для передачи Грузополучателю полномочий инициирования переадресовки Грузоотправителю необходимо выбрать соответствующее значение на этапе оформления электронной транспортной накладной - поле Указания грузоотправителя по особым условиям, далее поле Сведения о процедуре переадресовки:
Уведомление о переадресовке Грузоотправитель или Грузополучатель направляют в адрес Перевозчика посредством электронной почты, SMS-сообщения, сервиса обмена мгновенными сообщениями или другим согласованным способом.
После получения уведомления о переадресовке Перевозчик вносит необходимые сведения в электронную транспортную накладную, нажав кнопку Переадресовка, и отправляет информацию Грузоотправителю и Грузополучателю:
1С-ЭПД: Замена водителя и (или) транспортного средства
Внесение информации о замене водителя и (или) транспортного средства инициируется перевозчиком. В случае необходимости замены водителя и (или) транспортного средства Перевозчик вносит изменения в электронную транспортную накладную, используя кнопку Замена водителя / ТС, и направляет грузоотправителю и грузополучателю:
Форма заполнения данных по замене водителя и (или) ТС:
1С-ЭПД: Согласование оплаты
Для документального подтверждения стоимости услуг перевозки груза и факта выполнения услуги Перевозчик инициирует формирование пятого титула об изменении финансового положения Перевозчика, используя кнопку Корректировка стоимости, и направляет Грузоотправителю на согласование:
При получении Перевозчиком от Грузоотправителя несогласия с указанными данными об изменении стоимости перевозки Перевозчик может скорректировать направленные ранее сведения и повторно направить Грузоотправителю на согласование до тех пор, пока Грузоотправителем не будет принята стоимость перевозки и направлено подтверждение стоимости перевозки и факта ее выполнения (изменение финансового состояния Грузоотправителя (титул 6).
1С-ЭПД: Грузополучателю. Оформление движения ЭТрН
1С-ЭПД: Приемка груза
Грузополучатель до приемки груза получает информацию Грузоотправителя в части оформления ЭТрН и информацию Перевозчика о принятии груза к перевозке.Грузополучатель по факту приемки (частичной приемки) груза заполняет необходимые сведения о полученном грузе, используя переключатель в строке Вариант приемки в положении Приемка, и направляет соответствующее подтверждение (информация Грузополучателя) Перевозчику:
1С-ЭПД: Отказ в приемке груза
Отказ в приемке груза Грузополучатель может оформить, используя переключатель в строке Вариант приемки в положении Отказ в приемке с обязательным указанием причин отказа:
Выбирайте и заказывайте товары или услуги удобным для вас способом:
- Выберите необходимый Вам товар или услугу и перейдите на детальную страницу продукта. Затем нажмите кнопку «Заказать» и в форме заявки укажите свои контактные данные, после нажмите «Отправить». Ваши контактные данные и информацию о заказе получит наш специалист и перезвонит Вам в ближайшее рабочее время для уточнения деталей.
- Если Вы не знаете какой именно товар или услуга Вам подойдет, оставьте заявку в форме обратной связи. Заявку получит наш специалист, затем перезвонит и проконсультирует Вас в ближайшее рабочее время.
- Вы всегда можете позвонить нам по телефону или написать в мессенджеры в рабочее время для консультации по ассортименту товаров и услуг.
Оплачивайте покупки удобным для Вас способом:
- Наличные при самовывозе - Вы можете оплатить и оформить сопроводительные документы в нашем офисе Технологии учета на ул. Вавилова, 68, оф. 322.
- Оплата по счету для юр. лиц - менеджер оформит документы и выставит счет для оплаты Вашего заказа.
