Автоматизация магазина оборудования и инструментов ИП Емельянов Д.Ю. г. Луганск с помощью AS WMS Lite

О компании:

Компания из Луганска (ЛНР) является надёжным поставщиком инструментов. Основным направлением деятельности организации являются розничные продажи оборудования, домашнего и садового инвентаря. В каталог справочника входят генераторы, сварочное оборудование, электроинструменты, сопутствующие товары и многое другое.

Информация о складе:

Путь к автоматизации:

Мы работаем в системе учёта 1С:Управление нашей фирмой, процессы приёма товаров и выдачи заказов выполнялись по бумажным документам. Давно планировали автоматизировать процесс приёмки и сборки таким образом, чтобы операции проводились с помощью сканирования штрихкода терминалом сбора данных (ТСД). Также хотелось решить запросы от наших клиентов по автоматическому формированию заказа. Например, клиент вместе с менеджером магазина проходит по рядам и сканирует нужные штрихкоды инструментов с витрины. Затем укладывает товары в корзину, и после набора заказа, по кнопке на ТСД, в 1С:УНФ формируется расходный документ.

Справочник товаров системы учёта был сформирован, но без генерации штрихкодов. В наименовании номенклатуры мы используем артикулы. Примерно, девяносто процентов продукции содержали на коробках штрихкод где была возможность сделать запрос списка штрихкодов поставщикам, чтобы оперативно загрузить их обработкой в справочник УНФ. Оставшиеся десять процентов продукции имели на коробках штрихкод, но поставщики уже ушли с рынка РФ. Планировалось использовать в работе именно штрихкод каталога бренда-производителя, и т.к. вручную генерировать штрихкоды - это трудоёмкий процесс, нам требовался функционал присвоения штрихкода с помощью ТСД.

При приёмке и сборке заказов - иногда образовывались пересорты, и введение системы штрихкодирования должно было снизить ошибки, а автоматизация вышеуказанных процессов - облегчить работу, повысить комфорт и скорость обработки заказов. Данные задачи решает установка модуля AS WMS Lite от компании «Технологии учёта».

Процесс автоматизации магазина:

После изучения функционала AS WMS Lite стало понятно, что возможностей программы будет достаточно, вводить адресную систему хранения мы не планировали т.к. магазин маленький. Вместе с разработчиком определили дату старта проекта и приступили к его реализации. Все работы проводились удалённо из Ростова-на-Дону, этапы работ выглядели следующим образом:

1. Установка и настройка модуля AS WMS ЛАЙТ:

После предоставления копии нашей базы, программисты разработчика провели адаптацию расширения, и установили модуль в 1С:УНФ. Затем после тестирования, перенесли данные на оригинал, установили веб-сервер Apache и опубликовали базу. Выполнили первоначальные настройки модуля, проверку складских операций, а также прав пользователей ТСД. Далее обработкой загрузили штрихкоды в справочник системы учёта.

2. Подключение и тестирование оборудования:

На терминал сбора данных (ТСД) было установлено мобильное приложение, а также интегрирован драйвер для сканирования штрихкодов. Проведен тест на взаимодействие между серверной и мобильной частью модуля. Затем была проведена проверка работоспособности оборудования, включая роутер Wi-Fi и принтер для печати этикеток.

3. Обучение, тренировки и начало работы:

После выполнения вышеперечисленных работ, специалисты «Технологии учёта» продемонстрировали работоспособность всего функционала AS WMS Lite. Программисты предоставили инструкции по работе с операциями при помощи ТСД, и наш коллектив приступил к их изучению.

Освоив работу с ТСД - сначала приняли товар по заранее составленному документу закупки, здесь стандартный функционал приёмки товаров. Например, когда на ТСД отображается документ, кладовщик входит в задание и открывается «Список товаров», остается просто стандартно по списку принять позиции, отсканировать штрихкод и ввести фактическое количество. Далее выполнили формирование документа-поставки посредством сбора-сканирования штрихкодов, т.е. документа поставки изначально в системе нет, мы его создаем сами с помощью ТСД. Таким образом, после сканирования штрихкодов в 1С:УНФ в закупках создаётся документ поставки, в нем отражены позиции с количеством. Менеджеру остаётся заполнить необходимую информацию (контрагентов, цены и т.п.). После проводки документа - плюсуются остатки в системе учёта.

Аналогично провели работу с реализациями, выполнили стандартную сборку по заранее созданному документу продажи, по «Списку товаров» отсканировали штрихкоды позиций и ввели количество, после завершения отбора автоматически списываются остатки из 1С. Так же как и при приёмке, в AS WMS Lite есть возможность создания документа-реализации с помощью ТСД. Например, идём по магазину и сканируем необходимые для заказа штрихкоды, сообираем товары в корзину, после отбора последней позиции, по кнопке, в 1С:УНФ создаём документ продажи. Далее менеджер заполняет информацию, проставляет цены, после проводки документа остатки списываются из системы учёта.

В процессе тестирования специалисты разработчика предоставили всестороннюю информационную поддержку, консультации и техническое сопровождение.

Результат:

Срок выполнения автоматизации магазина «под ключ» составил 5 дней. За это время наш коллектив успешно прошел все этапы и оценил удобство работы программы AS WMS Lite с ТСД, что стоит отметить:

Что мы получили (функционал):

• Приём товаров по документу
• Создание документа закупки с помощью ТСД (сбор штрихкодов)
• Отгрузка товаров по документу
• Создание документа продажи с помощью ТСД (сбор штрихкодов)
• Просмотр информации о товаре с ТСД
• Присвоение штрихкода номенклатуре с помощью ТСД
• Инвентаризация

1. Автоматизация операций по приёмке и сборке заказов по заранее созданным документам с помощью ТСД сделала работу более удобной, прозрачной и быстрой. В «Списке товаров» подсвечиваются принятые или собранные позиции разными цветами, например, если план равен факту - зелёным цветом, если нет - красным, и необходимо обратить на «красную» позицию внимание, отработать расхождение.

2. Создание заказов с помощью набора штрихкодов с ТСД, расширили возможности взаимодействий с покупателями, а также сократили общее время обработки документа. После сборки остаётся лишь заполнить контрагента, внести цены и провести документ.

3. Присвоение штрихкода номенклатуре терминалом сбора данных расширяет возможности работы со справочником номенклатур. Если карточка товара заведена, но у неё не сгенерирован штрихкод, или поставщик на данный товар его изменил, то необходимый штрихкод можно присвоить с помощью ТСД. Данный функционал помог нам присвоить штрихкоды товарам без запроса к поставщикам ушедших с рынка РФ.

4. Благодаря внедрению системы штрихкодирования влияние человеческого фактора на процесс сборки заказов практически сведено к нулю. Если сканируется товар, который не указан в задании, система AS WMS Lite сразу сообщает об этом с помощью звукового сигнала и уведомления на экране ТСД. В результате, количество ошибок в комплектации заказов снижается до 90%.

5. Приобретая AS WMS Lite бонусом получили функционал «Плановой инвентаризации» по документу с помощью ТСД. Заранее по критериям пересчёта создается задание, кладовщик заходит в него на ТСД, и перед ним открывается список товаров который необходимо пересчитать. Процесс с данной технологией ускоряется до 50%.

6. Внедрение технологий автоматизации и использования ТСД позволяет уменьшить объем ручного ввода данных сотрудниками, а также приводит к сокращению использования бумажной документации до 40%.